erp財務工作總結(jié)
財務工作是一點都不能馬虎的,erp財務工作總結(jié)怎么寫呢?學習啦小編把整理好的erp財務工作總結(jié)分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
erp財務工作總結(jié)1:
已經(jīng)上了一段時間的《企業(yè)行為模擬——沙盤推演與ERP應用》,在這個期間內(nèi)初步了解了企業(yè)行為模擬的內(nèi)容并且在模擬實驗中取得了較好的成績。我對企業(yè)行為模擬的主要了解是《企業(yè)行為模擬——沙盤推演與ERP應用》主要是利用沙盤,軟件,數(shù)據(jù),規(guī)則,單據(jù)表格,實驗參與者構(gòu)建的實驗環(huán)境中,學員以企業(yè)管理者的角色,模仿真實企業(yè):1、構(gòu)建仿真的實驗環(huán)境2、學員能模仿真實企業(yè)的經(jīng)營活動,運營一個虛擬企業(yè)3、盡管經(jīng)營環(huán)境和準備經(jīng)營的企業(yè)是虛擬的,但它們具備了真實經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)所擁有的基本要素和主要特征。
在剛開始的時候,我們公司首先確定了各個人員的崗位與職責。一共開設了CEO,財務部門,人事部門,生產(chǎn)部門,銷售部門。其中財務部門設有財務主管,財務副主管,人事部門設有人事主管,兼任秘書的職責,生產(chǎn)部門設有生產(chǎn)主管主要是決定每一季度的原料訂貨,銷售部門決定每年的廣告費以及銷售計劃。我主要擔當了財務主管的責任。財務上,我主要負責以下方面:在年末預計下一年度的現(xiàn)金流量,評估應收賬款金額與回收期,同時判斷并比較長期貸款和短期貸款的利弊,決定貸款種類。即,洞悉資金短缺前兆,以最佳方式籌措資金及管理資金,防止發(fā)生現(xiàn)金流斷裂而造成破產(chǎn),并制定下一年的投資計劃。同時,我還運用相關(guān)財務指標進行內(nèi)部診斷,協(xié)助管理決策 。在比賽的開始階段,由于缺乏經(jīng)驗,我們在財務報表的編制上花費了很多的時間和精力,但結(jié)果卻不盡如人意。第一年的時候甚至無法做平報表,為此我們做了許多的工作,最后在老師那里才發(fā)現(xiàn)原來我們的賬上少記了20M的長貸。
經(jīng)過這個事件后我們就加設了秘書一職,主要是記錄實驗當中的所有業(yè)務。并且在這之后,我們的重心不由自主地放在了記平財務報表上,忽略了經(jīng)營決策上的財務融資等財務問題。而且因為上課前沒有做全面的準備,我們第一年的訂單很少,針對這個情況我們主要是提升公司的競爭力即完善生產(chǎn)設備。第一年即擁有手工線一條,半自動,全自動各兩條后來為了加大生產(chǎn)力逐步提升到在第十一年擁有了半自動兩條全自動五條的情況。基本上能完成訂單的要求。經(jīng)過一節(jié)課的實驗,并且通過我們大家課后的討論,確定了公司大概的經(jīng)營方向與主要的財務處理方案。主要借貸80的長期貸款,并且預留80的短期貸款,根據(jù)當年的情況進行靈活借貸。針對方案說明情況能較好地完成每年的財務預算。于是,經(jīng)過一段時期的練習和認真總結(jié)后,我們組的報表編制質(zhì)量快速提升,無論是在速度和正確率上都有了快速的進步,基本上沒出現(xiàn)錯誤,并且在實驗期中總結(jié)時受到了老師的表揚。
我們團隊沒有出售廠房、生產(chǎn)線等固定資產(chǎn),資金來源主要依靠貸款,而貸款又涉及到利息等財務支出,進而影響到團隊的權(quán)益。因此,每一年年末時,我都要仔細核算下一年所需的現(xiàn)金,并與市場主管要數(shù)據(jù)預測銷售額,向生產(chǎn)主管要下一年生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù),預測利潤,再預測費用,防止現(xiàn)金斷流,也要同時防止債臺繼續(xù)高筑。在后來幾年,我們盡量仔細地計算下一年的現(xiàn)金流量,在保證現(xiàn)金充足的情況下防止出現(xiàn)不必要的多貸,做到權(quán)益最大化。在考慮現(xiàn)金流的同時,不能忽略一個重要的因素就是應收賬款,應收賬款的數(shù)額和賬期影響了第二年的現(xiàn)金流量。應收賬款的貼息是1:7,高于貸款的利息率,因此我們組盡量減少應收賬款的貼現(xiàn),爭取全額收回賬款。
由于有了實物沙盤的經(jīng)驗,雖然電子沙盤較之更為嚴格。但是我們遵循著以往的習慣,都按照實物沙盤的各自的職責完成好自己的分內(nèi)事做好預算以防現(xiàn)金流斷裂,把公司的整體規(guī)劃設置完善,主要包括公司的廠房規(guī)劃,生產(chǎn)設備規(guī)劃,每年的借貸,每一季度的原材料訂單等。這樣下來我們就對整個工作流程都比較熟悉,操作起來更快速。最終我們?nèi)阅鼙3值谝坏牡匚?,我想這與我們完善的預算較好的生產(chǎn)銷售規(guī)劃脫不了關(guān)系。
總結(jié)一下我們組的財務工作,首先,我們一開始把過多精力投入在編制財務報表上,浪費了不少時間和精力;第二,我們前幾年沒有統(tǒng)籌規(guī)劃好財務策略,導致貸款這部分出了漏洞,浪費了一筆財務費用,進而影響到最終權(quán)益。但總體來看,我們能正確地預計每一年現(xiàn)金流的狀況并決定貸款政策,六年之后我們組的整個現(xiàn)金流還是正常運轉(zhuǎn)的,沒有走上觸到高利貸這條“高壓線”,盡可能地減少應收賬款的貼現(xiàn),也沒有因此遭成因資金流斷裂而引起的破產(chǎn)。因此,從我們組的縱向發(fā)展來看,我覺得我們的財務工作是成功的。 經(jīng)過“六年”的不斷的聯(lián)系和實物操作,我逐漸認識到,作為一個企業(yè)的CFO,僅僅會編制財務報表是不夠的,還要學會在下一年開始之前根據(jù)營銷和生產(chǎn)部門做計劃,然后根據(jù)計劃作預測,再根據(jù)預測對生產(chǎn)過程進行控制,在年末要對經(jīng)營結(jié)果進行監(jiān)督反饋,做到用最少的成本獲得最大的收益。
通過這半學期的沙盤課程,我學會的不僅僅是財務知識,更重要的是我更加深刻地懂得了團隊合作的重要性。一個企業(yè)要想在市場中取得成功,團隊合作至關(guān)重要,同時還必須具備市場前瞻性和正確分析市場規(guī)劃決策的能力。就像我們組發(fā)出的一致感嘆,如果能夠重來一次,我們一定會做得更好。
erp財務工作總結(jié)2:
記得在新員工培訓的第一堂課上,我們五十多個質(zhì)檢新人在六樓會議室大廳挨個作自我介紹,我當時是用這么一句鏗鏘有力的話作收尾的:“生是質(zhì)檢人,死是質(zhì)檢鬼。” 這句話立刻把在場的大家給逗樂了。的確,這話略帶幽默色彩,但幽默的背后,也恰恰反映了我心中那份對質(zhì)檢事業(yè)的熱情。
轉(zhuǎn)眼之間,說出那句話距離現(xiàn)在已經(jīng)有半年的日子了,在這半年的時間里,我從一個大學生蛻變?yōu)橐粋€質(zhì)檢人,這其中在我的身上發(fā)生了許許多多的變化,這些變化得益于質(zhì)檢院“公平、科學、效率、價值”的核心價值觀;得益于周圍同事們手把手地經(jīng)驗傳授;得益于平日里工作對自身的磨練……
進入這個大集體,我倍感欣喜,倘若能成為這個大集體的正式一員,<蓮 山課件>那更令我歡喜鼓舞。接下來,我就針對這半年來自己的方方面面做一個全面的總結(jié),也算是給自己的工作、學習和生活做一個梳理。
一、在工作中鍛煉自我
(一)文字工作考量我的實力
在過去的半年中,我撰寫了6則所內(nèi)信息(其中2則上院網(wǎng));5篇好人好事(其中1篇登在院宣傳欄上)。作為新聞學專業(yè)畢業(yè)的我來說,玩轉(zhuǎn)筆桿子算是自己的強項,但是,在平日的工作中我發(fā)現(xiàn),在這方面自己存在的薄弱環(huán)節(jié)也有很多,那就是公文的寫作——如何寫好報告、請示、函、會議紀要等等,這些不足還要在今后的工作中繼續(xù)加以彌補。
(二)管理工作考量我的毅力
我的管理工作分為樣品管理和儀器管理兩部分,這是日常工作的重點,就如兩支主旋律一般貫穿在每天7個小時工作時間當中。
作為文科生,在來質(zhì)檢院之前我從沒接觸過理工類工作,以至于做樣品管理員和儀器管理員時遇到不少困難。比如,我向檢驗員同事描述接收到的樣品時說:“就是那個鐵的,有很多洞的那種蜂窩煤。”金屬室的同事被我搞得一頭霧水,弄明白之后個個哈哈大笑,夸我很有想象力,后來我才知道那個樣品的學名叫“錨具”。又比如,管理儀器之后我才知道原來游標卡尺還分很多種,有深度的、高度的、磚用的、板厚的等等,每一種卡尺都有相對應的使用范圍。
我曾經(jīng)自嘲自己像一只山雞淹沒在眾鴕鳥之中,因為自己的知識領(lǐng)域和理科生幾乎沒有交集,我也倍感壓力,生怕一個不小心影響了大家工作的順利開展。所以,堅決不能做文科界的巨人,理科界的矮子。我開始向周圍的“鴕鳥”看齊,勇于進取、積極向上地汲取一切和檢驗工作相關(guān)的理科類知識。這些知識的學習十分考量我的毅力,因為困難不可怕,可怕的是沒有面對困難、克服困難的勇氣,經(jīng)過一系列的學習實踐,不知不覺,我發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)能駕馭管理這項工作了,相信憑借著我不甘人后的精神和虛心學習的態(tài)度,在不久的將來一定能夠完全勝任這項工作。
就今后如何進一步提高自己,完善自己,我制定了一個大綱:
首先,不斷地向前輩們學習。
向陳輝所長學習博覽群書的求知精神,向李勇副所長學習井井有條的規(guī)范習慣,<蓮 山課件>向顏志成高工學習用心鉆研的科學態(tài)度,向錢蘇賢主任學習干脆利索的工作作風,向江源副主任學習無私奉獻的工作修養(yǎng)……
其次,創(chuàng)新、完善自己的工作模式。
一、設計并動手制作《林雯婧日常工作表》,把日常的工作分類和明細列來將之壓在辦公桌的透明塑料膜下,時刻提醒自己有這些本職工作;
二、在臺歷上圈出每月的“5、10、15、20、25”日為自己的重點工作日,分別代表“儀器、財務、樣品、財務、總結(jié)”五項內(nèi)容。
三、將自己的紙制文件夾分門別類,做出自己專屬的“一錄兩集三本四夾” 將工作條理化、清晰化。 “一錄” 是《工作備忘錄》,兩集是《樣品集》、《儀器設備集》,“三本”是《工作日記本》、《鑰匙借出登記本》、《百科知識本》,四夾是《樣品登記夾》、《設備巡查夾》、《儀器.檔案 借夾》、《未完成夾》。
(三)后勤工作考量我的耐力
建材所的后勤工作內(nèi)容涵蓋面廣,包括收集整理報紙、收發(fā)信件快遞、收發(fā)傳真、保證所內(nèi)飲水供應、會議室的保潔、保管全所鑰匙、巡查門窗關(guān)閉情況、財務統(tǒng)計報銷等八項內(nèi)容。
這些工作細而雜,它們考量我的耐心和細心。記得有幾次下班,我疏忽大意忘記巡查實驗室和樣品間的門窗關(guān)閉情況。雖然沒有什么財產(chǎn)損失,但是巡查是我的的本質(zhì)工作,理應認真做好。后來,經(jīng)過周工的幾次提醒,我逐漸的改掉了這個壞習慣。
其實,從這些簡單而又不簡單的小事當中,我明白了一個道理,那就是:很多事情都如檢驗工作一般,都需要腳踏實地、一絲不茍,只有平日的認真和仔細,才有工作的正常與順利。
二、在學習中提升素質(zhì)
(一)參加質(zhì)檢院新員工培訓
20xx年10月,質(zhì)檢院人力資源部專門為我們這批新員工舉辦了一期培訓,
在這次培訓中,我初次學習了質(zhì)檢院的文化、抽樣知識、認證知識、檢驗知識等內(nèi)容,豐富的課堂知識讓我第一次了解質(zhì)檢,喜歡質(zhì)檢。
(二)參加質(zhì)檢院文員、信息員培訓
20xx年11月,我系統(tǒng)地學習了三個課時的文員信息員培訓課,從《如何撰寫信息》到《如何寫作公文》,再到《如何改寫新聞》,使我受益良多。當然,在文字工作方面,我還需自主學習,多閱讀看所里訂閱的《中國質(zhì)量報》、《福建日報》,多瀏覽國家質(zhì)檢總局門戶網(wǎng)站、福建省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局網(wǎng)站等,從中全面深入地學習寫作知識、領(lǐng)會質(zhì)檢宣傳的重要性。
(三)參加建材所人員素質(zhì)提升學習
20xx年2月,我與所內(nèi)同事一起,學習了《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法》、《抽樣實踐知識》、《硅酸鹽、木材、金屬三大行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量綜述》、《營銷知識》和《國家質(zhì)量監(jiān)督體制》,這些知識的強化鞏固為我今后的工作打下了堅實基礎。
三、在活動中感受集體
(一)福建省質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)演講比賽讓我大開眼界
20xx年9月的一天,我有幸前往西湖賓館,觀看了福建省質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)“傳承質(zhì)檢文化,唱響時代新歌”演講比賽,看到臺上的八位選手雄才滔滔、精彩絕倫的演講,我感受到大質(zhì)檢文化的魅力所在。
(二)“瑯歧”摩爾拓展訓練激發(fā)我的團隊意識
直到現(xiàn)在,我仍然深深地記得20xx年10月份的“瑯歧”摩爾拓展訓練,
在那次訓練中,我毛遂自薦地當上了“火炬隊”的隊長,和八名隊員一起互相配合,共同勉勵,在“信任被摔”、“急速60秒”、“鼓動人心”等比賽中取得了不俗的成績。在為期兩天的行程中,我懂得了態(tài)度決定一切;沒有完美的個人,只有完美的團隊;不要光想,要去做。我也深刻體會到團隊合作的重要性,同時把訓練所學運用到工作之中。
(三)“相約大明谷” 活動讓我學會感恩
20xx年12月中旬質(zhì)檢院和省經(jīng)濟頻道共同舉辦“相約大明谷”活動,雖然那時正是建材所加班加點完成省局任務的時候,但是所領(lǐng)導依然支持我們參加活動,這讓我十分感動。在一天半的活動之后,我立刻回建材所大本營和大伙兒一起工作,因為我深知建材所是一個整體,在同事們搶抓進度努力工作的時候,我也愿同他們一起拼搏。
(四)《五兔拜年》快板節(jié)目是我的美好回憶
20xx年1月28日,在康特大酒店,質(zhì)檢院新春團拜會的舞臺上,我、黃歡、歐琳、王超文、洪城輝五位新人表演了《五兔拜年》,這是我們五位建材所新人的第一次集體亮相,據(jù)說表演之后反響不錯。當然,作為節(jié)目主創(chuàng)人員的我心里樂滋滋的。
回憶這個節(jié)目從開始寫初稿到最后上節(jié)目,反反復復修改了不下十遍,我心中感慨頗深,借這個轉(zhuǎn)正總結(jié),我要感謝四位伙伴積極的配合協(xié)作,我要感謝建材所全體前輩們的熱心幫助,我還要感謝人力資源部徐部長提出的寶貴建議。
四、在反思中總結(jié)經(jīng)驗
(一)成績說明過去
20xx年11月份,我參加了院舉辦的“文員信息員寫作比賽”,并獲得了三等獎的成績與100元的獎金,這是質(zhì)檢院對我的第一次嘉獎,其中的意義對我不言而喻。但是,成績只能說明過去,我要以此為新的起點,繼續(xù)做好建材所日后的文字與信息的工作,爭取在將來的比賽中取得更優(yōu)異的成績。
(二)不足體現(xiàn)問題
在試用期的半年時間里,我發(fā)現(xiàn)自身還存在許多不足,一是工作的計劃性有待加強,特別是時間管理的計劃性,每一個月我的重點工作是什么,每一周的我主要工作有哪些,每一天我的具體工作涉及幾項內(nèi)容,都要心中有數(shù),本子上有記錄。二是工作的跟蹤能力有待提高,在工作中有些事情需要其他部門人員或者本所同事配合完成的,應該在完成過程中時刻跟蹤,有新情況新問題都要及時反饋。三是工作的條理性有待增強,有些工作是既重要又緊急的,有些工作是重要但不緊急,有些工作是不重要但緊急的,有些工作是既不重要也不緊急的,這就需要好好劃分,把既重要又緊急的工作先做,然后再著手其他的工作。
作為一個新人,我見證了20xx質(zhì)量提升年“以質(zhì)取勝,爭先創(chuàng)優(yōu)”活動的全面開展;見證了海西質(zhì)檢“五加二,白加黑,大干150天”的工作熱潮;見證了“中檢所”更名為“質(zhì)檢院”的歷史時刻;見證了“國家建筑裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心”的逐步籌建……
erp財務工作總結(jié)3:
眨眼間,信息中心實施ERP財務已經(jīng)一年多了,在邊走邊學的過程中,對ERP的認識,從以前的僅僅了解概念,到現(xiàn)在的有一些自己見解;在ERP實施過程中,隨著一個又一個問題的解決,對ERP在我們公司的實施及推廣有了更加堅定的信心。至我們公司ERP實施三周年慶典之際,將ERP財務實施過程中的一些觀點和想法與大家分享,也算是對我們公司財務實施的工作總結(jié)。
第一次聽說ERP,是在五年前的大學課本上,第一次使用ERP,是在大學畢業(yè)前實習時,在實驗室里見到的北京和佳ERP,真正的對ERP有系統(tǒng)的學習、培訓、使用和運用,是我們公司目前在用的全球知名的IFS的ERP。2005年年初,我們公司的ERP財務模塊項目啟動,整個ERP系統(tǒng)的實施,可以分為以下四個階段:(一)接受培訓、軟件安裝和熟悉軟件階段;(二)基礎數(shù)據(jù)準備階段;(三)初始上線階段;(四)驗收檢驗階段。作為項目小組的一員,在第一階段接受培訓中,我們就遇到了實施過程的第一道坎:
首先是觀念沖突:ERP是一種先進的企業(yè)信息管理系統(tǒng),它不僅僅是一套軟件,這會與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突。是對我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果我們不對它多接觸并認真學習的話,我們很難接受它。在我們財務模塊,這點的表現(xiàn)尤為突出。ERP系統(tǒng)財務模塊中更多的融入了管理會計的思想,與我國目前會計實務的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個財務人員,傳統(tǒng)的財務會計只要求我們記賬和核算,我們只是被動的接受各業(yè)務部門送來的數(shù)據(jù)進行分析和研究,可以說,出了會計報表,我們的會計工作基本已經(jīng)結(jié)束。而ERP卻對我們的財務人員提出了更高的要求,出了會計報表,也許只是我們工作的開始。它還要求我們對別的業(yè)務部門的業(yè)務進行監(jiān)督、管理并指導。這是一種革命,是革別的業(yè)務部門的命,革命就必然會遭到反抗!
再者是操作流程及ERP界面的改變。目前中國的財務軟件,操作流程都是在財務內(nèi)部,一般和別的業(yè)務部門不會有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡單和友好的,我們財務人員記賬,輸入什么馬上就看到什么,做錯了憑證,沒有過賬前,我們可以修改,可以刪除。總之給我們的感覺就是:財務軟件就是我的奴仆,我讓它向東它不會向西??蒃RP卻不是這樣,在操作流程上,它是一個整體,整個公司是聯(lián)在一起的。它會從別的業(yè)務部門帶來一些自己的想法,這就需要財務部門為了了解它的想法而跨出財務部門和別的部門一起來保持協(xié)調(diào)。它的界面跟我心里的界面也不一樣!比如,多年下來,我認為輸入憑證只在一個界面,輸入之后我馬上看到的樣子是長的就一個鼻子一個眼。而它卻不是這樣,而ERP不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個鼻子一個眼外,還可能有了眉毛和胡子,要想找到它的鼻子和眼,還需要我們?nèi)フJ真的看看之后才能找到。更有甚者,我看到的憑證還可能不是我做的,是別人做好后自動傳給我的。如果你對它不熟悉的話,我們就會一頭霧水,越做越亂,達不到你要的結(jié)果。這對我們財務人員來說,也是另一種革命,是革我們自己的命,對自己革命,恐怕痛楚也只有我們自己清楚!
培訓結(jié)束之后,就開始了第二階段的初始數(shù)據(jù)的準備過程,ERP財務基礎數(shù)據(jù)的準備,比普通的財務軟件進行數(shù)據(jù)準備的要求高了很多,也復雜了很多。這從ERP的概念就可以看出來,ERP是企業(yè)資源計劃,這就要求有些基礎數(shù)據(jù)的維護一定要有整體的思想,一定要與別的部門聯(lián)合起來!只有這樣,搜集到的基礎數(shù)據(jù)才會除了滿足財務核算之外,達到管理的目的。概括起來,初始數(shù)據(jù)的維護主要有以下三類:
第一、 財務通用數(shù)據(jù)的維護。這類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財務基礎數(shù)據(jù)一樣,只需要根據(jù)會計準則和規(guī)范,每家企業(yè)都適用。例如會計期間、憑證序列、憑證編號的維護等等。
第二、 須根據(jù)企業(yè)實際,自行決定的財務數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)每家企業(yè)不盡相同,象會計科目的設置、會計分析點的設置等等。就是根據(jù)我們公司業(yè)務核算的實際需要,設置與我們公司相匹配的一級及明細科目的設置。這些數(shù)據(jù)的維護,我們得到了財務部的大力配合,在與大家的多次溝通和交流后,我們最終確定并維護了該類數(shù)據(jù)。在這里再次對他們的工作致以衷心的感謝!
第三、 與傳統(tǒng)財務軟件不同的財務數(shù)據(jù)的維護。這類數(shù)據(jù)的搜集,往往要往返幾個部門才能最終確定下來,而且工作量也十分巨大。比如我們往來戶中的供應商維護,對于在ERP系統(tǒng)做采購訂單的供應商,供方管理辦公室維護了該供應商采購方面的基礎數(shù)據(jù),財務就需要在供方管理辦公室維護的基礎上,根據(jù)財務管理的需要,維護該供應商的財務基礎數(shù)據(jù)。對于不在ERP系統(tǒng)做采購訂單的供應商,需要從財務部門搜集后一一輸入到ERP系統(tǒng)。在輸入的過程中,我們必須十分小心,因為稍不仔細,我們就會重復錄入。況且我們從財務部門得到的這部分數(shù)據(jù)還需要我們?nèi)ミM行加工整理。不過在項目小組別的同志的協(xié)助下,我們團結(jié)一心,通過加班加點,高質(zhì)量的維護了2500家客戶和1200家供應商的全部信息。
基礎數(shù)據(jù)維護結(jié)束之后,已經(jīng)是2005年的6月底了。沒有太多的休息,我們立即接到7月初始上線的通知,馬上就進入了第三階段。第三階段是整個項目中最重要的階段,這個階段不僅是對前面兩個階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗收。也是后面能否做下去的關(guān)鍵。這對我們實施人員來講,面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)。因為ERP初始上線,不是傳統(tǒng)財務軟件的簡單的數(shù)據(jù)錄入,他是對ERP整套作帳流程的一次短時間的濃縮。期間遇到的問題肯定不可估量,但出了問題之后又需要我們馬上解決。況且ERP實施顧問一般都不會告訴我們在該階段會出現(xiàn)的問題和問題的解決辦法。于是我們制定了一套計劃進程表來指導并督促自己工作的進程。
首先是數(shù)據(jù)清理和過賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財務上線,在我們財務上線前,ERP系統(tǒng)里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過來的財務數(shù)據(jù),所以我們先要對這部分數(shù)據(jù)進行清理。記得最有意思的一次是,在清理采購訂單的時候,由于有幾家供應商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點至晚上9點左右的時候,該事項還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進程,我們在離開辦公室的時候,僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務的執(zhí)行仍在繼續(xù),當?shù)诙煸缟衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r候,我們都露出了欣慰的微笑。清理結(jié)束之后,顧問和我們一起進行了過賬控制的配置,對于整個ERP財務的實施,過賬控制的配置問題是最有技術(shù)性、也是最需要小心的地方。過賬控制的配置,不僅需要我們了解財務內(nèi)部的記賬規(guī)則和業(yè)務流程,而且還需要了解其他模塊的業(yè)務流程。通過過賬控制的配置,我們才可以讓前面制造和分銷模塊的數(shù)據(jù)自動的傳送到財務來,才可以讓財務自身產(chǎn)生的事務自動的歸集到不同的科目上來。剛開始,顧問對我們的問題一概不回答,很快的就做好了過賬的一些標準配置。但對于業(yè)務情況復雜和配置較難的卻交給了我們?,F(xiàn)在想來,這對我們了解其他模塊的業(yè)務流程和對財務業(yè)務流程的熟悉十分有益??墒钱敃r對我們來說,困難是客觀存在的!
接下來的7月財務數(shù)據(jù)初始化錄入,對財務部和我們都是一個很大的挑戰(zhàn)。財務部需要在很短的時間里,每個人都要把自己手頭的賬按明細整理出來結(jié)出余額并合總賬核對,這就會涉及到一些老賬和爛賬的問題,可以說,這種數(shù)據(jù)整理工作在財務部是史無前例的。每個人都有很大的壓力。而對我們來說,我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息,而且還要指導財務怎樣去搜集這些信息,對于搜集來的信息,我們也不僅要搞清楚這些數(shù)據(jù)要在什么地方錄入系統(tǒng)。而且還要指導每一個財務人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)對大家來說還是新的,是不熟悉的!所以在初始化數(shù)據(jù)錄入階段,雖然我們對這些工作都做了怎樣錄入的文檔,但我們還是經(jīng)常精神高度緊張,面對不同人的不同問題,我們要穿梭于不同的人中間,一天下來,我們往往發(fā)現(xiàn)自己可能都沒有喝一點水,回到家躺在床上,不一會就會進入夢鄉(xiāng)。那段日子,是參加工作以來,身心最疲憊的一段日子!
終于,科目余額出來了,我們以為一切都可以正常的工作了!可實際上遠非如此。我們還需要有很多張的財務報表去設置;我們還需要對具體的業(yè)務人員進行相關(guān)的培訓和考試;我們還要面對財務做賬過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題……在整個財務上線的過程中,還有一件事是整個小組中都終生難忘的!那是今年春節(jié)后上班的第一天,為了趕進度,當時大家集中在商務部的培訓教室工作。大家知道,培訓教室如果沒有培訓的時候,我們一般都不會去的。可是從外面路過的去給大家拜年的徐總等一幫領(lǐng)導們,看到我們后,馬上就過來慰問我們并送來了新春的祝福。那一刻,每個人的心里都是暖烘烘的!
目前,我們ERP財務模塊基本上步入了正軌,所有的日常事務都可以在系統(tǒng)里運行、流轉(zhuǎn)。很多同志也從對它的不了解到熟悉,從排斥到喜歡。我們財務模塊里已經(jīng)能夠即時地看到財務報表,庫存事務的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個腳印的向前邁進!我們會越來越感受到ERP帶給我們的便利,ERP帶給我們的快樂!但ERP仍然還需要我們?nèi)W習、去研究!最后,整理了一些別的單位的ERP親歷著的一些言論與大家分享!
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