電子文件是由電子計算機(jī)生成和處理，其信息以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示，那么你對電子文件了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是電子文件的內(nèi)容，希望大家喜歡!

　　什么是電子文件

　　電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)等設(shè)備閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳遞的文件。

　　電子文件的基本特征

　　第一，電子文件是由電子計算機(jī)生成和處理，其信息以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示，因此亦可稱為“數(shù)字文件”。這是電子文件與以往所有其他形式文件的基本區(qū)別，也是電子文件信息與其他數(shù)字信息的共同點(diǎn)。數(shù)字信息使用0和1兩種兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個0或1叫做1個比特，需要記錄的信息用一串比特存儲于計算機(jī)存儲器(包括內(nèi)存儲器和各種外存儲器)中，并可通過通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。

　　第二，電子文件是文件的一種類型，應(yīng)該具有文件的各種屬性，特別是要有特定的用途和效力。這是電子文件與其他數(shù)字信息的基本區(qū)別，也是電子文件與其他形式文件的共同點(diǎn)。

　　從邏輯上說，電子文件是“數(shù)字信息”和“文件”兩個概念的交集，它是具有文件特征的數(shù)字信息，又是以數(shù)字信息為特征的文件。

　　電子文件的種類

　　1、文本文件

　　2、圖像文件

　　3、圖形文件

　　4、影像文件

　　5、聲音文件

　　6、超媒體鏈結(jié)文件

　　7、程序文件

　　8、數(shù)據(jù)文件

　　電子文件的對比區(qū)別

　　電子文件

　　廣義的“電子文件” 一般泛指由任何機(jī)構(gòu)、組織或個人形成的所有電子記錄，與傳統(tǒng)文件、檔案概念相對應(yīng)。按照現(xiàn)代文檔一體化的理念，廣義電子文件概念同時涵蓋了歸檔前的電子文件和歸檔電子文件。而狹義的“電子文件”，特指由政府部門、公共機(jī)構(gòu)形成的電子化文件，它具有文件的各種屬性，且一般是公務(wù)活動中形成的(但不限于公文，還包括各類業(yè)務(wù)文件材料和數(shù)據(jù))，具備一定規(guī)范化的形成、審核、流轉(zhuǎn)等程序和管理要求，具有真實(shí)性、完整性和有效性。檔案登記備份所指的電子文件是廣義的電子文件。

　　電子數(shù)據(jù)

　　電子數(shù)據(jù)是指基于計算機(jī)應(yīng)用、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)等電子化技術(shù)手段形成的，包括文字、圖形符號、數(shù)字、字母等的用戶和計算機(jī)環(huán)境數(shù)據(jù)，它包括各類電子文件和電子文檔。電子數(shù)據(jù)概念的外延比電子文件更廣泛，形成環(huán)境更多樣，既包括公務(wù)活動中形成的電子文件數(shù)據(jù)，也包括非公務(wù)活動中形成個人信息和系統(tǒng)環(huán)境信息等(如臨時數(shù)據(jù)、系統(tǒng)環(huán)境、應(yīng)用軟件環(huán)境等)。

　　電子文檔

　　電子文檔一般泛指計算機(jī)術(shù)語中的文檔文件(一般指文字表格型的文檔，如word文檔、excel文檔，但也可用于圖形、圖像、音頻視頻等其他媒體類型的文檔)，包括系統(tǒng)文檔(如幫助手冊、系統(tǒng)配置文檔等)和用戶文檔，屬于電子數(shù)據(jù)的其中一類，與電子文件概念有交叉但不相互包含。電子文檔概念則在檔案術(shù)語中較少使用。

　　電子公文

　　電子公文是指符合公文特征的電子文件。一般指電子形式的各類紅頭文件，有特定的版式和形成、辦理流程要求，需以簽章等形式加以確認(rèn)。電子公文屬于電子文件的其中一種類型。
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