檔案是國(guó)家和社會(huì)的寶貴文化財(cái)富，確保檔案信息的齊全完整，是檔案工作的基本保障和內(nèi)在要求。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于檔案知識(shí)問(wèn)答的內(nèi)容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!

　　檔案知識(shí)問(wèn)答

　　1、檔案是什么?怎樣理解檔案的定義?

　　《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)將檔案的定義表述為：“本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

　　對(duì)檔案的定義可從四個(gè)方面加以理解：

　　(1)產(chǎn)生檔案的主體和來(lái)源。產(chǎn)生檔案的主體是各類國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人，表現(xiàn)出多元性的特點(diǎn)。從來(lái)源看，檔案產(chǎn)生于不同主體所從事的不同的社會(huì)活動(dòng)，反映了檔案內(nèi)容的廣泛性。

　　(2)檔案的基本屬性——原始記錄性。原始性是指檔案是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)刂苯有纬捎诹n單位職能活動(dòng)(社會(huì)實(shí)踐)過(guò)程中的歷史產(chǎn)物，而不是事后編造的。記錄性是指：從內(nèi)容上看，檔案所記載的是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)?、?dāng)事人發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的事物和行為的過(guò)程、結(jié)果;從形式上看，檔案原件具有不可替代的辦文特征和時(shí)代特色。

　　(3)檔案的價(jià)值性。價(jià)值性即有用性。檔案有兩種基本價(jià)值：一是歷史憑證價(jià)值。從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看，檔案是真實(shí)可靠的，具有法律效力。二是情報(bào)信息價(jià)值或稱參考價(jià)值。從檔案的信息儲(chǔ)備和所反映的內(nèi)容看，檔案信息可供各項(xiàng)工作借鑒、參考。體現(xiàn)檔案基本價(jià)值的主要體現(xiàn)在六個(gè)方面，即：機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù);生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù);政治斗爭(zhēng)的必要手段;科學(xué)研究的可靠資料;宣傳教育、文化建設(shè)的生動(dòng)素材;維護(hù)合法權(quán)益的法律證據(jù)。

　　(4)檔案形式的多樣化。從記錄方式來(lái)看，有文字書(shū)寫(xiě)(刻鑄)、圖表繪制、聲像攝錄、電子數(shù)碼;從閱讀方式來(lái)看，有直讀的、機(jī)讀的;從載體形式來(lái)看，古今中外形式多樣，如：甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁介質(zhì)、金屬片等。

　　2、歸檔文件是什么?

　　歸檔文件是立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的，辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種形式和載體的文件材料。

　　3、全宗是什么?

　　全宗是檔案的基本分類和管理單位，指一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。通常情況下，一個(gè)獨(dú)立從事活動(dòng)的單位，如一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)學(xué)校所形成的全部檔案應(yīng)該組成一個(gè)全宗，某一個(gè)人形成的全部檔案則可以構(gòu)成個(gè)人全宗。全宗既是一定數(shù)量檔案的實(shí)體概念，也是檔案整理原則的重要體現(xiàn)和方法，在檔案學(xué)中有時(shí)稱為全宗原則和全宗理論。在檔案的整理、流轉(zhuǎn)和保管過(guò)程中，同一全宗的檔案不得分散，不同全宗的檔案不得混雜，這被稱作全宗不可分散性原則。

　　4、全宗的構(gòu)成條件是什么?

　　全宗從其形成者角度看，有組織和個(gè)人兩大類。組織全宗的構(gòu)成條件是：

　　(1)可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文;

　　(2)設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃;

　　(3)設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。

　　這三個(gè)方面往往互相依存，有時(shí)也并不完全具備，其中以第一條作為最基本的標(biāo)志和主要條件。

　　個(gè)人全宗又稱人物全宗，其構(gòu)成條件有：

　　(1)對(duì)檔案館而言，只有那些對(duì)社會(huì)有突出貢獻(xiàn)或重要影響的個(gè)人，其檔案才可能成為一個(gè)實(shí)際的個(gè)人全宗，即只有名人的檔案才可能成為個(gè)人全宗;

　　(2)這些名人的檔案能否構(gòu)成個(gè)人全宗還取決于其檔案是否較為完整系統(tǒng)地留存下來(lái)，留存下來(lái)的檔案材料是否較為全面地記錄和反映了該名人社會(huì)活動(dòng)的基本情況與過(guò)程，檔案機(jī)構(gòu)是否對(duì)其檔案進(jìn)行了實(shí)際的管理，是否將其作為個(gè)人全宗對(duì)待等諸多檔案和檔案管理方面的現(xiàn)實(shí)性因素。

　　5、立檔單位是指什么?構(gòu)成立檔單位的條件是什么?

　　立檔單位是與全宗相對(duì)應(yīng)而言的，其檔案能夠構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人即稱為一個(gè)立檔單位。構(gòu)成立檔單位的條件也就是構(gòu)成全宗的條件。
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