四種方法教你做好財務預算
財務預算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預算期內(nèi)預計財務狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價值指標的各種預算的總稱,具體包括現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表和預計現(xiàn)金流量表等內(nèi)容,那么如何做好財務預算呢?下面學習啦小編教大家四種方法做好財務預算的方法。
一、健全和完善企業(yè)財務預算管理組織機構(gòu)
健全和完善相應的財務預算管理組織機構(gòu),負責企業(yè)財務預算管理的組織實施。為了促進企業(yè)建立健全內(nèi)部約束機制,加強企業(yè)財務預算管理工作,企業(yè)必須結(jié)合相應的政策法規(guī),成立預算管理組織機構(gòu),如企業(yè)財務預算委員會或總經(jīng)理辦公會,負責企業(yè)財務預算管理工作的具體事宜,提高企業(yè)各決策層的財務預算管理意識,并確定企業(yè)法人代表為第一責任人,切實加強領(lǐng)導,明確責任。預算管理是一項將預算的編制、執(zhí)行、控制以及考評與激勵等預算活動融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面、各個環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)都是由不同部門和員工分工執(zhí)行的,因此需要全體員工直接或間接參與預算管理的過程。決策層應在財務預算管理過程中給予極大的支持,溝通和協(xié)調(diào)上下級之間、部門之間以及員工之間的權(quán)益與責任,調(diào)動各個部門參與財務預算管理的積極性,以期實現(xiàn)全員預算管理。
二、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)預算管理目標
以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)進行企業(yè)財務預算管理,可使企業(yè)把眼前利益與長遠發(fā)展有機結(jié)合起來,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。沒有戰(zhàn)略意識的財務預算就是企業(yè)的短期行為,就會失去正確的方向,不可能增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)在開展企業(yè)財務預算管理之前應明確自己的戰(zhàn)略目標,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實施、控制而采取一系列措施。在此基礎(chǔ)上編制各期的預算,使企業(yè)各期的預算前后銜接,避免預算工作的盲目性。企業(yè)的財務預算管理從屬于企業(yè)的戰(zhàn)略管理,而不是簡單的企業(yè)預測的戰(zhàn)術(shù)和方法。企業(yè)的戰(zhàn)略導向、戰(zhàn)略目標將直接決定預算模式的選擇,決定預算重點及其需要從哪方面進行重點保障,決定預算目標如何具體確定。財務預算只有這樣定位,即定位在企業(yè)戰(zhàn)略目標上,預算管理才能有生命力。因此,企業(yè)要實行財務預算管理,必須根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)的現(xiàn)有資源,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標,把握財務預算管理的正確目標和方向。
三、正確運用財務預算編制程序和方法
企業(yè)的財務預算應根據(jù)企業(yè)長期戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,考慮未來政策、法規(guī)、經(jīng)濟、自然因素,由下至上搜集匯總編制企業(yè)財務總預算,經(jīng)企業(yè)預算委員會審核批準后作為企業(yè)的正式預算方案。但該方案的實施必須整體分解到內(nèi)部各單位,這是企業(yè)財務預算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。企業(yè)在做好戰(zhàn)略定位和目標分析后,應該結(jié)合企業(yè)的實際情況,確定企業(yè)財務預算編制應采取的程序和方法。財務預算編制程序在各個企業(yè)盡管大同小異,但比較科學的做法應該在程序上按照由下而上、由上而下、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序進行編制。財務預算具體到企業(yè)內(nèi)部各個層面,應按照各預算單位所承擔的經(jīng)濟業(yè)務的類型及其責任權(quán)限,編制不同形式的財務預算。在財務預算編制順序上,企業(yè)應當按照先業(yè)務預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行。同時企業(yè)應積極尋求更加科學、合理的方法,加強動態(tài)管理。例如:采用零基預算,不受現(xiàn)有項目的限制,能夠調(diào)動各級管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,挖掘降低費用的潛力,有助于企業(yè)未來的發(fā)展;利用概率預算,在不確定性環(huán)境中提高預算編制的可靠性和預算值的準確性,降低預算指標的風險;實行滾動預算,不僅能及時調(diào)整近期預算,使預算更加切合實際,而且實現(xiàn)了與日常管理的銜接,使管理人員始終從動態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標和遠期的戰(zhàn)略布局。
四、嚴格財務預算的執(zhí)行、分析與考核
首先,預算執(zhí)行過程是整個預算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
預算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部具有“法律效力”。預算編制完成以后,企業(yè)各部門不僅明確了本部門的工作任務,同時也清楚地看到了整個企業(yè)的工作目標,以及本部門各項活動對整體目標的影響。所以,各部門必須嚴格執(zhí)行預算,在整個企業(yè)樹立起“預算概念”。只有嚴格、認真地執(zhí)行預算,使每一項業(yè)務的發(fā)生都與相應的預算項目聯(lián)系起來,才能真正達到預算管理控制的目的。
其次,要及時總結(jié)分析預算執(zhí)行情況。
每個預算期末,通過財務決算報表與預算報表的對比,編制出詳盡的預、決算分析報告,找出實際指標與預算指標的偏差,分析差異形成的原因:屬于預算偏差,則及時調(diào)整預算指標;屬于執(zhí)行偏差的,要正確分析癥結(jié)所在,總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題和矛盾,給企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營或改變經(jīng)營策略提供真實的情況,并為下一步的考核獎懲做好基礎(chǔ)工作。
再次,嚴格考核,樹立“考核與獎懲是預算工作生命線”的觀念,確保預算管理落實到位。
沒有考核,預算工作無法執(zhí)行,預算管理變得毫無意義。嚴格考核不僅是為了將預算指標值與預算的實際執(zhí)行結(jié)果進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,調(diào)動員工的積極性,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。獎懲兌現(xiàn)是保障預算目標完成的重要環(huán)節(jié),只有獎懲兌現(xiàn)才可保障預算的嚴肅性,確保管理過程各環(huán)節(jié)的銜接。在預算控制的時間選擇上,我國多數(shù)企業(yè)對企業(yè)財務預算實行結(jié)果控制。在這種控制下,實際的偏差已經(jīng)形成,損失已經(jīng)產(chǎn)生,除了調(diào)整下年度的企業(yè)財務預算別無他法。如果選擇過程控制與結(jié)果控制相結(jié)合,則不但能實現(xiàn)結(jié)果控制的效果,而且通過過程控制尤其是建立企業(yè)財務預算報告制度,既能及時調(diào)整預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,又能保證預算的順利執(zhí)行。