寫公文有哪些技巧
想要寫出一篇高質量的公文來，必須要掌握一些常用的相關方法和技巧。下面小編為大家分享的是寫公文的技巧的內(nèi)容介紹，歡迎閱讀!
寫公文技巧1
堅持宏觀和微觀結合，增強公文的指導性。
宏觀與微觀相互結合，是公文寫作的基本要求。一篇有價值、能指導工作實踐的公文，應該做到既能體現(xiàn)上級指導思想、方針政策、領導意圖，也能契合本地區(qū)、本部門、本單位實際情況。一個單位經(jīng)常要撰寫單位匯報材料，或是給上級領導聽，或是給兄弟單位聽。那么，如何使這個材料吸引領導注意力，引起與會者的共鳴?如何達到向兄弟單位推廣的目的?在寫作匯報材料時，若能把單位的特色工作、創(chuàng)新舉措和成效聚焦到本單位發(fā)展的重點、領導關注的焦點、開拓創(chuàng)新的難點上來，則一定能吸引參會者的注意力，達到推廣經(jīng)驗、指導實踐的目的。譬如，市政府外僑辦作為全市對外開放的前沿政府部門，在參加全省外事會議工作時，要匯報單位特色工作和創(chuàng)新工作，筆者緊密結合市外僑辦服務全市“一帶一路”交匯點建設，聚焦主題，撰寫了《用好機遇 凝聚搶抓“一帶一路”建設力量》。全文圍繞“在工作重點上，突出‘一帶一路’”“在力量整合上，傾斜‘一帶一路’”“在決策參謀上，服務‘一帶一路’”這三個層面展開。文章引起與會者熱議，受到了上級領導好評。“一帶一路”既是國家發(fā)展戰(zhàn)略，也是江蘇省、連云港市聚力貫徹落實的戰(zhàn)略，深受國內(nèi)外關注。筆者在寫作過程中，巧妙地結合這個議題，把文章內(nèi)容集中到外事僑務部門貫徹落實國家“一帶一路”戰(zhàn)略和結合外僑職能服務全市“一帶一路”建設上來，把外事僑務部門服務“一帶一路”置于國內(nèi)宏觀背景下進行論述，較好地做到了宏觀和微觀結合，自然而然引起了大家的興趣和共鳴，增強了文章的指導性和針對性。
寫公文技巧2
堅持統(tǒng)述和分述結合，增強公文的層次性。
統(tǒng)述和分述結合簡稱統(tǒng)分結合，有時候也可以叫總分結合。若把統(tǒng)述和分述相結合的方式靈活巧妙地運用到公文寫作中去，就能充分彰顯文秘人員的寫作功力和寫作水平。一般情況統(tǒng)述會出現(xiàn)數(shù)字化的短語，譬如“五個結合”“四個強化”“三個提高”。概括來說，就是能夠駕馭紛繁復雜的材料，很好地歸納和概括標題與層次標題之間、句式與句式之間的邏輯層次關系。兩者的關系是，標題與層次標題的統(tǒng)分結合，標題統(tǒng)述，層次標題分述，層次標題下面需要進一步對自身內(nèi)容進行拓展論述。句式與句式之間的統(tǒng)分結合，前面一個句式統(tǒng)述，后面句式分述，后面句式一般不需要進行內(nèi)容拓展。
第一，統(tǒng)分結合在標題和層次標題之間的具體運用。
例如，“圍繞三大活動，著力三個提升”作為一篇文章的標題，接下來層次標題是這么展開的：圍繞黨的群眾路線教育實踐活動，著力提升為僑服務的主動性(要展開論述怎么做以及取得的成效);圍繞僑情大普查活動，著力提升為僑服務的針對性(要展開論述怎么做以及取得的成效);圍繞“學習型機關”創(chuàng)建活動，著力提升為僑服務的實效性(要展開論述怎么做以及取得的成效)。層次標題很好地呼應了文章標題，表述形象、論述有力、層次清晰，而且三個層次標題下面還有依次展開的論述。
第二，統(tǒng)分結合在句式與句式之間的具體運用。我們經(jīng)常在一段文字材料論述展開過程中(無論是文章的開頭、過渡、結尾，還是文章的主體部分)，看到類似這樣的語言表述：后面幾個語句對前面一個語句起著解釋說明的作用，讀起來節(jié)奏和諧、很有氣勢。例如：堅持“三個落實”，就是落實領導、落實責任、落實機制;落實“三個強化”，就是強化創(chuàng)新、強化目標、強化考核;緊緊圍繞“一個重點”“兩條主線”，一個重點是“一帶一路”，兩條主線是經(jīng)貿(mào)合作和人文交流;做到“五個一”，黨組成員每人聯(lián)系一家涉外或僑港資企業(yè)，每半年走訪一次涉外、僑港資企業(yè)，撰寫一篇調研文章，解決一些實際問題，提供一些有價值的信息。這些句式有個共同的特征，前面的一個語句統(tǒng)述，后面語句圍繞前面統(tǒng)述語句依次說明，語言干脆凝練，給閱讀者一種形象直觀的感受。也有一些句式較長的統(tǒng)分結合的示例：例如，我們在扎實開展《江蘇外事》通聯(lián)工作，首先，始終堅持“三個充分認識”，即充分認識《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)學習外事政策、探討外事理論、交流外事工作、宣傳外事成果的載體，充分認識《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)唯一的省級宣傳、學習、交流的刊物，充分認識配合做好《江蘇外事》通聯(lián)工作是宣傳連云港外事工作成果、借鑒先進地區(qū)外事經(jīng)驗的重要平臺。上述例子統(tǒng)分結合，既能梳理大小標題與層次標題、句式與句式之間的邏輯關系，也能很好地彰顯寫作者的語言概括力和表現(xiàn)力。
寫公文技巧3
堅持虛寫和實寫結合，增強公文的飽滿性。
虛實結合是日常公文寫作實踐中常用的方法，利用觀點和材料相結合，組成整篇公文結構框架和基本內(nèi)容，這樣文章才會有血有肉。公文寫作中的“實”材料，指的是具體事實、典型案例、調研材料、工作措施、真實數(shù)據(jù)等，實寫是讓文章觀點在具體的事實材料中得以凸顯，進一步增強文章觀點的說服力和可信度;公文寫作中的“虛”材料，指的是名言警句、政策理論、方針政策、指導思想等，虛寫就是借助于對某一問題的認識角度、立場看法，分析政策理論、指導思想等得出的觀點，例如，“根據(jù)《中共連云港市委、連云港市人民政府關于印發(fā)<連云港市人民政府職能轉變和機構改革實施意見lang="EN-US">>的通知》要求，現(xiàn)已組建連云港市人民政府外事與僑務辦公室，原市人民政府外事辦公室、原市人民政府僑務辦公室一并撤銷。”可以看出上述決定的依據(jù)是市委、市政府的文件要求，這是虛寫的具體表現(xiàn)。一般來說，公文尤其政府工作報告、調研報告、發(fā)言稿等材料既要實寫，也要虛寫。譬如，“調查研究是做好領導工作的一項基本功，調查研究能力是領導干部整體素質和能力的一個組成部分。只有從嚴上要求，向實處著力，才能拿出既符合中央精神、又貼近當?shù)貙嶋H、深受群眾歡迎的政策措施來。因此，黨員干部下基層必須一竿子插到企業(yè)車間、賓館社區(qū)、農(nóng)田老舍，摸清真實的家底和存在的問題。”“調查研究是做好領導工作的基本功……政策措施來”，這兩句話分析了調研的重要性和調研從嚴的必要性，屬于虛寫部分。“黨員干部下基層……存在的問題”這句話提出調研工作要求和措施，屬于實寫部分。先虛后實、虛實結合、相得益彰、相互印證，很好地說明了調研工作必須“實打實”以及如何“實”。
寫公文技巧4
堅持嚴謹和生動結合，增強公文的可讀性。
公文留給人的一般印象是嚴肅、嚴謹、呆板，在寫作中，要如實客觀地反映問題、分析問題、解決問題，這些特點在法定公文中體現(xiàn)得最為明顯。但在事務文書中卻是另一番景象，嚴謹性和生動性互相結合在講話稿、演講稿、發(fā)言稿、致辭、賀詞等事務公文中運用得較為頻繁。譬如筆者為市領導寫的一篇歡迎國外駐華使節(jié)來連云港市參加會議的致辭開頭：3月的港城生機勃勃、暖意融融，在這孕育生命、蘊含希望的季節(jié)，我謹代表連云港市委市政府對各國駐華使節(jié)的到來表示熱烈的歡迎，對長期支持和關注連云港經(jīng)濟社會發(fā)展事業(yè)的各界朋友表示衷心的感謝。此致辭開頭既有描述季節(jié)的文學語言表達，也有致辭常規(guī)的公文寫作句式，較好地體現(xiàn)了公文語言的嚴謹性和生動性。至于在公文寫作中，是公文化語言多一點，還是文學化語言多一點，這還是要因文而異，要堅持原則性和靈活性的統(tǒng)一。譬如重要會議上的講話稿、發(fā)言稿、匯報材料，應該是文學化語言少一點，演講稿、先進個人事跡材料等文學化語言可以多一點。
寫公文技巧5
堅持定量與定性結合，增強公文的靈活性。
定量和定性，從公文語言表述層面來看，他們分別是運用精確語言和模糊語言來呈現(xiàn)某項事情發(fā)展的情態(tài)、變化以及成效。在公文寫作過程中，精確語言不可或缺，模糊語言也必不可少。精確語言是由于公文的政策性、嚴肅性決定的，模糊語言是由于公文的保密性、靈活性決定的。定量分析，就是具體數(shù)據(jù)要真實可靠，譬如統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)、經(jīng)濟指標，是多少就是多少，具有較強的客觀性。一些地方政府在出現(xiàn)安全責任事故后瞞報死亡人數(shù)的教訓至今還值得我們警醒，這就是忽視公文嚴肅性的具體表現(xiàn)。定性分析，帶有較強的主觀色彩，譬如在一篇公文當中，我們可以看到“大幅提高”“明顯進展”“顯著進步”“長足成效”等詞語或者語句，這里的“大幅”“明顯”“顯著”“長足”都是定性分析。在我們?nèi)粘懽鞯墓闹?，尤其每年一度的政府工作報告里，運用定量和定性相互結合方式進行表述隨處可見。因此，在公文寫作過程中，必須合理使用定性和定量分析，并把兩者結合起來，使公文表達更加準確、真實、靈活。
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寫公文有哪些技巧
