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問(wèn)題管理的特點(diǎn)與簡(jiǎn)介

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  問(wèn)題管理是以解決問(wèn)題為導(dǎo)向,以挖掘問(wèn)題、表達(dá)問(wèn)題、歸結(jié)問(wèn)題、處理問(wèn)題為線索和切入點(diǎn)的一套管理理論和管理方法。那么你對(duì)問(wèn)題管理了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于什么是問(wèn)題管理的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  問(wèn)題管理的基本簡(jiǎn)介

  問(wèn)題管理是四大管理模式之一(另三種是科學(xué)管理、人本管理和目標(biāo)管理)。

  “問(wèn)題管理”是在挖掘問(wèn)題的基礎(chǔ)上,合適地表達(dá)問(wèn)題,正確地解決問(wèn)題,以此來(lái)防范問(wèn)題演化為危機(jī)的一套管理理論和方法。也可以說(shuō),問(wèn)題管理就是借助問(wèn)題優(yōu)化管理。

  “問(wèn)題管理”的三要素是挖掘問(wèn)題、表達(dá)問(wèn)題、解決問(wèn)題。其中,挖掘問(wèn)題包括發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和界定問(wèn)題,解決問(wèn)題包括制定解決方案、實(shí)施解決方案和跟蹤反饋,表達(dá)問(wèn)題不是獨(dú)立的環(huán)節(jié),而是體現(xiàn)和融入到挖掘問(wèn)題和解決問(wèn)題的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中。

  問(wèn)題管理的特點(diǎn)

  一是防患于未然,防止問(wèn)題演化為危機(jī)。問(wèn)題管理強(qiáng)調(diào)“從危機(jī)管理到問(wèn)題管理”,并不是要取代危機(jī)管理,而是要以危機(jī)管理為主轉(zhuǎn)向以問(wèn)題管理為主,做到“以防為主,防消結(jié)合”;

  二是發(fā)現(xiàn)和解決關(guān)鍵問(wèn)題,過(guò)濾假問(wèn)題,解決真問(wèn)題;

  三是跨專業(yè)、跨部分地分析和解決問(wèn)題,打通專業(yè)管理或部門之間的鴻溝;

  越來(lái)越多的企業(yè)用問(wèn)題管理來(lái)指導(dǎo)日常管理工作。例如:海爾集團(tuán)推崇“問(wèn)題管理”,集團(tuán)CEO張瑞敏說(shuō):“管理者必須進(jìn)行問(wèn)題管理,而不是危機(jī)管理”。

  現(xiàn)場(chǎng)管理的核心就是問(wèn)題管理,即運(yùn)用持續(xù)不斷地提出問(wèn)題的方法進(jìn)而循序漸進(jìn)解決問(wèn)題的管理模式。這就需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者建立一種機(jī)制,即提出問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題的機(jī)制,把企業(yè)最致命、最重要的問(wèn)題提出來(lái)加以解決。

  問(wèn)題管理的目的

  第一,它是在拓展全體員工的思維深度,而不是對(duì)現(xiàn)狀不聞不問(wèn);

  第二,它把由經(jīng)理人士和其他管理人員執(zhí)行的管理變成了全員管理;

  第三,它造成了一種危機(jī)意識(shí),人們不僅要對(duì)自身的崗位提問(wèn)題,還可以對(duì)企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和其他方面提問(wèn)題;

  第四,它將問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)變成一種經(jīng)常性的活動(dòng)和制度,而不是一時(shí)興起的冷熱病;

  第五,它將由管理者進(jìn)行的管理降到了辦公、生產(chǎn)、營(yíng)銷、后勤等第一線的前沿,使管理的層次扁平化了;

  第六,問(wèn)題管理強(qiáng)化了所有領(lǐng)導(dǎo)和普遍員工的權(quán)責(zé)意識(shí),培養(yǎng)了責(zé)任心;

  第七,人們常常為自身的學(xué)識(shí)與見(jiàn)識(shí)所局限,為思維定勢(shì)所左右、為體能惰性所埋沒(méi),問(wèn)題管理力促人們超越自我,給組織帶來(lái)活力,又極大地降低了組織風(fēng)險(xiǎn)等

  問(wèn)題管理的危機(jī)

  在現(xiàn)實(shí)生活中,還存在對(duì)問(wèn)題視而不見(jiàn)、放之任之者,遮遮掩掩、怕捅婁子,繞道而行、怕得罪人,顧此失彼、疲于應(yīng)付等現(xiàn)象,直接制約了部隊(duì)管理效果。分析誘因,跟一些同志錯(cuò)把“問(wèn)題”當(dāng)“危機(jī)”,用對(duì)待“危機(jī)”的那一套思維來(lái)對(duì)待“問(wèn)題”的模糊認(rèn)識(shí)不無(wú)關(guān)系??梢?jiàn),若不加以區(qū)分,勢(shì)必繼續(xù)誤導(dǎo)各級(jí)認(rèn)知,影響部隊(duì)建設(shè)。

  事物的固有屬性決定了問(wèn)題始終變化發(fā)展、永無(wú)止歇,危機(jī)只是問(wèn)題在特定階段的一種存在形式。危機(jī)是顯性的,問(wèn)題卻是隱性的,尤其在其萌芽和發(fā)展的初期,不深入地觀察、分析很難察覺(jué)苗頭和隱患,但若等到小隱患演變成大危機(jī)、甚至誘發(fā)連鎖反應(yīng),再亡羊補(bǔ)牢,則必然要釀成許多無(wú)法挽回的損失。因此,抓管理既不能根據(jù)事故的發(fā)生與否,來(lái)判斷一個(gè)單位問(wèn)題隱患的有無(wú),更不能等到事發(fā)之后,才去補(bǔ)救,而應(yīng)該時(shí)刻警覺(jué),凡事預(yù)測(cè)在先,力爭(zhēng)將事故隱患消除在萌芽狀態(tài);即使一時(shí)解決不了,也必須將其“監(jiān)控”起來(lái),隨時(shí)掌握其發(fā)展動(dòng)態(tài)并加以分析研究,進(jìn)而探索解決之策。同時(shí),還必須認(rèn)識(shí)到,問(wèn)題是無(wú)時(shí)不有、無(wú)處不在的,管理工作不能因?yàn)榻鉀Q了一兩個(gè)問(wèn)題就萬(wàn)事大吉,有松口氣的思想。

  問(wèn)題的導(dǎo)向性能夠指引人們沿著正確的航線前行。如果說(shuō)“崗位是個(gè)人成長(zhǎng)的沃土”的話,那是因?yàn)樵谌粘9ぷ髦写嬖谥S許多多的矛盾和問(wèn)題等待解決,人們正是在解決這些層出不窮、花樣百出的問(wèn)題的過(guò)程中,磨煉了心性、積累了經(jīng)驗(yàn)、增長(zhǎng)了才干。同樣,對(duì)一個(gè)單位的建設(shè)發(fā)展也是如此。被譽(yù)為日本經(jīng)營(yíng)圣人的稻盛和夫曾回憶,創(chuàng)辦京瓷會(huì)社之初困難重重,尤其是在競(jìng)標(biāo)國(guó)際知名企業(yè)IMB訂單時(shí)更是如此,苛刻的要求嚇退了許多當(dāng)時(shí)比京瓷實(shí)力雄厚的企業(yè),但最終京瓷不僅頂住了壓力、完成了任務(wù),還一舉成名,為企業(yè)最終跨入世界500強(qiáng)贏得了難得機(jī)遇。實(shí)際上,機(jī)遇與挑戰(zhàn)本身就是一回事,反映的卻是人們截然不同的兩種心態(tài)。為此,各級(jí)不應(yīng)把問(wèn)題當(dāng)危機(jī)一樣避之不及,而應(yīng)看成是單位發(fā)展的路標(biāo)、個(gè)人成長(zhǎng)的助壓器,積極面對(duì)、倍加珍惜。
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問(wèn)題管理的特點(diǎn)與簡(jiǎn)介

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