行政公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)

　　行政公文的寫作活動(dòng)，是由諸多要素構(gòu)成的一個(gè)完整系統(tǒng)。那么你對(duì)行政公文寫作了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于行政公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)的內(nèi)容，希望大家喜歡!

　　行政公文寫作概述

　　一、公文的概念

　　公文，即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義 , 可以從四個(gè)方面來(lái)理解：

　　(1) 公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

　　(2) 公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

　　(3) 公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料 . 這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。

　　(4) 公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

　　二、公文的發(fā)展、演變，反映了歷代政權(quán)的性質(zhì)，也反映了統(tǒng)治者的需要及其對(duì)公文在行使政治權(quán)力中的重要性的認(rèn)識(shí)程度。公文是統(tǒng)治階級(jí)實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級(jí)性，它從屬于一定的政治集團(tuán)并為其服務(wù)。

　　三、 “ 文書 ” 、 “ 文件 ” 、 “ 公文 ” 這三個(gè)概念，在機(jī)關(guān)的日?；顒?dòng)中是基本一致的。

　　四、公文的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在五個(gè)方面

　　(1) 公文有法定的作者。

　　(2) 公文有法定的權(quán)威。

　　(3) 公文有特定的效用。

　　(4) 公文有規(guī)范的體式。

　　(5) 公文有規(guī)定的處理程序。

　　五、公文的作用主要表現(xiàn)在五個(gè)方面

　　(1) 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

　　(2) 行為規(guī)范作用。

　　(3) 傳遞信息作用。

　　(4) 公文聯(lián)系作用。

　　(5) 憑證記載作用。

　　六、公文的分類：

　　(1) 從公文的來(lái)源來(lái)劃分：對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件，

　　(2) 從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分：上行文、平行文、下行文。

　　(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

　　(4) 從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。

　　(5) 從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。

　　常見(jiàn)的公文分類還有：

　　(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

　　(2) 從文件的使用范圍來(lái)劃分，可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。

　　(3) 從文件的發(fā)送目的來(lái)劃分，可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。

　　(4) 從文件的處理要求來(lái)劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。