采購方面知識
采購方面知識
對于采購初學(xué)者來說，采購流程及管理制度便是他們的入門必備知識之一。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于采購方面知識的內(nèi)容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!
一、采購方面知識——采購流程
一個完整的采購過程，大體上都一個共同的模式。以企業(yè)采購為例，一個完整的采購大體上都要經(jīng)歷以下過程。
(1)接受采購任務(wù)，制定采購單
這是采購工作的任務(wù)來源。通常是企業(yè)各個部門把任務(wù)報到采購部門來，采購部門把所要采購的物資匯總，再分配到各個采購員，給各個采購員下采購任務(wù)單。也有很多是采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)銷售的情況，自己主動安排各種物資的采購計劃，給各個采購員下采購任務(wù)單。
(2)制定采購計劃
采購員在接到采購任務(wù)單之后，要制定具體的采購工作計劃。首先是進(jìn)行資源市場調(diào)查，包括對商品、價格、供應(yīng)商的調(diào)查分析，選定供應(yīng)商，確定采購方法、采購日程計劃、運輸方法及貸款支付方法。
(3)根據(jù)既定的計劃聯(lián)系供應(yīng)商
根據(jù)供應(yīng)商的情況，有的要出差去聯(lián)系，有的則可以用電話、電子郵件等方式聯(lián)系。
(4)與供應(yīng)商洽談、成交，最后簽訂訂貨合同
這是采購工作的核心步驟。要和供應(yīng)商反復(fù)進(jìn)行磋商談判、討價要價，討論價格、質(zhì)量、送貨、服務(wù)及風(fēng)險賠償?shù)雀鞣N限制條件，最后把這些條件用訂貨合同的形式規(guī)定下來。訂貨合同簽訂以后，才意味著已經(jīng)成交。
(5)運輸進(jìn)貨及進(jìn)貨控制
訂貨成交以后，就要履行合同，開始運輸進(jìn)貨。運輸進(jìn)貨可以由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，也可以由運輸公司辦理，或者自己提貨。采購員要監(jiān)督進(jìn)貨過程，確保按時到貨。
(6)到貨驗收、入庫
到貨后，采購員要督促有關(guān)人員進(jìn)行驗收和入庫，包括數(shù)量和質(zhì)量的檢驗。
(7)支付貨款
貨物到達(dá)后，必須按合同規(guī)定支付貨款。
(8)善后處理
一次采購?fù)瓿梢院?，要進(jìn)行采購總結(jié)評估，并妥善處理好一些未盡事宜。
了解了采購流程，采購員便會“心中有數(shù)”，有一個宏觀的概念，然后在實際工作中就能循序漸進(jìn)，事半功倍，順利出色地完成采購任務(wù)。
二、采購方面知識——采購管理制度
俗話說，“無規(guī)矩不成方圓”，每一行都有自己的一套規(guī)矩和制度，在一個公司內(nèi)部，都有類似于考勤制度、獎懲制度的一套采購管理制度，雖然各個公司會有細(xì)微的差別，但總體來說，大同小異。
(1)、自律自制，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請;
(2)、嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事;
(3)能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品;
(4)嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量;
(5)加強采購的事前管理，建立完善的設(shè)備價格信息檔案，以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;
(6)科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;
(7)處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問題;
(8)認(rèn)真分析采購工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn) >標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議;
(9)做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作;
(10)在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本;
(11)所有采購, 必須事前獲得批準(zhǔn). 未經(jīng)計劃并報審核和批準(zhǔn)，除急購?fù)獠坏貌少?，急購需按《緊急采購管理流程》要求進(jìn)行采購，并由總經(jīng)理批核;
(12)凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計劃辦理采購，可以核定物品項目，通知各請購部門依計劃提出請購，然后集中辦理采購;
(13)采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買， 不得隨意變更供應(yīng)商。
有制度才有規(guī)范，熟悉本公司的采購管理制度，才知道該做哪些事，哪些事堅決不能做。
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