辦公室文秘知識(shí)試題
作為辦公室的文秘要知道辦公文秘的基本知識(shí)是什么樣的，進(jìn)行辦公室文秘知識(shí)培訓(xùn)。下文是辦公室文秘知識(shí)試題，歡迎閱讀!
辦公室文秘知識(shí)填空題
1. 公文是行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。(公務(wù)文書(shū))
2、公文的法定作者是_________。(合法的制發(fā)機(jī)關(guān))
3、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為 種(13)，即主要有：命令(令)、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、 。(通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要)
4、公文一般由 三部分組成。(文頭、正文、文尾)
5、公文的秘密等級(jí)依次分為_(kāi)_____、_______、________三種。(“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”)
6、公文按照緊急程度分為_(kāi)_______、_________。(“急件”、“特急件“)
7、公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,______,莊重,得體。 (嚴(yán)肅)
8.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,用______. (決定)
9.公文辦理分為收文和______。(發(fā)文)
10.______就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過(guò)的一系列環(huán)節(jié)。(公文辦理程序)
辦公室文秘知識(shí)簡(jiǎn)答題
1.公文為什么要標(biāo)注主題詞?
(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類(lèi)檢索方法難以滿(mǎn)足人們對(duì)多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類(lèi)檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。
(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過(guò)文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上通過(guò)主題詞來(lái)查找有關(guān)主題的文件。
(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專(zhuān)題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。
(四)對(duì)提高秘書(shū)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。
2.意見(jiàn)有哪幾種類(lèi)型?
指導(dǎo)性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn)、評(píng)估性意見(jiàn)
3.請(qǐng)示的寫(xiě)作為什么要堅(jiān)持一文一事?
這是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)，也可能因內(nèi)容繁雜而影響批復(fù)的時(shí)間。
4.收文辦理包括哪些程序?
收文辦理指收到公文后的辦理過(guò)程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
辦公室文秘知識(shí)單項(xiàng)選擇題
試題1：公文的主體部分是( )。
A: 標(biāo)題
B: 正文
C: 作者
D: 印章或簽署
答案: B
試題2：向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用( )。
A: 請(qǐng)示
B: 報(bào)告
C: 請(qǐng)示報(bào)告
D: 函
答案: D
試題3：( )用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。
A: 條例
B: 決定
C: 規(guī)定
D: 公告
答案: C
試題4：函，在文種上屬于( )，在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于( )。
A: 規(guī)范性文件;通用公文
B: 商洽性文件;通用公文
C: 陳述呈請(qǐng)性文件;專(zhuān)用公文
D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件;專(zhuān)用公文
答案: B
試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于( )。
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 越級(jí)行文
答案: B
試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是( )。
A: 通知
B: 通告
C: 公告
D: 通報(bào)
答案: B
試題7：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是( )。
A: 指示
B: 請(qǐng)示
C: 批復(fù)
D: 命令
答案: C
試題8：根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為( )。
A: 收文、發(fā)文
B: 上行文、平行文、下行文
C: 通用公文、專(zhuān)業(yè)公文
D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
答案: A
試題9：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)應(yīng)使用的文種是( )
A.請(qǐng)示
B.意見(jiàn)
C.函
D.報(bào)告
答案：D
試題10：機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的( )。 A: 擬辦
B: 批辦
C: 承辦
D: 查辦
答案: B
試題11：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是( )。
A: 決議
B: 會(huì)議記錄
C: 會(huì)議紀(jì)要
D: 議案
答案: C
試題12：主送機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)有( )和答復(fù)的責(zé)任。
A: 轉(zhuǎn)發(fā)
B: 抄送
C: 通報(bào)
D: 主辦
答案: D
試題13：下列公文屬于下行文的是( )
A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.決定
D.函
答案: B
試題14：上行文是指( )。
A: 向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件
B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件
C: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件
D: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件
答案: A
試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的( )。
A: 審批手續(xù)
B: 會(huì)簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
答案: A
三、多項(xiàng)選擇題
試題1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)與成文日期構(gòu)成的文種有( )。
A: 決定
B: 指示
C: 通告
D: 簡(jiǎn)報(bào)
答案: AC
試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有( )。
A: 指示
B: 通知
C: 通報(bào)
D: 批復(fù)
答案: ABCD
試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在( )。
A: 采用白話(huà)文形式
B: 具有真實(shí)性、合法性
C: 具有規(guī)范性、相對(duì)確定性
D: 用議論、說(shuō)明、敘述多種方式表達(dá)
答案: AD
試題4：公文的基本組成部分有( )。
A: 標(biāo)題
B: 文頭
C: 正文
D: 主題詞
答案: ACD
試題5：使用份號(hào)的公文有( )。
A: 機(jī)密文件
B: 絕密文件
C: 秘密文件
D: 所有文件
答案: AB
試題6：公文的特點(diǎn)有( )。
A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性
B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序
C: 具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用
D: 規(guī)范的體式
答案: ABCD
試題7：公文密級(jí)標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級(jí)分為以下哪幾種?( )。
A: 絕密
B: 機(jī)密
C: 秘密
D: 特密
答案: ABC
試題8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成( )。
A: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)
B: 公文接受單位名稱(chēng)
C: 公文內(nèi)容
D: 文種
答案: ACD
試題9：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)( )。 A: 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)
B: 向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)
C: 上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級(jí)機(jī)關(guān) D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)
答案: AC
試題10：公文的行文方式有( )。
A: 逐級(jí)行文
B: 越級(jí)行文
C: 多級(jí)行文
D: 直接行文
答案: ABCD
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