采購基礎(chǔ)知識與技巧
采購基礎(chǔ)知識與技巧
采購成本的高與低，直接關(guān)系到公司最根本的利益。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于采購基礎(chǔ)知識與技巧的內(nèi)容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!
一、采購基礎(chǔ)知識與技巧——基本知識
1. 會計知識：包括稅務(wù)、關(guān)務(wù)、信用證、融資、成本核算等。這里所說的稅務(wù)指分兩個部分，一部分指公司經(jīng)營的宗旨與目標(biāo)，一般正規(guī)經(jīng)營或考慮上市或上市公司對于發(fā)票部分要求相當(dāng)嚴(yán)格，對于進(jìn)出之所有物料均有開發(fā)票或用合同合銷之要求。作為采購人員，可視公司的經(jīng)營戰(zhàn)略隨時調(diào)整，即對于廠商是否要開發(fā)票或是否合同合銷可視具體情況而定。第二部分即對稅票之了解，稅票分增值稅發(fā)票(部分可抵稅退稅)和普通發(fā)票(完全不可抵稅退稅)兩種，增值稅又分為三大類：4%(商店、商鋪、個體經(jīng)營)、6%(小型加工廠、工廠或公司)及17%(增值稅一般納稅人)。如果在必須要求供應(yīng)商開發(fā)票的情況下，一般均要求其開增值稅發(fā)票，且增值稅發(fā)票部分廠商可自行開，或請稅務(wù)局代開，當(dāng)然含稅部分之采購單價自然比不含稅高。
2. 關(guān)務(wù)知識部分：一般大宗型原材料均采用轉(zhuǎn)廠合同合銷或從國外進(jìn)口模式，一般不采取用開增值稅發(fā)票進(jìn)行抵銷型式。那么對于合同合銷之基本要求是：供應(yīng)商之銷售合同與本公司之進(jìn)料合同之商品編碼、商品名稱必須一致，且對于合同量及合同有效期均有要求。如轉(zhuǎn)廠模式之廠商一般均要求其先做關(guān)封再進(jìn)行交易。如是進(jìn)口料件廠商則需在交易前核對合同，在對合同各項內(nèi)容確認(rèn)無誤之情況下再進(jìn)行交易。
此部分因涉及至海關(guān)部分，一般廠商都會有要求必須可進(jìn)行合同合銷才進(jìn)行交易。
3. 信用證(L/C)：此部分適用于外貿(mào)或國外訂單部分，前提是必須有外資銀行支持，使公司能開出信用證，信用證的使用大大提升了公司的信譽(yù)度及與優(yōu)勢廠商的合作機(jī)會。同時也可使公司之的資金周轉(zhuǎn)方面得到很大一部分的擴(kuò)充。唯一缺陷：操作起來特別麻煩，且費用較高。
4. 融資：上述所說的信用證即其中之一，然后即拉長與廠商之間的結(jié)款期限，第三對于貨幣的匯率交易隨時進(jìn)行掌握，一般我們會對匯率定期進(jìn)行查尋，與廠商之交易幣別也會選擇匯率穩(wěn)定之幣種。第四，也可選擇競標(biāo)方式或參加展銷會，尋找優(yōu)勢供貨渠道，降低采購成本。
5. 成本核算：貨比三家，選擇適質(zhì)、適價、適量、具有優(yōu)良服務(wù)之供應(yīng)商，對于每一個單價都可從稅務(wù)、貨幣、數(shù)量、制作工藝以及我司經(jīng)營成本(我司產(chǎn)品BOM表、管銷費用)方面進(jìn)行成本核算。
二、采購基礎(chǔ)知識與技巧——采購技巧
采購技巧方面包括：溝通技巧、談判技巧、專業(yè)知識技巧以及供應(yīng)商管理及訂單管理技巧。
1. 如何提升溝通技巧呢?自身的專業(yè)知識、經(jīng)驗積累、敏捷思維觀念及方法是提升溝通技巧的前提條件，目的是用有效的溝通方法，解決不必要的困擾及難題，提高團(tuán)隊合作精神、力量，取得廠商的良好配合是最根本的目的。良好的溝通與觀念是成功的基石，這點請大家記住。
2. 談判技巧：現(xiàn)在一個充滿競爭的社會，“優(yōu)勝劣汰”永遠(yuǎn)是人類前進(jìn)的主題，同樣在商品世界里也是如此，商家們使出渾身解數(shù)同樣為的是生存與發(fā)展。如何有效阻止商家們的漫天要價，買到適合自己需求的產(chǎn)品呢?
a: 對自己需求的產(chǎn)品要求了如指撐，只有完全了解自己需要的是什么樣的產(chǎn)品才有可能正解引導(dǎo)廠商作出合理的報價，避免因此增加一些不必要的采購成本。
b:從多方面渠道了解產(chǎn)品市場行情及信息，對產(chǎn)品價錢作出適當(dāng)?shù)脑u估，然后結(jié)合成本，擬定洽談的目標(biāo)及方案，選擇適合的供應(yīng)商，進(jìn)行初步洽淡，如雙方皆因牽涉到自身的利益，然而卻對公司發(fā)展至關(guān)重要但無法達(dá)成共識時，可在對我司利益不造成根本沖突之情況下，適當(dāng)放寬其他條件，而將主要談判方向鎖定于最主要利益方面。并且可請雙方高層之間進(jìn)行互通互訪，增加彼此熟識度及信任度，以此建立策略聯(lián)盟、互惠互利并進(jìn)行長期伙伴合作關(guān)系。
C:充分運用公司實力與資本，調(diào)動供應(yīng)商之合作欲望，并找出供應(yīng)商之問題點，提高我們的談判籌碼，在價格上打優(yōu)勝仗，從而降低采購成本，拓寬我們的供應(yīng)商渠道。
3. 專業(yè)知識技巧：采購知識是一門深奧而廣泛的學(xué)問，需接觸的各行各業(yè)的人很多，積累及吸取他人經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，舉一反三，靈活運用，總是會有意想不到的收獲和效果。不要輕易有滿足感，采購與銷售一樣，是永遠(yuǎn)止境的。
4. 供應(yīng)商管理：供應(yīng)商的管理常常是最令采購人員頭痛的問題。開發(fā)一個好的合格的供應(yīng)商并不容易，然而很多供應(yīng)商往往在交易了一段時間之后，要么被公司放棄，要么廠商自行放棄。隨著公司的不斷的發(fā)展，而問題點卻又往往是因為對供應(yīng)商針對于公司的經(jīng)營、目標(biāo)與方針宣導(dǎo)、溝通不到位，使之不能與公司一起成長，怎么行之有效的對其進(jìn)行管理，使其長期與我司配合呢?首先一點就是對供應(yīng)商的定期評監(jiān)與輔導(dǎo)，無論是環(huán)境體系、品質(zhì)體系還是管理體系都至關(guān)重要，使其生產(chǎn)出來之產(chǎn)品能符合我司要求，達(dá)到互利雙贏!長期配合!減少因為頻繁更換供應(yīng)商帶來的一系列生產(chǎn)、品質(zhì)、交期及管理問題。
5. 訂單管理：我們的采購人員一定要有未雨先綢寥的危機(jī)意識。第一，保證同一種物料至少兩家或以上供貨廠家(特殊材料除外)，使公司在生產(chǎn)過程中不致于因為供應(yīng)商之生產(chǎn)、品質(zhì)、交貨或管理問題而停工待料，造成自身不必要的麻煩和困擾。第二，及時掌握供應(yīng)商動態(tài)及市場動態(tài)，合理調(diào)配訂單的發(fā)放及廠商交貨管理。第三，結(jié)合公司的生產(chǎn)及交貨排程，與生產(chǎn)緊密溝通與配合，在保證生產(chǎn)和交貨的前提下，做到不購買多余物料，造成資金的積壓和庫存的堆積。
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