什么是應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
應(yīng)用文寫作作為中等職業(yè)學(xué)校語文教學(xué)的重要內(nèi)容,彰顯著職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特色。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的什么是應(yīng)用文寫作，歡迎閱讀。
什么是應(yīng)用文寫作
應(yīng)用文是人類在長期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。 所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。
應(yīng)用文寫作定義
關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，學(xué)界尚并無統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會(huì)有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特征：
寫作目的明確
應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動(dòng)因與目的十分明確。
語言表達(dá)規(guī)范
應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當(dāng)采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。
格式體例穩(wěn)定
大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。
時(shí)間要素明確
應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。
綜上所述，可以這樣定義應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會(huì)活動(dòng)中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。(參見韋志國主編《實(shí)踐技能訓(xùn)練應(yīng)用寫作》一書)
應(yīng)用文寫作概述
人類自從有了文字就開始了寫作活動(dòng)。人類最早的寫作就是為了解決各種實(shí)際需要而開始的。就寫作的目的而言可以分成兩大類，一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作，文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者主觀情感，反應(yīng)社會(huì)現(xiàn)實(shí)，是為人們欣賞而進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、小說、戲劇、散文等，應(yīng)用文寫作是為了公務(wù)和個(gè)人事務(wù)而寫的，用于解決實(shí)際問題。人們通常把應(yīng)用型文章的寫作稱作應(yīng)用寫作。[1]
應(yīng)用文寫作種類劃分
依用途分
指導(dǎo)性應(yīng)用文，指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文，一般用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的行文，如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。
報(bào)告性應(yīng)用文，指具有報(bào)告作用的應(yīng)用文，一般用于下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文，如請示、工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、簡報(bào)、總結(jié)等、
計(jì)劃性應(yīng)用文，指具有各種計(jì)劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文，常用于對(duì)某件事或某項(xiàng)工程等開始前的預(yù)計(jì)，如計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見、安排等。
依性質(zhì)分
一般性應(yīng)用文，指法定公文以外的應(yīng)用文。一般應(yīng)用文又可以分為簡單應(yīng)用文和復(fù)雜應(yīng)用文兩大類。簡單應(yīng)用文指結(jié)構(gòu)簡單、內(nèi)容單一的應(yīng)用文，如條據(jù)(請假條、收條、領(lǐng)條、欠條)請貼、聘書、文憑、海報(bào)、啟事、證明、電報(bào)、便函等;復(fù)雜應(yīng)用文指篇幅較長，結(jié)構(gòu)較繁、內(nèi)容較多的應(yīng)用文，如總結(jié)、條例、合同、提綱、讀書筆記、會(huì)議紀(jì)要等。
公務(wù)文書又稱為公文，它是指國家法定的行政公務(wù)文書。1964年中華人民共和國國務(wù)院秘書廳發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理試行辦法(倡議稿)》，在第二章中把公務(wù)文書規(guī)定為九類11種，即命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)(答復(fù))、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、布告(通告)。國務(wù)院1981年發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)關(guān)于公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令(令、指令)、決定(決議)、指示、布告(公告、通告)、通知、通報(bào)、報(bào)告(請示)、批復(fù)、函。國務(wù)院2000年又發(fā)布了《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令(令)、通告、批復(fù)、指示、決定、請示、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。
依行業(yè)分
傳統(tǒng)意義上的應(yīng)用文多指行政機(jī)關(guān)使用的公文，包括命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)(答復(fù))、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、布告(通告)等等通用性常用文體。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及其越來越細(xì)的社會(huì)分工，為適應(yīng)各行各業(yè)具體需要的專業(yè)類應(yīng)用文文體應(yīng)運(yùn)而生，拓展了應(yīng)用文的領(lǐng)域，增加和豐富了應(yīng)用文的種類與內(nèi)容，。如：
●財(cái)經(jīng)應(yīng)用文。指各類只為財(cái)經(jīng)工作所用的財(cái)經(jīng)專業(yè)類文書，是專門用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體的統(tǒng)稱。
財(cái)經(jīng)應(yīng)用文在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：從內(nèi)容方面來看，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是為解決某個(gè)特定的經(jīng)濟(jì)問題或處理某項(xiàng)具體的經(jīng)濟(jì)工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的反映;從形式方面來看，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點(diǎn)。
財(cái)經(jīng)應(yīng)用文又可分為：財(cái)稅工作應(yīng)用文，生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)用文，企業(yè)管理應(yīng)用文，信息交流應(yīng)用文等等。
左河水《銀行應(yīng)用文大全》
左河水《銀行應(yīng)用文大全》
●銀行應(yīng)用文。是銀行企業(yè)在日常經(jīng)營工作中所使用的一類應(yīng)用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計(jì)劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同銀行的資金運(yùn)動(dòng)有關(guān)，是銀行經(jīng)營活動(dòng)內(nèi)容的反映。
銀行應(yīng)用文又可分為信貸工作文書(信貸工作計(jì)劃，信貸、現(xiàn)金計(jì)劃執(zhí)行情況分析，投資信息與調(diào)查報(bào)告，基建和技改項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告，銀行財(cái)務(wù)決算報(bào)告，企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)用情況分析)。事務(wù)文書，內(nèi)部管理工作文書等。
●外貿(mào)應(yīng)用文。是對(duì)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)專用的一門使用英語的應(yīng)用文體。它是從事對(duì)外投資貿(mào)易工作的業(yè)務(wù)人員在溝通、處理和解決對(duì)外經(jīng)貿(mào)的具體工作時(shí)一門用英文撰寫的專業(yè)文種。它最突出的特點(diǎn)：一是、使用英文，或英、漢兩種語言文字并存(一般在經(jīng)貿(mào)合同中使用);二是、基本結(jié)構(gòu)、格式、用語及法律依據(jù)須符合國際慣例。
外貿(mào)應(yīng)用文的內(nèi)容包括：1、對(duì)外公務(wù)、商務(wù)訪問的文體。如：邀請信、感謝信、請柬、回帖與名片、宴會(huì)講話、國際經(jīng)貿(mào)會(huì)議講演。2、業(yè)務(wù)通信。如業(yè)務(wù)信件、傳真等。3、投資與貿(mào)易合同、協(xié)議書等。
應(yīng)用文寫作四要素
主題
每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出
為誰而寫
私人信件為家人、朋友、愛人而寫;商務(wù)信件為生意伙伴而寫;廣告為一般大眾而寫;海報(bào)為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對(duì)方。
寫作目的
為什么要寫這篇應(yīng)用文?是要把你的信息提供給對(duì)方，還是要求對(duì)方給你提供信息?是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情?一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達(dá)不到目的，這是為什么?目的不明確，就會(huì)造成內(nèi)容不確切，造成費(fèi)解。
文章的格式和結(jié)構(gòu)
不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。[2]
應(yīng)用文寫作特點(diǎn)
實(shí)用性強(qiáng)
應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來辦事、解決實(shí)際問題的，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
真實(shí)性強(qiáng)
“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。對(duì)于這一點(diǎn)，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實(shí) 是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級(jí)指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。
針對(duì)性強(qiáng)
它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。
時(shí)效性強(qiáng)
應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性。一般來說，應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文，拖拖拉拉，或時(shí)過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會(huì)失去其實(shí)用價(jià)值。
格式化比較固定
應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會(huì)長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。
應(yīng)用文寫作格式
稱呼：
頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。
問候語：
如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。
正文。
這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
祝頌語。
以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
署名和日期。
寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。專用語言編輯
應(yīng)用文書具有獨(dú)特的專用語言，常見的有以下8類：
開頭用語
用于說明發(fā)文緣由，包括意義、根據(jù)，或介紹背景材料及情況等。如：
為、為了;
根據(jù)、按照、遵照、依照;
鑒于、關(guān)于、由于;
目前、當(dāng)前;
茲(指現(xiàn)在)、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲聘。
承啟用語
用于連接開頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語。如：
根據(jù)······決定，根據(jù)······特通告如下，依據(jù)······公告如下;
為了······現(xiàn)決定，為······通報(bào)如下，現(xiàn)就······問題請示如下;
現(xiàn)將······(情況)報(bào)告如下，現(xiàn)就······問題提出如下意見，經(jīng)······批準(zhǔn)(同意)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;
擬采取如下措施;
經(jīng)······研究，答復(fù)如下。
引述用語
用于批復(fù)或復(fù)函引述來文作為依據(jù)的用語。如：悉(知道)，收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉。
批轉(zhuǎn)用語
用于批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時(shí)的用語。如：批示，閱批，審批，批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)。
稱謂用語
對(duì)各機(jī)關(guān)稱謂的簡稱。如。我(部)，貴(局)，你(省)，本(部門)，該(處)。
經(jīng)辦用語
表明工作處理過程或情況。如：
經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，未經(jīng);
擬，擬辦，擬定;
施行，暫行，試行，可行，執(zhí)行，參照執(zhí)行，貫徹執(zhí)行，研究執(zhí)行;
審定，審議，審發(fā)，審批;
會(huì)議聽取了，會(huì)議討論了，會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議指出，會(huì)議強(qiáng)調(diào)指出，會(huì)議通過了，會(huì)議決定，會(huì)議希望，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議要求，會(huì)議懇切呼吁。
表態(tài)用語
用于表態(tài)的語言。
如：不同意，原則同意，同意; 不可，可辦，照辦; 批準(zhǔn)，原則批準(zhǔn)。
結(jié)尾用語
(1)用于請示。如：當(dāng)否，請批示;如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行;妥否，請批復(fù)。
(2)用于函。如：請研究函復(fù);盼復(fù);請與復(fù)函;不知尊意如何，盼函告;望協(xié)助辦理，并盡快見復(fù)。
(3)用于報(bào)告。如：請指正;請審閱。
(4)用于批復(fù)、復(fù)函。如：此復(fù);特此專復(fù);特函復(fù)
(5)用于知照性公文。如：特此公告
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
第一節(jié) 立意
立意的含義：
應(yīng)用文寫作的目的性：1、闡明寫作者的主張、觀點(diǎn)、意圖。2、下達(dá)指示、傳達(dá)政策、布置工作、通知事項(xiàng)。3、傳遞信息、交流情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
應(yīng)用文的主旨：應(yīng)用文的主旨就是寫作者(或個(gè)人單位)通過全篇內(nèi)容表達(dá)出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點(diǎn)和公務(wù)活動(dòng)的行為意向。它具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過全篇內(nèi)容表達(dá)出來的貫穿全文的寫作意圖。
2、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過全篇內(nèi)容表達(dá)出來的觀點(diǎn)。
3、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過全篇內(nèi)容表達(dá)出來的公務(wù)活動(dòng)的行為意向。
應(yīng)用文的立意：立意就是確立應(yīng)用文的主旨。立意是寫作者醞釀、斟酌的過程，主旨就是立意的結(jié)果。主旨在應(yīng)用文寫作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質(zhì)量優(yōu)劣和成敗。
立意的特點(diǎn)：
1.客觀性：立意是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。它確立的主旨是作者從現(xiàn)實(shí)生活、工作實(shí)踐等客觀材料中提煉出來的，是具體材料中產(chǎn)生的。
2.主觀性：立意所確立的主旨雖然來自現(xiàn)實(shí)生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至終受作者世界觀的影響和制約，是主觀性與客觀性統(tǒng)一的產(chǎn)物。
3.觀念性：立意所確立的主旨是作者對(duì)事物的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，是作者寫作的核心意圖。
4.時(shí)代性：立意所確立的主旨是時(shí)代精神的產(chǎn)物，與當(dāng)前政治、經(jīng)濟(jì)、文化等密不可分，也是與人民群眾所關(guān)心而亟待解決的問題分不開。
立意的要求：
1.準(zhǔn)確：是指應(yīng)用文主旨要符合四項(xiàng)基本原則，符合黨的方針政策，符合客觀事物的真實(shí)性情況，符合客觀規(guī)律，反映人們對(duì)客觀事物的正確認(rèn)識(shí)、態(tài)度和要求，反映社會(huì)生活的本質(zhì)和主流，并能經(jīng)的起實(shí)踐和實(shí)驗(yàn)。
2.深刻：是指應(yīng)用文在主旨準(zhǔn)正確的基礎(chǔ)上，抓緊矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，揭示客觀事物的深層本質(zhì)，闡明事物之間的必然聯(lián)系，使文章具有深刻的思想性和豐富的內(nèi)涵。
3.鮮明：是指文章的基本思想、基本觀點(diǎn)十分明確，毫不含糊;對(duì)問題的知識(shí)，對(duì)事物的評(píng)價(jià)，贊成什么，反對(duì)什么，要求什么，應(yīng)該清楚明白，一目了然。
4.集中：是指一片應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個(gè)主旨，材料使用，謀篇布局，表達(dá)方法，遣詞造句，都要為突出主旨服務(wù)。
5.新穎：是指應(yīng)用文主旨所反映的作者思想、觀點(diǎn)、主張、意見、不落俗套，有自己的獨(dú)特性，給人以新鮮醒目之感。
立意的依據(jù)：
1.具體工作的需要：應(yīng)用文的寫作往往都是出于某一具體工作的需要，不管是主動(dòng)寫作還是被動(dòng)寫作。
2.客觀實(shí)際需要：社會(huì)生活中，矛盾無處不在。個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與單位、集體與國家之間，總會(huì)存在這樣或那樣的利益沖突，作為總結(jié)和指導(dǎo)具體社會(huì)實(shí)踐的應(yīng)用文章，確立應(yīng)用文的主旨時(shí)，必須根據(jù)實(shí)際，尊重客觀規(guī)律，協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系，自覺服從全局的、長期的利益需要。
3.以材料為基礎(chǔ)：一篇具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的應(yīng)用文，總是要正確回答現(xiàn)實(shí)生活和工作中提出的某些問題。
立意的方法：大體有以下幾種
1、對(duì)比篩選：材料具有客觀性和多義性，對(duì)材料所蘊(yùn)含的意義要去要全面把握，然后加以對(duì)比篩選，摒棄其中一般化的，平庸膚淺的意義，擇取其精辟、獨(dú)到，最有價(jià)值的意義作為主旨。
第二節(jié) 謀篇
謀篇的含義：是指作者組織材料，設(shè)計(jì)、安排結(jié)構(gòu)的過程。通常，謀篇又叫安排文章的篇章結(jié)構(gòu)。
謀篇的內(nèi)容
一、材料的組織
1.材料的含義：材料是指為寫作而搜集。準(zhǔn)備的具有一定意義和價(jià)值的資料。
原始材料：平時(shí)有意識(shí)采擷和積累而未寫入文章的材料，稱原始材料。
資料：可以為應(yīng)用文寫作服務(wù)的那些文書、檔案、報(bào)刊、圖書、文獻(xiàn)材料，稱為資料。
(1)、材料是提出問題的依據(jù)
應(yīng)用寫作過程，就是作者通過思維活動(dòng)對(duì)各式各樣的原始材料進(jìn)行分析、提煉、綜合加工，進(jìn)而提出問題和解決問題的過程。
(2)、主旨依靠材料加以說明和支撐
應(yīng)用文作者總要在文章中提出自己的觀點(diǎn)和主張，表明自己的態(tài)度和意見，拿出具體的辦法和措施，而這些，都要有充分合理的事實(shí)依據(jù)和理論依據(jù)。
2.、材料的搜集
占有材料，多多益善。占有的材料豐富、充分，認(rèn)識(shí)才有可能達(dá)到與之相應(yīng)的廣度與深度。
(1).直接材料和間接材料
直接材料是作者在深入生活、工作實(shí)踐中親自觀察、體驗(yàn)、感受和經(jīng)歷所得到的第一手材料。間接材料是作者從現(xiàn)成的書面文字材料和別人轉(zhuǎn)述的材料中得到的又稱二手資料。
(2).歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料
(3).正面材料和反面材料
(4)具體材料和概括材料
具體材料是多指反映局部問題、個(gè)別事例、特殊情況的個(gè)別性材料。概括材料是指反映全局的問題、整體概貌、一般情況的綜合材料。
3、搜集出來的方法
(1).觀察與體驗(yàn)。
觀察就是在思維的參與下，對(duì)事物進(jìn)行游牧的。有計(jì)劃、比較持久的感知。體驗(yàn)是置身于事物所處的環(huán)境之中，身體力行，從生理、心理方面深層次的體察事物，把握事物的內(nèi)在本質(zhì)和各方面的聯(lián)系。
(2).調(diào)查研究。
即使指綜合運(yùn)用觀察、體驗(yàn)、查詢、閱讀等手段，采用開座談會(huì)、個(gè)別訪問、現(xiàn)場了解、蹲點(diǎn)調(diào)查、問卷調(diào)查等方法獲取所需材料，從中探求事物的性質(zhì)、特點(diǎn)和規(guī)律。
(3)積累、查閱資料。
內(nèi)容包括報(bào)刊資料、圖書資料、檔案文獻(xiàn)資料，單位、部門在工作中形成的各種書面
文字質(zhì)料，各種文件、法規(guī)匯編、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、音像資料，個(gè)人筆記、日記等。
4、材料的選擇
(1).以主旨為中心：材料與主旨有直接對(duì)應(yīng)的關(guān)系，要選擇那些能有效說明主旨的材料，根據(jù)主旨需要決定材料的數(shù)量、類別和詳略。
(2)鑒別真?zhèn)?，選取真實(shí)準(zhǔn)確的材料：要嚴(yán)格符合客觀事物的原貌和實(shí)際情況。不能杜撰、也不能夸大或縮小、還要能從本質(zhì)上反映事物的真實(shí)面貌，而不是一些偶然現(xiàn)象。
(3)挑選能反映事物本質(zhì)與特點(diǎn)的材料：這樣的材料具有廣泛代表性和和強(qiáng)大的說服力，能起到以少勝多、以一當(dāng)十的作用。我們又把這種材料稱為典型材料。選擇典型材料時(shí)，要注意處理好四個(gè)關(guān)系：一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點(diǎn)和次要觀點(diǎn)的關(guān)系。三是共性和個(gè)性的關(guān)系。四是一般和典型關(guān)系。
(4)、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發(fā)生的事實(shí);二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知的事實(shí);三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料;新穎的材料，是具有新鮮性和感染力，能增強(qiáng)文章的可讀性。
5、材料的組織
(1).要主次有序：直接說明表現(xiàn)主旨的重要材料，應(yīng)置于主要核心地位;配合或間接說明、表現(xiàn)主旨的材料，應(yīng)置于次要。
(2).要詳略得當(dāng)：骨干材料、核心材料，要注意詳盡;過度材料、交待性材料或意義有所重復(fù)的材料要相應(yīng)從略。
(3)要?dú)w類使用：所謂材料的組合，即根據(jù)材料的性質(zhì)及相互關(guān)系將材料歸類使用。
二、結(jié)構(gòu)的安排
1、結(jié)構(gòu)的含義：“結(jié)構(gòu)”這個(gè)詞，原來是建筑學(xué)中的術(shù)語，指建筑物的骨架或內(nèi)部構(gòu)造。后人借用來稱文章的組織構(gòu)造，又稱謀篇布局。
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括：一是確定文章的基本格式。二是安排好正文的組織結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)具有兩方面的作用：(1)可以根據(jù)主旨的需要，把全部內(nèi)容納入恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中，使主旨得到正確體現(xiàn)，材料有所依附，文章構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。(2)可以按照作者的思路，把觀點(diǎn)和材料加以適當(dāng)?shù)亟M織，使文章有條理、有層次，綱舉目張，和諧有序。
2、結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)：(1)格式化：應(yīng)用文實(shí)用性的特點(diǎn)，決定了應(yīng)用文文具有固定的、慣用格式，這就是結(jié)構(gòu)的定型性。(2)單一化：由于應(yīng)用文的基本格式已經(jīng)定型，哪一種文體如何寫，都有一定的程式，較少的變化。比之文學(xué)作品的結(jié)構(gòu)要穩(wěn)定、單一得多。(3)條理化：應(yīng)用文的實(shí)用性決定了文章結(jié)構(gòu)的條理性。(4)嚴(yán)密化：一篇好的應(yīng)用文，應(yīng)該做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，格式統(tǒng)一，組織周密，轉(zhuǎn)接自然。
3、結(jié)構(gòu)的安排：寫文章必須講究結(jié)構(gòu)，因?yàn)橹挥邪凑罩黝}的需要，對(duì)材料加以精心的組織，妥帖的安排，文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主旨鮮明，才能有好的表達(dá)效果，使文章發(fā)揮應(yīng)有的作用。
開頭：文章的開頭千差萬別，歸納起來有以下幾種：表明行文目的、援引行文依據(jù)、表明成文程序、概述基本情況、提出問題等。
結(jié)尾：結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸 和歸結(jié)，是對(duì)全文的收束。從形式上看，主要有固定結(jié)尾和自然結(jié)尾。
應(yīng)用文的結(jié)尾又幾種形式：
1.總結(jié)式：在結(jié)尾對(duì)全文進(jìn)行簡要概括，增強(qiáng)讀者對(duì)文章完整的認(rèn)識(shí)，加深對(duì)文章的理解。
2.強(qiáng)調(diào)式：在結(jié)尾對(duì)文章主旨加以強(qiáng)調(diào)說明，以引起讀者重視，便于貫徹執(zhí)行。
3.呼應(yīng)式：在結(jié)尾照應(yīng)開頭或題標(biāo)，一方面，可進(jìn)一步揭示主題，另一方面，可增強(qiáng)文章的完整性。
4.請求式：在文章結(jié)尾作出請求主送機(jī)關(guān)對(duì)所反映的情況、問題作出答復(fù)的意思表示，這種結(jié)尾一般出現(xiàn)在格式固定的應(yīng)用文中。
5.倡議式：在結(jié)尾配合主旨表達(dá)，提出要求，發(fā)出倡議、號(hào)召，增強(qiáng)文章感染力、號(hào)召力。
6.展望式：在結(jié)尾著眼未來，對(duì)今后的工作前景作出展望。
層次：又叫意義段，它是應(yīng)用文章思想內(nèi)容的有序體現(xiàn)。其層次間的結(jié)構(gòu)形式不外乎有并列式、總分式、遞進(jìn)式、主從式等幾種形式。
段落：段落也叫自然段，是構(gòu)成文章的基本單位。應(yīng)用文的段落表現(xiàn)形式有兩種：條款式和提行式。
條款式：以數(shù)字符號(hào)標(biāo)明條款項(xiàng)目，秩序清楚，內(nèi)容一目了然。
提行式：以提行式的方式顯示段落。
過渡：過渡是承上啟下銜接文字的一種手段。應(yīng)用文的過度方式主要有三種，即詞語過渡、句子過渡、段落過渡。
4、結(jié)構(gòu)的形式
常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的形式主要有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、條款是結(jié)構(gòu)、一段式結(jié)構(gòu)。
三、謀篇的原則
1、服從文章主旨的需要：主旨是文章的靈魂、統(tǒng)帥，是作者的目的。意圖的體現(xiàn)。
2、反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系：應(yīng)用文既然是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反應(yīng)，那么安排文章的篇章結(jié)構(gòu)也必須符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律。
3、適應(yīng)不同文體的要求：文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會(huì)不同。
4、為讀者著想：應(yīng)用文是處理和解決實(shí)際問題的文章，大多具有特定的讀者。
第三節(jié) 語言
語言含義：是思想的載體，是人類最重要的交際工具，是使應(yīng)用文文章內(nèi)容得以完美表達(dá)的文字符號(hào)。
應(yīng)用文語言的特點(diǎn)：
一 規(guī)范性：應(yīng)用文語言應(yīng)符合社會(huì)的、時(shí)代的、科學(xué)的語言標(biāo)準(zhǔn)。其中最重要的一條是，應(yīng)用文語言要符合現(xiàn)代漢語普通話的語言標(biāo)準(zhǔn)。
1 .文字必須用簡化字
2.詞匯必須遵守現(xiàn)代漢語普通話詞語規(guī)范
二 專門性：應(yīng)用文在長期實(shí)踐中逐漸成為人們所沿用的規(guī)范性的語言。
1.事務(wù)性詞匯：多數(shù)應(yīng)用文都要用來處理事務(wù)，這就逐漸形成了一系列用法較為固定的食物性用語。
2.專業(yè)術(shù)語：應(yīng)用文最大的特點(diǎn)就是實(shí)用性，它無法回避各行業(yè)的大量的專業(yè)術(shù)語。
三 平實(shí)莊重：是指應(yīng)用文語言的平直樸實(shí)。
應(yīng)用文語言的要求
1.精確：所謂精確，是指語言形式要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會(huì)，無溢美之詞，無隱惡之嫌。
2.正確：應(yīng)用文語言的正確性，要求用詞造句要規(guī)范，符合現(xiàn)代漢語語法規(guī)律。
3.簡練：簡練是指文字簡潔、明白。
4.平易：是指文章語言淺近易懂。
應(yīng)用文語言的表達(dá)方式
應(yīng)用文的寫作過程中，當(dāng)主旨已確定，材料已齊備，結(jié)構(gòu)已安排好，接著就是運(yùn)用語言文字的手段以及不同的方法，將它們充分、具體、完美地表達(dá)出來。這個(gè)手段和方法就稱為
表達(dá)方式。
敘述：又稱記敘，是陳述事件的來龍去脈，記述人物的活動(dòng)、經(jīng)歷、行為的一種表達(dá)方式。
敘述有三個(gè)作用：一是在應(yīng)用文中常用來介紹人物的經(jīng)歷和事跡，記述生產(chǎn)、工作的過程。二是在論證中用來引述事實(shí)，提供論據(jù)。三是在說明中，用來介紹事物發(fā)展變化的形態(tài)，提供典型事例，以具體說明事物的特征等等。
敘述六要素：即何人、何事、何時(shí)、何地、何因、何果。
1.敘述人稱：這是敘述人的立足點(diǎn)。敘述人稱又第一人和第三人稱之分。
2.敘述方式：敘述按敘述的順序劃分，可分為順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘等。
3.敘述是應(yīng)該注意的問題
(1)敘述要客觀：應(yīng)用文是客觀事物的真實(shí)反映，因此，表達(dá)事物時(shí)，要作客觀的敘述，力求真實(shí)、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩。
(2)敘述要完整：人物的活動(dòng)、事情的發(fā)生又一定的時(shí)間和地點(diǎn)，人物的成長、新事物的出現(xiàn)又一定的原因，事物發(fā)展到最后又一定結(jié)果。
(3)敘述線索要清楚：敘述線索是作者在敘述人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展過程中所形成的
脈絡(luò)，它是作者組織材料的思想的反映。
說明：是對(duì)客觀事物進(jìn)行解釋、闡述的表達(dá)方式。它具有解說、剖析事物的狀態(tài)、性質(zhì)、內(nèi)容、成因、規(guī)律、關(guān)系、功能等作用。
1.常用的說明方法
(1).介紹說明法：就是對(duì)說明對(duì)象做一般性的扼要的解釋，其目的是為了讓讀者對(duì)所介紹的對(duì)象有個(gè)概括的、比較全面的了解，并不是給對(duì)象嚴(yán)格的定義。
(2).定義說明法:定義說明是簡明、準(zhǔn)確的語言揭示某種事物本質(zhì)特征的一種說明方法。
(3).解釋說明法：解釋說明是對(duì)事物進(jìn)行解釋的一種說明方法。
(4).分類說明法：分類說明是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，把被說明對(duì)象分成若干類別，分別加以解說的一種說明方法。
(5).比較說明法：比較說明是把兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此又一定聯(lián)系和相同點(diǎn)的事物，在某些方面加以比較，使讀者了解某事物特點(diǎn)的一種說明方法。
(6).舉例說明法：舉例說明是選取某種事物、現(xiàn)象中最有代表性的實(shí)例，用以說明該事物、該現(xiàn)象的共同點(diǎn)和共同規(guī)律的一種說明方法。
2.在運(yùn)用說明的方法時(shí)的注意事項(xiàng)
(1).要注意內(nèi)容的科學(xué)性。即準(zhǔn)確地揭示事物的本質(zhì)特征及其發(fā)展變化規(guī)律。
(2).要注意表達(dá)的客觀性?？陀^性即尊重客觀存在，準(zhǔn)確真實(shí)地反映客觀事物的本來面貌，既不能夸大，也不能縮小，更不允許歪曲。
(3).要注意語言的簡潔、明晰。準(zhǔn)確、樸素、通俗易懂。
3.議論：一輪就是作者對(duì)某一問題、某一事件或某一事物進(jìn)行分析、議論，已表明自己的觀點(diǎn)和態(tài)度的一種表達(dá)方式。
議論三要素：論證：是運(yùn)用論據(jù)證實(shí)論點(diǎn)的邏輯過程。
論據(jù)：是用來證實(shí)論點(diǎn)的根據(jù)。
論點(diǎn)：就是作者對(duì)所論述的問題所持的見解、主張和基本態(tài)度。
(1).議論的基本形式有以下兩種：
立論：作者為證明自己中心論點(diǎn)的正確性，從正面加以論證的形式叫立論。
駁論：作者以反駁對(duì)方的觀點(diǎn)為宗旨，證明對(duì)方的觀點(diǎn)、主張。意見是錯(cuò)誤的或片面的，叫駁論。
(2).議論的類型又以下兩種：
述評(píng)性議論： 這種議論是通過對(duì)人或事物的敘述、評(píng)價(jià)來闡明觀點(diǎn)，說明問題。主要的方法有先敘述后議論，先議論后敘述，邊敘述邊議論。
證明性議論：這種議論是通過論證得出結(jié)論。主要方法有：歸納論證法、演繹論證法、比較論證法比較論證法包括對(duì)比論證、類比論證、喻比論證。 因果論證法。
第四節(jié) 修改
修改的含義：修改是立意的深化和繼續(xù)，也是運(yùn)用增、刪、調(diào)、補(bǔ)等手段，加工初稿，完善文章的過程。
修改的范圍
修改文章可以從內(nèi)容和形式兩個(gè)方面入手。在內(nèi)容方面，可以從標(biāo)題。主旨、材料方面進(jìn)行修改;在形式方面，可以從結(jié)構(gòu)、語言、以及行款格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面進(jìn)行修改。
1.標(biāo)題的修改 2.主旨的修改 3.材料的修改 4.結(jié)構(gòu)的修改5.語言的修改 6.性款格式的修改 7.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的修給
修改的方法
1.出頭梳理，理清思路 2.注意細(xì)節(jié)，字斟句酌 3.冷處理法
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