erp系統在我國企業(yè)財務管理應用
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淺談ERP系統在企業(yè)財務管理中的應用
摘要：近些年，經濟市場競爭越來越激烈，財務管理日趨細化，這便給企業(yè)的財務管理提出了全新的要求。以往傳統的手工操作已經無法與當前激烈的社會競爭環(huán)境相適應，企業(yè)要想跟上時代發(fā)展的步伐，要想培養(yǎng)迅捷的反應能力，那么就需要采取行之有效的應對策略。在這個信息化迅猛發(fā)展的新時期，對企業(yè)而言，在企業(yè)的財務管理中應用ERP系統，不僅有助于各項資源的優(yōu)化配置，而且有助于經營效益及效率的提升。本文針對我國企業(yè)信息化發(fā)展的現狀，深入探析了ERP系統在企業(yè)財務管理中的應用，希望能夠對企業(yè)的長足發(fā)展產生積極促進作用。
關鍵詞：企業(yè) ERP系統 財務管理 應用
1.傳統財務管理系統與ERP環(huán)境下財務管理系統的差異
ERP系統在企業(yè)財務管理中的應用，實現了綜合性的信息流、資金流及物流的集成管理，具備著明顯的信息處理及時和集成度高等一系列的優(yōu)點。應用ERP系統的企業(yè)財務管理與以往傳統的財務管理體系相比，有著一系列顯著的差異。
1.1會計科目不同
在財務管理中的ERP系統當中，通常都是由集團總部統一設置會計科目，子公司和分公司無權加以修改，能夠在很大程度上確保數據的真實性和準確性，財務數據是根據企業(yè)所發(fā)生業(yè)務的性質統一進行組織的，有助于系統合并編制報表。就成本費用類科目和往來類科目，可以運用輔助核算的模式，從根本上將傳統財務管理系統中對多及明細科目設置的思路大大突破，更加有助于集成和控制數據。
1.2采集方式及數據范圍不同
正是因為財務業(yè)務一體化的實施，會計信息的質量得到了明顯的改觀，信息集成不但將重復錄入數據減少，更重要的是有效集成信息提高了會計信息質量，進而有助于會計信息相關性的提高。此外，處理及采集的信息非常的廣泛，不但能夠對財務信息進行處理與采集，并且還可以處理和采集非財務信息，以便于提供給各個相關部門加以利用，數據的一致性有助于數據冗余和數據重復的消除。
1.3會計信息輸入方式及會計憑證生成方式不同
在ERP不同的系統中，企業(yè)的業(yè)務部門在將銷售和采購入庫等工作完成的同時，財務系統能夠按照預先設置，自動生成相應的會計憑證，財務人員則可以直接加以審核，若出現錯誤則通知相關業(yè)務人員加以及時修正。ERP財務系統能夠及時的匯總及查詢分公司或子公司的財務信息和業(yè)務信息，極大地節(jié)省了生成會計憑證的時間;增強了會計信息的可靠性，減少或避免了舞弊行為的發(fā)生;縮短了生成財務會計報表的時間，分析報告形式和內部報表形式變得更為多樣化。另外，財務業(yè)務的一體化，還為企業(yè)開展財務控制和財務管理奠定了堅實的基礎，可以在各個業(yè)務流程環(huán)節(jié)設置資金控制點，真正的實現資金利用效率的提高以及資金的節(jié)約。
2.ERP系統對企業(yè)的影響
2.1對企業(yè)提供方案的影響
企業(yè)財務管理中的ERP系統是借助于對信息流、資金流、人流和物流等信息的綜合性的管理，充分地體現了考核、計劃、預測、控制和決策的一個管理模式，在整個運行過程當中，可以有完整的體系確保企業(yè)的順利運營，并且具備應對突發(fā)問題的有效措施，促進企業(yè)營銷水平的提升。在ERP系統當中，能夠向企業(yè)的決策者呈現企業(yè)的供應鏈具體狀況。同時，可以自動地將記賬憑證生成，確保資金和物流始終保持一致性，傳統的資金變化落后于物流的不良狀況得以明顯改善，有助于會計人員更好地把握和分析財務狀況，進而使企業(yè)在事中作出實時決策及控制決策。
2.2ERP系統對會計人員角色的影響
就表面上而言，在企業(yè)的財務管理中導入ERP系統，對會計人員有著較大的沖擊，使企業(yè)的會計人員面臨“無事可做”的重大危機;從深層次來講，導入ERP系統本質上是發(fā)展了會計工作的內涵，有效的轉移了會計工作的重心，也就是從傳統的記錄及計量數字，逐漸轉向于加工、再加工及深加工信息。未來企業(yè)會計人員不再僅僅是扮演賬房的角色，扮演的是企業(yè)咨詢者的角色。此外，會計人員所提供給企業(yè)的分析及咨詢價值必將受到更高的重視，在組織中會計人員所發(fā)揮的功能及所占據的地位也會變得越來越重要。
3.ERP系統在企業(yè)財務管理中的應用
3.1在企業(yè)預算管理中的應用
ERP更為側重的是財務的預算、分析、控制及計劃，重點強調的是事后反饋、事中控制和事前計劃，同時能夠支持企業(yè)的全面預算編制過程，諸如銷售計劃、生產計劃、采購計劃、費用計劃、投資計劃、資產負債計劃和損益計劃等。除此之外，還提供在預測及分析執(zhí)行數據的前提下的滾動預算編制，對多版本的預算方案加以支持。比如，ERP系統所提供的全面預算是對業(yè)務過程進行全面模擬的一個綜合性體系，可以由銷售計劃開始，將完整的一套預算ERP體系建立起來，以便于將仿真的運行環(huán)境提供給企業(yè)。
3.2在會計核算中的應用
企業(yè)的會計核算主要是分析、記錄、反映及核算資金在各項經濟活動中的變動結構及變動過程。會計核算是由存貨、總賬、固定資產、貨幣資金、應付賬款和應收賬款等多個部分所組成的，所以，就物理的層面來說，ERP的會計核算模塊，廣泛的涉及到工資核算模塊、總賬模塊、應付賬模塊、應收賬模塊、固定資產核算模塊和現金管理模塊等等。以現金管理模塊與總賬模塊舉例來說，現金模塊的功能主要是控制現金流和核算銀行存款及零用現金，包括管理銀行存款、硬幣、匯票、紙幣、支票等。在ERP系統中，通常具有銀行清單打印、票據維護、付款維護、票據打印、支票查詢、銀行查詢及付款查詢等與現金有關的功能。另外，現金模塊還能夠與總賬、應付賬、應收賬等模塊加以集成，進而自動生成會計憑證，導入總賬中;總賬模塊的作用主要是對記賬憑證的錄入進行處理，同時輸出總分類賬、明細賬和日記賬，對主要的會計報表加以編制。企業(yè)財務管理的核心為總賬模塊，而其他模塊均是通過總賬模塊進行信息傳遞的。
3.3在成本管理中的應用
高層次的或典型的ERP成本管理主要涉及內容包括：獲利能力分析、項目及訂單會計和成本中心會計管理。以項目和訂單會計舉例，它是全面網絡化的一個管理會計系統，帶有詳細的訂單成本核算操作規(guī)程。ERP系統能夠對成本進行收集，并且通過實際結果和計劃結果之間的對比協助監(jiān)控項目及訂單。ERP系統提供了備用的成本分析方案與備選的成本核算方案，以有利于企業(yè)對各項業(yè)務活動執(zhí)行及計劃的優(yōu)化;以獲利能力分析舉例，哪類產品及在哪種市場上可以得到最理想的經濟效益，特定的一個訂單利潤是如何構成的，這些問題均是分析獲利能力所必須考慮的重要內容。此模塊采取銷售成本會計技術對最新的相關效益信息加以提供，并且利用利潤計劃和銷售計劃程序加強決策環(huán)節(jié)的實效性，同時通過估算成本來對一切業(yè)務活動的效能進行衡量。收入和成本均在整個控制系統中完全集成，收入和成本的均攤不但可以是各個責任領域，還可以是企業(yè)所生產的各個產品。與此同時，戰(zhàn)略經營計劃、產品管理、銷售和市場等諸多模塊也將按照獲利能力對所提供的第一手來自市場的信息進行分析，從而進行深入的分析處理，企業(yè)以此為依據對自身所處的市場位置加以判斷，并且全面的評估新市場的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
結束語
總而言之，我國的財務軟件供應商在目前的ERP競爭過程當中，起跑相對較晚，尚且處在初步發(fā)展的時期。國外的財務管理軟件比我國現行的軟件更具創(chuàng)意、更加豐富多彩，尤其是創(chuàng)設了真正的管理實踐及管理科學的繁榮。在當前的信息化時代，企業(yè)應當切實的根據自身所具備的優(yōu)勢，選取與自身的“升級管理”相切合的道路，并且虛心的借鑒國外應用ERP系統的成功經驗，盡快引進現代化的財務管理軟件，摒棄以往傳統的管理模式，以促進企業(yè)信息化、自動化水平的不斷提高，從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
[1]薛雁群.ERP系統在企業(yè)財務管理和業(yè)務流程管理中的應用[J].會計之友，2008(23)
[2]劉學.淺議ERP系統在企業(yè)財務管理中的應用[J].計算機光盤軟件與應用，2011(15)
[3]葛瑛瑛.ERP系統在企業(yè)財務管理中的應用[J].當代經濟，2009(16)
[4]滕愛玲.ERP系統在企業(yè)財務管理中的應用[J].山東商業(yè)職業(yè)技術學院學報，2009(1)
財務管理十項基本原則
原則一： 風險收益的權衡——對額外的風險需要有額外的收益進行補償
原則二： 貨幣的時間價值——今天的一元錢比未來的一元錢更值錢
原則三： 價值的衡量要考慮的是現金而不是利潤
原則四： 增量現金流——只有增量是相關的
原則五： 在競爭市場上沒有利潤特別高的項目
原則六： 有效的資本市場——市場是靈敏的，價格是合理的
原則七： 代理問題——管理人員與所有者的利益不一致
原則八： 納稅影響業(yè)務決策
原則九： 風險分為不同的類別——有些可以通過分散化消除，有些則否
原則十： 道德行為就是要做正確的事情，而在金融業(yè)中處處存在著道德困惑
財務管理的基本理論
(1)資本結構理論(Capital Structure)
資本結構理論是研究公司籌資方式及結構與公司市場價值關系的理論.1958年莫迪利安尼和米勒的研究結論是:在完善和有效率的金融市場上,企業(yè)價值與資本結構和股利政策無關——MM理論。米勒因MM理論獲1990年諾貝爾經濟學獎,莫迪利尼亞1985年獲諾貝爾經濟學獎.
(2)現代資產組合理論與資本資產定價模型(CAPM)
現代資產組合理論是關于最佳投資組合的理論.1952年馬科維茨(Harry Markowitz)提出了該理論,他的研究結論是:只要不同資產之間的收益變化不完全正相關,就可以通過資產組合方式來降低投資風險.馬科維茨為此獲1990年諾貝爾經濟學獎.
資本資產定價模型是研究風險與收益關系的理論.夏普等人的研究結論是:單項資產的風險收益率取決于無風險收益率,市場組合的風險收益率和該風險資產的風險.夏普因此獲得1990年諾貝爾經濟學紀念獎.
(3)期權定價理論(Option Pricing Model)
期權定價理論是有關期權(股票期權,外匯期權,股票指數期權,可轉換債券,可轉換優(yōu)先股,認股權證等)的價值或理論價格確定的理論.1973年斯科爾斯提出了期權定價模型,又稱B—S模型.90年代以來期權交易已成為世界金融領域的主旋律.斯科爾斯和莫頓因此獲1997年諾貝爾經濟學獎。
(4)有效市場假說(Efficient Markets Hypothesis,EMH)
有效市場假說是研究資本市場上證券價格對信息反映程度的理論.若資本市場在證券價格中充分反映了全部相關信息,則稱資本市場為有效率的。在這種市場上,證券交易不可能取得經濟利益.理論主要貢獻者是法瑪.
(5)代理理論(Agency Theory)
代理理論是研究不同籌資方式和不同資本結構下代理成本的高低,以及如何降低代理成本提高公司價值.理論主要貢獻者有詹森和麥科林。
(6)信息不對稱理論(Asymmetric Information)
信息不對稱理論是指公司內外部人員對公司實際經營狀況了解的程度不同,即在公司有關人員中存在著信息不對稱,這種信息不對稱會造成對公司價值的不同判斷。
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