采購(gòu)理論知識(shí)采購(gòu)的原則
采購(gòu)理論知識(shí)采購(gòu)的原則
采購(gòu)員是一個(gè)很有延續(xù)性，可以長(zhǎng)時(shí)期投入的一個(gè)職業(yè)，采購(gòu)員需要哪些采購(gòu)知識(shí)呢？以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于采購(gòu)理論知識(shí)的內(nèi)容，希望大家喜歡!
采購(gòu)理論知識(shí)
多優(yōu)秀的采購(gòu)經(jīng)理都是從基礎(chǔ)的采購(gòu)員或采購(gòu)助理開(kāi)始做起。隨著對(duì)行業(yè)的熟悉，對(duì)基礎(chǔ)采購(gòu)流程的熟悉之后，便可以負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的采購(gòu)。再往上就是采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)等，這是一條職業(yè)發(fā)展路徑。
起初做采購(gòu)員，首是要從基礎(chǔ)做起，入行門檻不高，主要看一個(gè)人的性格和品質(zhì)。作為優(yōu)秀的采購(gòu)員首先要樹(shù)立明確的目標(biāo)，需要準(zhǔn)確地掌握各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況;另外采購(gòu)的渠道要拓展到多個(gè)，選擇高效渠道比如互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)(例如大家知道的阿里巴巴、必聯(lián)網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等要結(jié)合起來(lái));在三家或三家以上的供應(yīng)商選擇，對(duì)比最優(yōu)產(chǎn)品并把握好質(zhì)量;嚴(yán)格控制采購(gòu)進(jìn)度;努力更新自己的知識(shí)，結(jié)合實(shí)戰(zhàn)，鍛煉自己的溝通，協(xié)調(diào)能力。
一個(gè)合格的采購(gòu)員要關(guān)注采購(gòu)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，懂得采購(gòu)行業(yè)的相關(guān)知識(shí)，還有要求一個(gè)人的要具備有效率的執(zhí)行能力、能吃苦的能力和一定的數(shù)據(jù)分析能力、快速應(yīng)變能力、社會(huì)交往能力強(qiáng)等多方面的綜合。并且此行業(yè)，對(duì)一個(gè)人的能力和綜合素質(zhì)的鍛煉是很強(qiáng)的。
有些人以為采購(gòu)員的工作很簡(jiǎn)單，就是按照流程去做，基本上沒(méi)有個(gè)人發(fā)揮的空間。其實(shí)這是錯(cuò)誤的。如果要想成為一名優(yōu)秀才采購(gòu)員要把就要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。怎么樣才能成為一名優(yōu)秀的采購(gòu)員呢?
在采購(gòu)員經(jīng)驗(yàn)積累2-3年左右，就有成為采購(gòu)經(jīng)理可能。采購(gòu)經(jīng)理是采購(gòu)管理職位，它的薪資待遇是非常有前途的，一般在8-30萬(wàn)。有25.8%的采購(gòu)經(jīng)理能享受與業(yè)績(jī)直接掛鉤的浮動(dòng)獎(jiǎng)金制度。這是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的管理崗位。做采購(gòu)經(jīng)理的人不僅對(duì)一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定，實(shí)施。還要熟悉市場(chǎng)，資金，供應(yīng)鏈等方方面面。所以采購(gòu)經(jīng)理人可以平移做市場(chǎng)，做營(yíng)銷甚至是總經(jīng)理的也不在少數(shù)。
采購(gòu)的基礎(chǔ)知識(shí)
1. 會(huì)計(jì)知識(shí)：包括稅務(wù)、關(guān)務(wù)、信用證、融資、成本核算等。這里所說(shuō)的稅務(wù)指分兩個(gè)部分，一部分指公司經(jīng)營(yíng)的宗旨與目標(biāo)，一般正規(guī)經(jīng)營(yíng)或考慮上市或上市公司對(duì)于發(fā)票部分要求相當(dāng)嚴(yán)格，對(duì)于進(jìn)出之所有物料均有開(kāi)發(fā)票或用合同合銷之要求。作為采購(gòu)人員，可視公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略隨時(shí)調(diào)整，即對(duì)于廠商是否要開(kāi)發(fā)票或是否合同合銷可視具體情況而定。第二部分即對(duì)稅票之了解，稅票分增值稅發(fā)票(部分可抵稅退稅)和普通發(fā)票(完全不可抵稅退稅)兩種，增值稅又分為三大類：4%(商店、商鋪、個(gè)體經(jīng)營(yíng))、6%(小型加工廠、工廠或公司)及17%(增值稅一般納稅人)。如果在必須要求供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票的情況下，一般均要求其開(kāi)增值稅發(fā)票，且增值稅發(fā)票部分廠商可自行開(kāi)，或請(qǐng)稅務(wù)局代開(kāi)，當(dāng)然含稅部分之采購(gòu)單價(jià)自然比不含稅高。
2. 關(guān)務(wù)知識(shí)部分：一般大宗型原材料均采用轉(zhuǎn)廠合同合銷或從國(guó)外進(jìn)口模式，一般不采取用開(kāi)增值稅發(fā)票進(jìn)行抵銷型式。那么對(duì)于合同合銷之基本要求是：供應(yīng)商之銷售合同與本公司之進(jìn)料合同之商品編碼、商品名稱必須一致，且對(duì)于合同量及合同有效期均有要求。如轉(zhuǎn)廠模式之廠商一般均要求其先做關(guān)封再進(jìn)行交易。如是進(jìn)口料件廠商則需在交易前核對(duì)合同，在對(duì)合同各項(xiàng)內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤之情況下再進(jìn)行交易。
此部分因涉及至海關(guān)部分，一般廠商都會(huì)有要求必須可進(jìn)行合同合銷才進(jìn)行交易。
3. 信用證(L/C)：此部分適用于外貿(mào)或國(guó)外訂單部分，前提是必須有外資銀行支持，使公司能開(kāi)出信用證，信用證的使用大大提升了公司的信譽(yù)度及與優(yōu)勢(shì)廠商的合作機(jī)會(huì)。同時(shí)也可使公司之的資金周轉(zhuǎn)方面得到很大一部分的擴(kuò)充。唯一缺陷：操作起來(lái)特別麻煩，且費(fèi)用較高。
4. 融資：上述所說(shuō)的信用證即其中之一，然后即拉長(zhǎng)與廠商之間的結(jié)款期限，第三對(duì)于貨幣的匯率交易隨時(shí)進(jìn)行掌握，一般我們會(huì)對(duì)匯率定期進(jìn)行查尋，與廠商之交易幣別也會(huì)選擇匯率穩(wěn)定之幣種。第四，也可選擇競(jìng)標(biāo)方式或參加展銷會(huì)，尋找優(yōu)勢(shì)供貨渠道，降低采購(gòu)成本。
5. 成本核算：貨比三家，選擇適質(zhì)、適價(jià)、適量、具有優(yōu)良服務(wù)之供應(yīng)商，對(duì)于每一個(gè)單價(jià)都可從稅務(wù)、貨幣、數(shù)量、制作工藝以及我司經(jīng)營(yíng)成本(我司產(chǎn)品BOM表、管銷費(fèi)用)方面進(jìn)行成本核算。
采購(gòu)的原則
采購(gòu)決策應(yīng)該以正確的商業(yè)導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)，反映跨職能的方法，并且以改善公司的采購(gòu)底線成本為目的。
商業(yè)
要制定一個(gè)采購(gòu)和供應(yīng)戰(zhàn)略，就必須對(duì)企業(yè)的全盤經(jīng)營(yíng)方針有一個(gè)徹底的理解。被企業(yè)視為目標(biāo)的最終用戶市場(chǎng)是什么?市場(chǎng)中未來(lái)的主要發(fā)展會(huì)是什么?企業(yè)所要面臨的是什么樣的競(jìng)爭(zhēng)?企業(yè)在制定價(jià)格政策時(shí)有什么余地?原料價(jià)格的上漲能以何種程度轉(zhuǎn)嫁到最終用戶身上?這種方法是否可行?企業(yè)會(huì)在新產(chǎn)品和新技術(shù)方面如何投資?何種產(chǎn)品會(huì)在未來(lái)一年中退出市場(chǎng)?堅(jiān)持商業(yè)原則來(lái)理解這些問(wèn)題是十分重要的。
全面的跨職能
采購(gòu)決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購(gòu)業(yè)績(jī)的最優(yōu)為目標(biāo)。制定采購(gòu)決策時(shí)應(yīng)該考慮這些決策對(duì)于其他主要活動(dòng)的影響。因此，制定采購(gòu)決策需要以平衡所有總成本為基礎(chǔ)。例如，在購(gòu)買一條新的包裝流水線時(shí)，不僅要考慮初始投資，而且要考慮將來(lái)用于購(gòu)買輔助設(shè)備、備件和服務(wù)的成本。此外，供應(yīng)商還應(yīng)保證在包裝流水線的技術(shù)經(jīng)濟(jì)壽命內(nèi)將計(jì)劃外的停工時(shí)間保持在最低水平。供應(yīng)商賣出設(shè)備是一回事，在許多年里同一家供應(yīng)商對(duì)同一套設(shè)備進(jìn)行令人滿意的服務(wù)則是另一回事。這個(gè)例子表明了采購(gòu)和需要做出的不同類型選擇的復(fù)雜性。因此，要在某種環(huán)境下做出決策，就要在所有受其影響的領(lǐng)域中使用一種跨職能的，并且以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的方法。采購(gòu)和供應(yīng)戰(zhàn)略只有與所有領(lǐng)域和有關(guān)的經(jīng)理緊密合作才能有效地發(fā)展。采購(gòu)和供應(yīng)經(jīng)理將會(huì)引導(dǎo)這種觀點(diǎn)和遠(yuǎn)景的發(fā)展。
成本底線
采購(gòu)并不應(yīng)該只作為一種服務(wù)職能起作用，還應(yīng)該符合其用戶的要求而不至于用戶提出過(guò)多問(wèn)題。相反，采購(gòu)應(yīng)當(dāng)向其內(nèi)部用戶提出一種有益的、可獲利的異議。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購(gòu)買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價(jià)格比。為了完成這一任務(wù)，采購(gòu)部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。
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