采購基礎知識與技巧
采購基礎知識與技巧
采購成本的高與低，直接關系到公司最根本的利益。以下是由學習啦小編整理關于采購基礎知識與技巧的內容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!
一、采購基礎知識與技巧——基本知識
1. 會計知識：包括稅務、關務、信用證、融資、成本核算等。這里所說的稅務指分兩個部分，一部分指公司經營的宗旨與目標，一般正規(guī)經營或考慮上市或上市公司對于發(fā)票部分要求相當嚴格，對于進出之所有物料均有開發(fā)票或用合同合銷之要求。作為采購人員，可視公司的經營戰(zhàn)略隨時調整，即對于廠商是否要開發(fā)票或是否合同合銷可視具體情況而定。第二部分即對稅票之了解，稅票分增值稅發(fā)票(部分可抵稅退稅)和普通發(fā)票(完全不可抵稅退稅)兩種，增值稅又分為三大類：4%(商店、商鋪、個體經營)、6%(小型加工廠、工廠或公司)及17%(增值稅一般納稅人)。如果在必須要求供應商開發(fā)票的情況下，一般均要求其開增值稅發(fā)票，且增值稅發(fā)票部分廠商可自行開，或請稅務局代開，當然含稅部分之采購單價自然比不含稅高。
2. 關務知識部分：一般大宗型原材料均采用轉廠合同合銷或從國外進口模式，一般不采取用開增值稅發(fā)票進行抵銷型式。那么對于合同合銷之基本要求是：供應商之銷售合同與本公司之進料合同之商品編碼、商品名稱必須一致，且對于合同量及合同有效期均有要求。如轉廠模式之廠商一般均要求其先做關封再進行交易。如是進口料件廠商則需在交易前核對合同，在對合同各項內容確認無誤之情況下再進行交易。
此部分因涉及至海關部分，一般廠商都會有要求必須可進行合同合銷才進行交易。
3. 信用證(L/C)：此部分適用于外貿或國外訂單部分，前提是必須有外資銀行支持，使公司能開出信用證，信用證的使用大大提升了公司的信譽度及與優(yōu)勢廠商的合作機會。同時也可使公司之的資金周轉方面得到很大一部分的擴充。唯一缺陷：操作起來特別麻煩，且費用較高。
4. 融資：上述所說的信用證即其中之一，然后即拉長與廠商之間的結款期限，第三對于貨幣的匯率交易隨時進行掌握，一般我們會對匯率定期進行查尋，與廠商之交易幣別也會選擇匯率穩(wěn)定之幣種。第四，也可選擇競標方式或參加展銷會，尋找優(yōu)勢供貨渠道，降低采購成本。
5. 成本核算：貨比三家，選擇適質、適價、適量、具有優(yōu)良服務之供應商，對于每一個單價都可從稅務、貨幣、數量、制作工藝以及我司經營成本(我司產品BOM表、管銷費用)方面進行成本核算。
二、采購基礎知識與技巧——采購技巧
采購技巧方面包括：溝通技巧、談判技巧、專業(yè)知識技巧以及供應商管理及訂單管理技巧。
1. 如何提升溝通技巧呢?自身的專業(yè)知識、經驗積累、敏捷思維觀念及方法是提升溝通技巧的前提條件，目的是用有效的溝通方法，解決不必要的困擾及難題，提高團隊合作精神、力量，取得廠商的良好配合是最根本的目的。良好的溝通與觀念是成功的基石，這點請大家記住。
2. 談判技巧：現(xiàn)在一個充滿競爭的社會，“優(yōu)勝劣汰”永遠是人類前進的主題，同樣在商品世界里也是如此，商家們使出渾身解數同樣為的是生存與發(fā)展。如何有效阻止商家們的漫天要價，買到適合自己需求的產品呢?
a: 對自己需求的產品要求了如指撐，只有完全了解自己需要的是什么樣的產品才有可能正解引導廠商作出合理的報價，避免因此增加一些不必要的采購成本。
b:從多方面渠道了解產品市場行情及信息，對產品價錢作出適當的評估，然后結合成本，擬定洽談的目標及方案，選擇適合的供應商，進行初步洽淡，如雙方皆因牽涉到自身的利益，然而卻對公司發(fā)展至關重要但無法達成共識時，可在對我司利益不造成根本沖突之情況下，適當放寬其他條件，而將主要談判方向鎖定于最主要利益方面。并且可請雙方高層之間進行互通互訪，增加彼此熟識度及信任度，以此建立策略聯(lián)盟、互惠互利并進行長期伙伴合作關系。
C:充分運用公司實力與資本，調動供應商之合作欲望，并找出供應商之問題點，提高我們的談判籌碼，在價格上打優(yōu)勝仗，從而降低采購成本，拓寬我們的供應商渠道。
3. 專業(yè)知識技巧：采購知識是一門深奧而廣泛的學問，需接觸的各行各業(yè)的人很多，積累及吸取他人經驗，取長補短，舉一反三，靈活運用，總是會有意想不到的收獲和效果。不要輕易有滿足感，采購與銷售一樣，是永遠止境的。
4. 供應商管理：供應商的管理常常是最令采購人員頭痛的問題。開發(fā)一個好的合格的供應商并不容易，然而很多供應商往往在交易了一段時間之后，要么被公司放棄，要么廠商自行放棄。隨著公司的不斷的發(fā)展，而問題點卻又往往是因為對供應商針對于公司的經營、目標與方針宣導、溝通不到位，使之不能與公司一起成長，怎么行之有效的對其進行管理，使其長期與我司配合呢?首先一點就是對供應商的定期評監(jiān)與輔導，無論是環(huán)境體系、品質體系還是管理體系都至關重要，使其生產出來之產品能符合我司要求，達到互利雙贏!長期配合!減少因為頻繁更換供應商帶來的一系列生產、品質、交期及管理問題。
5. 訂單管理：我們的采購人員一定要有未雨先綢寥的危機意識。第一，保證同一種物料至少兩家或以上供貨廠家(特殊材料除外)，使公司在生產過程中不致于因為供應商之生產、品質、交貨或管理問題而停工待料，造成自身不必要的麻煩和困擾。第二，及時掌握供應商動態(tài)及市場動態(tài)，合理調配訂單的發(fā)放及廠商交貨管理。第三，結合公司的生產及交貨排程，與生產緊密溝通與配合，在保證生產和交貨的前提下，做到不購買多余物料，造成資金的積壓和庫存的堆積。
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