計(jì)算機(jī)操作基本知識(shí)(2)
二、excel 電子表格操作
一、輸入原則
1、分?jǐn)?shù)先輸入0和空格，否則是日期。
2、單元格中顯示#號(hào)，表示寬度不夠。
3、數(shù)字長(zhǎng)度過(guò)大，會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)形式顯示。(輸入前先輸入單引號(hào)，英文狀態(tài))
4、以文字形式存放數(shù)字：選擇區(qū)域——格式，單元格/右擊——單元格。設(shè)置為文本——確定。
5、輸入(數(shù)字)形式時(shí)，會(huì)顯示為負(fù)數(shù)。
二、保護(hù)數(shù)據(jù)
1、隱藏和取消隱藏
a、隱藏：選擇行/列——右擊——隱藏。
b、取消：選擇隱藏的兩側(cè)行列——右擊——取消隱藏
c、隱藏單元格：選擇——格式，單元格——自定義—— 右側(cè)輸入3個(gè)英文的;號(hào)——確定。
2、保護(hù)和取消保護(hù)
a、保護(hù)：格式——單元格——保護(hù)——鎖定。工具— —保護(hù)——保護(hù)工作表——設(shè)置密碼。
b、取消保護(hù)：工具——保護(hù)——撤銷保護(hù)——輸入密碼。
3、快速錄入的技巧
輸入數(shù)據(jù)——用制表鍵跳到下一個(gè)單元格——輸完一行用回車到達(dá)下一行開(kāi)始處。
4、選擇、移動(dòng)、復(fù)制
a、選擇
拖拉選取塊
單擊開(kāi)始——按住shift——單擊結(jié)束
選擇第一個(gè)——按住ctrl——選擇其他?？梢赃x中不 連續(xù)的。
b、移動(dòng)
按住邊框線，直接拖到新位置。
c、復(fù)制
選擇——按住拖拉，同時(shí)按住ctrl。
(將內(nèi)容復(fù)制或移動(dòng)到另一個(gè)表：選擇內(nèi)容——按住 拖到另一個(gè)表的標(biāo)簽上——按下alt——放到新位置)
三、工作表的操作
1、添加：右擊工作表標(biāo)簽——插入——工作表
2、刪除：右擊標(biāo)簽——刪除
3、重命名：雙擊標(biāo)簽——輸入新名稱。
4、工作表順序：按住標(biāo)簽拖動(dòng)。
四、批注與刪除
1、批注：插入——批注——輸入內(nèi)容(右擊，刪除批注)
2、刪除內(nèi)容：選擇——delete
五、填充與自動(dòng)序列
1、填充：輸入——按住右下角控制點(diǎn)——拖拉后選擇復(fù)制或 填充序列。
2、定義序列：工具——選項(xiàng)——自定義序列——右側(cè)框中按列輸入內(nèi)容——添加。
六、格式設(shè)置
1、數(shù)字格式(數(shù)字，文本，貨幣等)：選擇——格式，單元格。
2、對(duì)齊：格式——單元格——對(duì)齊。
3、合并：格式工具欄——合并居中按鈕。
4、邊框：格式——單元格——邊框
5、制作斜線表頭：輸入內(nèi)容——光標(biāo)定位到中間——alt+回 車——用空格將前一標(biāo)題移動(dòng)到右側(cè)——選擇單元格— —格式——單元格——邊框——斜線。
七、條件格式(將滿足條件的數(shù)據(jù)突出顯示)
選擇區(qū)域——格式——條件格式——設(shè)置條件——格式按鈕設(shè)置格式——確定。
八、鎖定和顯示打印標(biāo)題行
1、鎖定標(biāo)題行
鎖定標(biāo)題不隨著數(shù)據(jù)滾動(dòng)。窗口——拆分——將水平分隔線移動(dòng)到標(biāo)題下方，將垂直分隔線移到第一列前——選擇標(biāo)題行——窗口——凍結(jié)窗口。
2、顯示標(biāo)題行
對(duì)于長(zhǎng)表格，自動(dòng)在每頁(yè)上打印標(biāo)題。文件——頁(yè)面設(shè)置——工作表——點(diǎn)擊行標(biāo)題框后的按鈕——選擇標(biāo)題的行——再次點(diǎn)擊按鈕——確定。
九、排序、篩選
1、排序：
單擊要排序的列——工具欄升降序按鈕。
2、篩選：
數(shù)據(jù)——篩選——自動(dòng)篩選——點(diǎn)擊列標(biāo)題的箭頭設(shè)置篩 選條件。
十、函數(shù)使用實(shí)例
1、自動(dòng)求和、平均值等
選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)，多選一行或一列擺放結(jié)果——工具欄自動(dòng)求和按鈕的箭頭中選擇計(jì)算方式。
2、計(jì)數(shù)及條件計(jì)數(shù)
countif 條件計(jì)數(shù)。格式：countif(區(qū)域，條件)
例：計(jì)算男性別的人數(shù)
在單元格中點(diǎn)擊行標(biāo)題上方fx按鈕插入函數(shù)——選擇全部——找到countif函數(shù)——單擊第一行，選擇性別區(qū)域，單擊第二行輸入"男"——確定。(雙引號(hào)要英文)。
*、函數(shù)中經(jīng)常使用一些英文狀態(tài)的符號(hào)，可以不換輸入法，把中文輸入法圖標(biāo)的標(biāo)點(diǎn)按鈕點(diǎn)成英文。
3、獲取出生日期
獲取數(shù)字：
年：mid(身份證格子，7，4)
月：mid(身份證格子，11，2)
日：mid(身份證格子，13，2)
數(shù)字轉(zhuǎn)化為日期
date(年，月，日)
完整：選擇日期單元格——輸入=date(mid(身份證格子，7，4),mid(身份證格子，11，2),mid(身份證格子，13，2))
*、日期具備數(shù)字格式，可以排序篩選。
4、獲取年齡
今天-出生如期=生存天數(shù)
天數(shù)/360=年齡 (可能有小數(shù))
取整數(shù)
今天：today( )
取整數(shù):int( )
完整：=int((today()-出生日期單元格)/360)
5、獲取性別
倒數(shù)第二位奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。
取出倒數(shù)第二位：mid(身份證，17，1)
mod 看兩數(shù)相除的余數(shù)。余數(shù)為0，就是偶數(shù)。
完整：選擇性別單元格——輸入=if(mod(mid(身份證，17，1)，2)=0，“女","男")
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