項目管理的九大知識領(lǐng)域
項目管理的九大知識領(lǐng)域
項目管理的九大知識領(lǐng)域是指作為項目經(jīng)理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。那么你對九大知識領(lǐng)域了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關(guān)于項目管理的九大知識領(lǐng)域的內(nèi)容,希望大家喜歡!
項目管理的九大知識領(lǐng)域
其中核心的四大知識領(lǐng)域是范圍、時間、成本與質(zhì)量管理。在這些知識領(lǐng)域中還涉及很多的管理工具和技術(shù),以用來幫助項目經(jīng)理與項目組成員完成項目的管理。如:網(wǎng)絡圖示法、關(guān)鍵路徑法、頭腦風暴法、掙值法等,不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多項目管理軟件,如:MicrosoftProject、P3等,作為項目管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在項目的各個過程中完成計劃、跟蹤、控制等管理過程。
1、項目整體管理知識
項目的整體管理,或者說是綜合管理也不為錯,它是綜合運用其他八個領(lǐng)域的知識,合理集成與平衡各要素之間的關(guān)系,確保項目成功完成的關(guān)鍵。
項目的整體管理包括三個主要過程:
項目計劃制定:即收集各種計劃編制的結(jié)果,并形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目計劃文檔。
項目計劃執(zhí)行:通過執(zhí)行項目計劃的活動,來實施計劃。
整體變更控制:控制項目的變更。
項目經(jīng)理負責協(xié)調(diào)完成一個項目所需的人員、計劃以及工作,統(tǒng)領(lǐng)全局,帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)項目的目標;當項目目標之間或參與項目的人員之間出現(xiàn)沖突時,負責拍板定奪;并負責及時向高層管理人員匯報項目進展信息??偠灾?,項目經(jīng)理主要負責項目的整體管理,這也是項目成功的關(guān)鍵。
回顧以前負責的項目,覺得主要存在以下問題:
未找到項目發(fā)起人,或者項目發(fā)起人不明確,常把自己當成項目發(fā)起人;
項目交付成果定義不清,以致最后收尾時無法對照計劃進行驗收;
缺少組織結(jié)構(gòu)描述;
對項目的控制未能規(guī)范化,尤其是項目范圍的變更控制;
風險管理未得到重視,只是在項目組內(nèi)討論,并停留在項目負責人的頭腦中;
缺乏項目干系人分析;
沒有規(guī)范的進度報告,項目進展報告隨意性較大。
要有效的開展項目管理,引用項目管理的知識體系與方法工具,先依樣畫葫蘆,通過實踐,進一步領(lǐng)會這些內(nèi)容是必須的。
2、項目范圍管理知識
項目范圍的不確定,會導致項目范圍的不斷擴大,作為項目經(jīng)理,在項目開始時,就要對項目范圍拿出項目干系人都認可的、理解無歧意的范圍說明文檔——項目章程。然后為了保證項目的實施,明確項目組成員的工作責任,還必須分解項目范圍,使之成為更小的項目任務包——工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。
最后還有就是要認識到項目本身不是孤立的,因此有時范圍的變更也是必須的,關(guān)鍵是當變更發(fā)生時,如何加以控制。
在以上討論之前,最重要的是當面臨項目時,或不知道具體做什么時,如何進行范圍管理。對潛在項目的識別,有四個步驟:
確定做一個什么樣的項目;
業(yè)務分析,找出重要的業(yè)務過程,分析其中最能從項目中得到好處的過程;
形成項目可能的優(yōu)勢,確定范圍、好處及約束;
選擇方案,分配資源。
對于從多個項目中選擇項目,或從多個方案中選擇方案的情況,常見的四種方法:整體需要、分類、NPV及加權(quán)評分模型。
3、項目的時間管理知識
項目的時間管理,就是確保項目按期完成的過程。首先要制定項目的進度計劃,然后是跟蹤檢查進度計劃與實際完成情況之間的差異,及時調(diào)整資源、工作任務等,以保證項目的進度實現(xiàn)。在跟蹤過程中,要及時與項目干系人進行交流,以及時發(fā)現(xiàn)范圍的偏差,而產(chǎn)生時間與進度上的差異,或項目組成員有意或無意識的虛報了項目完成情況,導致進度的失控。
具體包括以下內(nèi)容:
活動定義:從WBS分解而來;
活動排序:明確活動之間的依賴關(guān)系;
活動歷時估算:估算每項活動的時間,可以PERT方法進行;
利用PROJECT2002等工具軟件,協(xié)助項目的時間管理;
利用甘特圖幫助跟蹤項目進度;
利用網(wǎng)絡圖及關(guān)鍵路徑分析,協(xié)助確定完成日期上的重要性或調(diào)整工期對項目工期的影響,以及處理關(guān)注的焦點活動。
需要注意一點,以前學習項目的時間管理工具及方法以后,就以為可以實現(xiàn)對項目的跟蹤控制了,其實不然,這些工
工具都是通過人來發(fā)生作用,活動也是由人來完成的,因此項目經(jīng)理不能把太多心思花在工具上,而是學會利用工具來協(xié)調(diào)人與資源的矛盾沖突。