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庫管員的基本知識職責

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庫管員的基本知識職責

  庫管員指對倉庫庫存商品數(shù)據(jù)進行管理(查看、處理)的系統(tǒng)操作員。那么你對庫管員了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關于庫管員的基本知識的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  庫管員崗位職責

  1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容

  2、 嚴格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準物品的數(shù)量、質量等,方可辦理入庫手續(xù)

  3、 根據(jù)使用部門需要量及物料性質,選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。

  4、 物品入庫后要馬上入賬,準確登記

  5、 物品出庫時要按照有關規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡

  6、 做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符

  7、 主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺

  庫房管理制度與規(guī)定

  1、 入庫驗收:接到購進物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購

  2、 庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失

  3、 出庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單并由部門總監(jiān)批準,方可到庫房領取,超過計劃領用必須報總經(jīng)理審批

  4、 庫管在發(fā)放物品時,應按領料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準,逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符

  5、 庫房盤點:每月按規(guī)定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理

  6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任

  7、 倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記

  8、 倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記

  9、 倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點

  10、倉庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況

  11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責

  倉管員工作內(nèi)容

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、及其他相關數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)貨工作。發(fā)貨原則:憑主管領導簽名的出庫單進行發(fā)貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的商品先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

  8、認真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時報領導,待領導審批后按規(guī)定處理。

  9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

  10、認真做好倉庫工具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、根據(jù)工作需要積極配合其他部門。


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