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什么是速錄_學習速錄的方法(2)

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  司法系統(tǒng)

  在法庭上,調(diào)查記錄、審訊記錄、辯護記錄等文字材料要求詳細、準確,只有這樣才能詳細記錄審判過程以及調(diào)查取證,依法保護雙方當事人的權(quán)益。使用速錄,就能達到詳細、準確記錄的目的。不少歐美國家的法院都有速錄師一職,很多律師自己也會速錄。我國法院系統(tǒng)正在努力培養(yǎng)自己的速錄隊伍,要完全實現(xiàn)庭審記錄電腦化。

  速錄的分類:

  電腦速錄主要可以分為標準鍵盤和速記機兩類。標準鍵盤通過安裝專業(yè)的速錄軟件通過半年的訓練基本可以達到國家速錄員的標準,適合大眾化、普及化的辦公需求,專業(yè)速記機通過專門的編碼方案,按照人體工程學原理進行設(shè)計,雙手并擊打出詞組,經(jīng)過專業(yè)訓練可以達到音落字出與語音同步。但是由于速錄機價錢昂貴、成才率不高影響了速錄的推廣步伐。

  學習速錄的方法

  一、盲打

  所謂“盲打”即擊鍵時不看鍵盤而能正確、迅速地擊鍵。“盲打”從第一次接觸鍵盤時就已經(jīng)開始了,也就是說,良好的習慣是從開始時養(yǎng)成的。強調(diào)“盲打”主要是培養(yǎng)手對鍵盤的感覺,將手鍛煉如眼睛一般精確,用大腦控制雙手。

  二、多鍵并擊

  多鍵并擊:雙手多個手指同時擊打不同的鍵位。

  注意:這是初學者經(jīng)常出錯的地方。剛開始錄入時先將左手放在要打的鍵位上。待右手準確好,雙手再同時并擊。這樣速度雖然慢,但隨著練習的逐漸深入和對鍵盤的熟悉,最終會養(yǎng)成習慣,達到多鍵并擊的效果。

  在擊鍵時要注意食指和中指,因為食指是唯一控制四個鍵位的,較容易出錯,有時還會與中指混淆,所以在初學時要注意每次擊鍵后手指要回到標準鍵上,即大拇指回歸“XB”兩個鍵位,食指歸回“G”鍵。

  隨著練習的逐漸深入,我們要運用到小指,但由于平時的生活習慣,小指運用不靈活,而且沒有足夠的力量,所以會出現(xiàn)漏鍵等情況,這就要求我們對小指要進行強化練習,比如平時運用小指,增加力量。

  三、看打

  在練習時,要求看著文章,快速、連續(xù)地輸入。

  注意:不要一邊打一邊看屏幕,更不要一邊打一邊改。鍛煉錄入速度,并且培養(yǎng)快速錄入狀態(tài),有輸入錯誤的字、詞,是因為對詞語不熟練或擊打較少,所以一定要將錄入錯誤的字、詞反復擊打至熟練。第二遍仍然是重復上次的練習,快速錄入,并進行小修改,通過不斷地反復練習,將文章打熟。

  “失敗是成功之母”要不斷發(fā)現(xiàn)錯誤并及時改正至熟練,才會不斷提高。反之,有關(guān)錄入速度不快,邊打邊改會影響錄入速度和注意力,速度較慢,而且出錯的詞語沒有得到強化聯(lián)系,練習的時間較長,效率不高,甚至還會影響到聽打錄入,因為邊打邊修改的習慣養(yǎng)成后聽打時也會自然而然地邊打邊修改,有關(guān)初學者擊打時的速度不快,會造成記錄內(nèi)容的丟失,無法達到完整記錄,所以這種練習不可取。

  還要注意,初學時不要怕看到錯誤的字、詞。第一次接觸速錄技術(shù),需要時間熟悉,難免會打錯一些鍵位,應該正確地面對,在錄入后,應及時地將錯誤熟打至正確。

  四、聽打

  聽打應該先錄入所有的內(nèi)容,即使錄入的是同音字也可以,要將瞬間的語音信息完整的記錄,通過后期的修改,將語音信息完整、準確的反映出來。當然隨著錄入速度和正確率的不斷提高,最終要達到將文章完整、正確地錄入。

  聽打前一定要注意休息,保證足夠的睡眠,這樣體力充沛,精神集中。聽打是一種特殊的錄入方法,先聽音,后擊鍵,屬于追打,是被動的錄入,所以聽打時要保證“心靜”,要放松,不要緊張。聽打要求做到三句合一,也就是說,手上打一句,記一句,耳朵聽一句,這是鍛煉耳朵聽音的準備性,心理的穩(wěn)定性和大腦的瞬時記憶性,要將三者有機結(jié)合起來就需要反復、不斷的聽打練習。

  五、聽打后的修正

  聽打時,當聽打速度跟上發(fā)言人的語速時,可以邊打邊改,當打字速度不及發(fā)言人的語速時,盡量用同音字、詞將將當時的語言信息記錄完整,待后期通過同音字詞替換或者聯(lián)想當時的情景進行校對。

  六、練習錄入的文章

  應熟練擊打生文章。每看到一篇文章都是生文章,要將它們反復地擊打至熟練,并將其中一些不能直接捆綁、聯(lián)想的字、詞通過“造詞”或反復練習直至打熟。這樣不斷的練習生材料,積累錄入的技巧,準確率和速度就會慢慢地提高。錄入的生文章越多,積累的技巧、經(jīng)驗越多,錄入生文章時正確率就會提高,速度就會更快。
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