什么是網(wǎng)絡(luò)打印功能選擇網(wǎng)絡(luò)打印機的方法
網(wǎng)絡(luò)打印功能指的是辦公環(huán)境中，具備的能夠通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn) 打印服務(wù)的能力。依托的網(wǎng)絡(luò)可以是有線網(wǎng)絡(luò)，也可以是無線網(wǎng)絡(luò)。那么你對網(wǎng)絡(luò)打印功能了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是網(wǎng)絡(luò)打印功能的內(nèi)容，希望大家喜歡!
理想的網(wǎng)絡(luò)打印
問題的答案在于您需要更簡單、更方便、更完善的網(wǎng)絡(luò)打印解決方案。 在這樣的打印環(huán)境下，作為公司老板，您會發(fā)現(xiàn)打印成本得到了很好的控制，節(jié)約了大量資金，同時，再也聽不到各種對打印服務(wù)不滿意的抱怨，員工的工作效率大幅度提高了…… 作為網(wǎng)絡(luò)管理人員，您能夠通過簡單的Internet瀏覽器的界面，在任何時間、從任何地點遠程完成包括：查看網(wǎng)絡(luò)中打印機、打印服務(wù)器及打印作業(yè)的狀態(tài);批量更改打印機與打印服務(wù)器的配置;調(diào)整打印作業(yè);批量升級打印機或打印服務(wù)器的固件;安裝網(wǎng)絡(luò)打印機;分組管理打印機等各種任務(wù)。 "用戶炸了、老板急了、我忙瘋了"變成"用戶滿意了、老板放心了、我也輕松了"?？梢酝ㄟ^無線網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)絡(luò)打印。
如何選擇網(wǎng)絡(luò)打印機
對自己的需求做一個正確的評估，才能配置最適合自己的網(wǎng)絡(luò)打印辦公環(huán)境。認清每月平均打印量、打印文檔的主要類型、對打印速度的敏感程度以及對其它功能的需求等等是配置網(wǎng)絡(luò)打印機的前提。 確定每月平均打印量可以通過下面的方法進行估算：(估計/期望)每月平均打印量=每天每人平均打印量x 22天/月x 網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)，不要選擇"打印負荷/月"明顯低于估計/期望每月平均打印量的打印機，這樣會給您造成許多不必要的困擾。 在此，必須認識到，網(wǎng)絡(luò)打印機性能越高，打印速度越快，其單頁打印成本越低。如果打印量較大，選擇購買成本較高的打印機反而更劃算，這是因為高容量打印機的單頁墨粉成本較低。舉例來說，每月印量5000頁時(每天約打印250頁)，hp LaserJet 4100在購買后第二年的第一季度就已經(jīng)比售價最低的hp LaserJet 1200n更省錢了。因此，如果您的企業(yè)或單位有相當量的打印需求，在資金允許的情況下，請盡量選擇速度較快的打印機，以確保您的網(wǎng)絡(luò)打印系統(tǒng)在較長的生命周期內(nèi)，享有最低的總體成本。 如果經(jīng)常需要打印復(fù)雜的圖像/圖文混合布局的文檔，應(yīng)該考慮選擇CPU處理能力強、內(nèi)存擴充能力強的型號。如果經(jīng)常需要打印多份相同的文稿，應(yīng)該選擇支持多份原稿打印功能及作業(yè)保留功能的型號。對打印速度要求較高的用戶應(yīng)該選擇打印引擎速度較高的型號，為打印機增加內(nèi)存可以獲得一定程度的性能提升，在需要一份文檔的多份副本時，特定型號的網(wǎng)絡(luò)激光打印機可以通過激活多份原稿打印功能獲得輸出性能的極大提升。 此外，不同的網(wǎng)絡(luò)打印機以及選件還具備自動雙面打印功能、連續(xù)進紙能力或無人值守打印功能、自動分揀/裝訂功能等，用戶也應(yīng)該跟進實際打印需求來選擇。
配置最佳網(wǎng)絡(luò)打印環(huán)境
對于數(shù)臺打印機組成的網(wǎng)絡(luò)打印環(huán)境，當網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)絡(luò)打印機的數(shù)量超過了10臺，建議進行批量管理;當網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)絡(luò)打印機的數(shù)量少于10臺，可以通過瀏覽器直接訪問網(wǎng)絡(luò)打印機中的嵌入式web服務(wù)器，以進行"點對點"的管理。 在合理的網(wǎng)絡(luò)打印環(huán)境下，我們還需要進一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)打印的應(yīng)用。在多人/多部門環(huán)境下需要打印成本的監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)打印計費管理方案，將從根本上解決網(wǎng)絡(luò)打印容易產(chǎn)生浪費、部門間共享資源難以獨立核算的問題，從而最終形成從網(wǎng)絡(luò)打印安裝、配置、查詢、故障診斷、作業(yè)跟蹤到成本監(jiān)控的全面網(wǎng)絡(luò)打印管理方案。很多網(wǎng)絡(luò)打印的用戶并沒有通過合理的配置和選擇將網(wǎng)絡(luò)打印的優(yōu)勢發(fā)揮到極至。甚至有的用戶還在把網(wǎng)絡(luò)打印機當作普通的打印機來使用，而沒有應(yīng)用其豐富的網(wǎng)絡(luò)功能。通過合理的打印機配置以及網(wǎng)絡(luò)打印應(yīng)用軟件的組合，將在日常辦公中，大大的節(jié)約成本并提高企業(yè)的辦公效率。
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