會務基礎(chǔ)知識(2)
會務基礎(chǔ)知識
會務的類型
總的來說，會務的類型有以下四大部分。
第一部分：企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設計(印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等)
活動創(chuàng)意設計(搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機牌等等)
會議舞美演藝：演藝節(jié)目費用、節(jié)目編導策劃等等
會議創(chuàng)意策劃：主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、
會議轉(zhuǎn)場視頻制作、企業(yè)之歌、會議宣傳片制作等等
第二部分：企業(yè)會議執(zhí)行人員提供：執(zhí)行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺花簽到臺花胸花)、搭建、印刷、中央同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協(xié)調(diào)、酒店優(yōu)惠價格等。
第三部分：會議招商推廣媒體記者：媒體邀請函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發(fā)、報告收集及電子版制作等。明星代言：提供明星代言服務、VIP邀約：邀請政府部門及行業(yè)知名權(quán)威人士出席活動。現(xiàn)場微博互動服務：現(xiàn)場微博互動。營銷推廣服務：提供網(wǎng)絡營銷電話營銷，郵件營銷，數(shù)據(jù)庫營銷，體驗營銷等。
第四部分：活動管理活動管理網(wǎng)站建設：建設活動招商網(wǎng)站、活動管理網(wǎng)站、在線支付網(wǎng)站等等。會議電子簽到：會議電子簽到服務，二維碼簽到等等。
1、按照會議規(guī)模(即參加人數(shù)多少)劃分，主要有4種：
(1)小型會議，人數(shù)少則三五人，多則幾十人，一般不會超過一百人。
(2)中型會議，人數(shù)在一百至一千人之間。
(3)大型會議，人數(shù)在一千人至數(shù)千人以上。
(4)特大型會議，人數(shù)在數(shù)萬人以上，例如節(jié)日集會、慶祝大會等。
2、按照會議性質(zhì)和內(nèi)容劃分，主要有5種：
(1)規(guī)定性會議即法定的必須按期召開的各種代表大會。
(2)日常性會議，即領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志貫徹民主集中制原則，實行集體領(lǐng)導，研究和處理日常工作的會議。
(3)專業(yè)性會議，即為研究某項工作，討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業(yè)會議。
(4)紀念性會議，即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節(jié)日而召開的會議。
(5)座談性會議，包括各種各樣的座談會、茶話會等。
3、按照會議形式劃分，可劃分兩種：
(1)有會有議的，多數(shù)會議屬于這種類型。
(2)會而不議的，例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。
4、按照時間劃分，可劃分為定期性會議和不定期會議，還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會，到預定時間如無特殊情況必須召開，不定期會議則視情況靈活掌握，必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議，一次性會議是指只需要開一次的會議。
5、按照會議階段劃分，可劃分為預備會議和正式會議。預備會議是整個會議的組成部分，是為正式會議做準備的會議，但在職權(quán)和效力上同正式會議有所區(qū)別。6、按照開會手段劃分，可劃分為常規(guī)會議和電子會議。常規(guī)會議即傳統(tǒng)性的會議，電子會議指電視會議、衛(wèi)星會議、電腦電話會議、電子計算機會議等。
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