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什么是壞賬損失壞賬損失的核算

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什么是壞賬損失壞賬損失的核算

  壞賬損失是指企業(yè)確定不能收回的各種應收款項,那么你對壞賬損失了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關于什么是壞賬損失的內容,希望大家喜歡!

  壞賬損失的概述

  壞賬損失及其核算是應收賬款核算的一個重要方面。顧名思義,壞賬損失是指由于壞賬而產生的損失,因此,了解壞賬損失及其核算首先要從什么是壞賬談起。

  一筆應收賬款在什么時候才能被被確認為壞賬,其條件通常是由會計準則或制度給出的。不論會計準則或制度如何變化,在會計實務中,壞賬的確認都要遵循財務報告的基本目標和會計核算的一般原則,盡量做到真實、準確、切合本單位的實際。一般來說,應收賬款符合下列條件之一的,就應將其確認為壞賬:

  1、債務人死亡,以其遺產清償后仍然無法收回的賬款;

  2、債務人破產,以其破產財產清償后仍然無法收回的賬款;

  3、債務人較長時期內未履行其償債義務,并有足夠的證據表明無法收回或收回可能性極小的賬款。

  上述三個條件中的每一個條件都是充分條件,其中第3個條件是需要會計人員作出職業(yè)判斷的。我國現行制度規(guī)定,上市公司壞賬損失的決定權在公司董事會或股東大會。

  壞賬損失的核算

  簡介

  壞賬損失的核算方法有兩種:一是直接轉銷法;二是備抵法。

  直接轉銷

  直接轉銷法是指在壞賬損失實際發(fā)生時,直接借記“資產減值損失-壞賬損失”科目,貸記“應收賬款”科目。這種方法核算簡單,不需要設置“壞賬準備”科目。關于直接轉銷法,我們還應掌握以下兩個要點:

  第一,該法不符合權責發(fā)生制和配比原則;

  第二,在該法下,如果已沖銷的應收賬款以后又收回,應做兩筆會計分錄,即先借記 “應收賬款”科目,貸記“資產減值損失-壞賬損失”科目;然后再借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”科目。

  備抵法

  備抵法是指在壞賬損失實際發(fā)生前,就依據權責發(fā)生制原則估計損失,并同時形成壞賬準備,待壞賬損失實際發(fā)生時再沖減壞賬準備。估計壞賬損失時,借記 “資產減值損失—計提的壞賬準備”科目,貸記“壞賬準備”科目;壞賬損失實際發(fā)生時(即符合前述的三個條件之一),借記“壞賬準備”科目,貸記“應收賬款”科目;已確認并轉銷的應收款項以后又收回時,借記“應收賬款”,貸記“壞賬準備”科目,同時,借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”。

  至于如何估計壞賬損失,則有三種方法可供選擇,即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。

  應用年末余額百分比法時,壞賬準備的計提(即壞賬損失的估計)分首次計提和以后年度計提兩種情況。首次計提時,壞賬準備提取數=應收賬款年末余額×計提比例。

  例:(1)2008年末提取壞賬準備200000元

  借:資產減值損失200000

  貸:壞賬準備200000

  (2)2009年六月發(fā)生壞賬22000元

  借:壞賬準備22000

  貸:應收賬款22000

  壞賬損失的審計方法

  確認審計

  1、嚴格甄別壞賬損失是否屬因應收款內容,有無不屬應收款內容卻列入應收款,造成人為的“壞賬”。

  2、有無逾期未滿三年的應收賬款都按壞賬損失處理的現象。

  3、有無虛假的壞賬損失,如企業(yè)為了達到某種目的,虛開銷售收入,形成一筆假的應收賬款,又不及時清理,掛賬三年以上,名義上形成壞賬損失。

  提取審計

  在審計中下列各項按規(guī)定不應列入計提范圍:

  1、計劃對應收賬款進行重組的;

  2、同關聯方發(fā)生的應收賬款;

  3、其他逾期款項,但無確鑿證據證明不能收回的應收款項。

  另外,對企業(yè)持有未到期的應收票據和預付款不能直接計提壞賬準備。應收票據雖然屬于應收款項,相對地說應收票據發(fā)生壞賬的風險比較小,尤其是銀行承兌匯票,即使有確鑿的證據表明企業(yè)持有的未到期應收票據不能夠收回或收回的可能性不大,也只有在應收票據票面金額轉入應收款后,才能計提壞賬準備。對預付款如果有確鑿證據表明已不符合預付款性質,或者因供貨單位破產、撤銷等原因,已無望再收到所購貨物的,也應將原計入預付款金額全部或部份轉入其他應收款項后,再對轉入的其他應收款項部分計提壞賬準備,對未轉入其他應收款的部分不得計提壞賬準備。

  處理審計

  企業(yè)為核銷壞賬準備的提取和轉銷,會計上應設置“壞賬準備”科目。企業(yè)提取壞賬準備時,應借記“管理費用”,貸記“壞賬準備”科目;壞賬損失實現轉銷時,應借記“壞賬準備”,貸記“應收賬款”科目。但在會計實務操作中,有些企業(yè)為了簡化核算,對已確認的壞賬損失又收回的,會計分錄直接借記“銀行存款”,貸記“壞賬準備”。按《企業(yè)會計制度》規(guī)定對于已確認的壞賬損失,以后又收回的,應先恢復應收賬款明細,再將收到的款項增加銀行存款,減少應收賬款。這樣,一方面便于分析債務人財務狀況,反映出債務人企圖重新建立其信譽的愿望,另一方面使“管理費用”和“壞賬準備”這兩個會計科目核算更加清晰,對這一現象審計中應加以糾正。
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