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采購員必備基本知識采購員的必備能力

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  采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷,才有資格當上采購員。以下是由學習啦小編整理關于采購員必備基本知識的內容,希望大家喜歡!

  采購員必備基本知識

  采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

  采購的流程及相關的單據(jù)名稱:接收采購計劃-詢比議價-決定-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據(jù)有:請購單、采購單、詢價單,進貨單等等。

  采購相關:

  采購(purchasing):是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。

  采購實踐可分為戰(zhàn)略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。

  戰(zhàn)略采購是采購人員(commodity manager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,并通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業(yè)在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

  戰(zhàn)略采購計劃內容包含采用何種采購技術、與什么樣的供應商打交道,建立何種關系,如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻的供應商群體,日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。

  日常采購是采購人員(buyer)根據(jù)確定的供應協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業(yè),以支持企業(yè)的正常運營的過程。

  采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用于構成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。

  采購是一個商業(yè)性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。

  采購的基本原則成本效益原則 質量原則 進度配合原則 公平競爭原則

  什么是采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數(shù)量合適的資源。

  采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專業(yè)知識。

  什么樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。

  采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

  采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

  采購數(shù)量計算:本期應采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

  怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預算,運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

  采購價格構成:供應商成本的高低,規(guī)格與品質,采購物料的供需關系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時機,交貨條件,付款條件。

  采購商品成本構成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。

  什么是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。

  怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調研,多家廠商報價。

  怎樣找供應商:利用現(xiàn)有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會。

  供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。

  合格供應商的標準:優(yōu)秀的企業(yè)領導人,高素質的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。

  怎樣對供應商進行分析:價格,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。

  具備能力:專業(yè)知識、判斷力、責任感、 時間觀、口才。

  采購員的素質要求

  1、 具備三方面的知識:管理科學知識、專業(yè)知識、商品基礎知識

  2、 社交能力

  3、 市場調研、分析能力

  4、 談判、應變能力

  5、 營銷策劃能力

  6、具有中專以上文化程度;

  7、具有較強的工作責任感和事業(yè)心;

  8、原則性強,工作細心,能吃苦耐勞。

  采購員的申報條件

  具備以下條件之一者

  (1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上,經(jīng)采購員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書。

  (2)具有相關專業(yè)大專(或大專以上)學歷,經(jīng)采購員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書。

  (3)采購員指定報考機構即:采購師職業(yè)資格證書考試中心

  采購員的必備能力

  成本意識與價值分析能力

  采購支出是構成銷貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識,會精打細算,錙銖必較,不可大而化之;其次,必須具有“成本效益”的觀念,所謂“一分錢一分貨”,不可花冤枉錢,買了品質不好或不堪使用的物品,并能隨時將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況——時效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外,對于報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等,逐項加以剖析評斷。

  預測能力

  在動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物品的采購價格與供應數(shù)量經(jīng)常會調整變動,采購人員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,研判貨源是否充裕,再與供應商接觸,并可從其“惜售”的態(tài)度,揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌,也能推斷采購成本將受影響的幅度有多大??傊?,采購人員必須擴充見聞,具備“察言觀色”的能力,才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。

  表達能力

  采購人員無論是用語言或文字與供應商溝通,必須能正確、清晰表達所欲采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解,尤其是忙碌的采購工作,采購人員更須具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間,而以“說之以理,動之以情”來獲取優(yōu)惠的采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

  良好的人際溝通與協(xié)調能力

  由于采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,欲使采購業(yè)務能順利進行,而獲得良好的工作績效,除了采購人員的努力外,尚需企業(yè)內部各有關部門的密切配合。


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