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創(chuàng)業(yè)初期花小錢租個(gè)“虛擬辦公室”干點(diǎn)實(shí)事

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  只要每月交幾百元,就有了自己的“辦公室”:有人幫你接電話、收發(fā)郵件信件,處理工作事宜,大大地節(jié)省了高昂的辦公租金。時(shí)下,在一些中小企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)困境之時(shí),有人提倡租用這種“虛擬辦公室”來節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。

  280元進(jìn)駐高檔寫字樓

  記者致電廣州一家專門出租寫字樓的公司,該公司客服人員說,每個(gè)月交280元就可以獲得東風(fēng)西路某高檔寫字樓的地址,并享有專人代接電話的服務(wù);如果客戶還需接收郵件和信件,則加收180元;如果同時(shí)辦理上述兩種服務(wù),則只收費(fèi)380元。

  此外,如果沒有租借場(chǎng)地的需要,出租方還可以免費(fèi)幫助租借方接待訪客。

  針對(duì)客戶的特殊要求,除了接聽電話、收發(fā)信件和訪客接待外,一般這些商務(wù)公司還提供租用會(huì)議室、上網(wǎng)、訪客接待等附加服務(wù)。“每次1小時(shí)使用18平米會(huì)議室(可容納8~10人)100元,超出時(shí)間按80元/小時(shí)費(fèi)用另計(jì)的服務(wù)”,廣州某商務(wù)中心的廣告這樣寫到。

  記者了解到,在中信廣場(chǎng)、天河北路、東風(fēng)西路等地方,都有這樣的虛擬辦公室出租。一些商務(wù)公司,已經(jīng)將“虛擬辦公”的業(yè)務(wù)做到香港、澳門以及海外等地,但“收費(fèi)要高一些”。

  有助提升企業(yè)聲譽(yù)

  某商務(wù)公司的客服人員稱,一些辦公地點(diǎn)在外地的公司,或者一些規(guī)模很小的企業(yè),都會(huì)采用這種形式,注冊(cè)一個(gè)虛擬辦公室來經(jīng)營(yíng),“這樣就可以將租用的地址印制到自己的名片上,擁有一個(gè)在繁華地段或者港澳的辦公地址,客戶會(huì)比較放心。”從事燈飾生意的蔡小姐說,“很多企業(yè)在香港等地租了這樣的虛擬辦公室,一方面為了提升企業(yè)的聲譽(yù),一方面可以節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,同時(shí)還可以享受到香港的免稅或低稅政策。”在香港注冊(cè)一間公司比較容易,經(jīng)營(yíng)的手續(xù)和程序也比較簡(jiǎn)單,可以享受一些稅收方面的優(yōu)惠“。

  據(jù)了解,虛擬辦公室主要為SOHO一族或個(gè)人使用。除了提供“虛擬服務(wù)辦公”外,目前這些商務(wù)中心的大頭是為外企提供“服務(wù)式辦公室”。位于粵海天河城大廈的REGUS,1995年進(jìn)入中國(guó),在國(guó)內(nèi)服務(wù)式辦公室中頗具影響力,其商務(wù)中心80%以上為外資公司租用,GOOGLE在廣州的多名員工就天天在此上班。而國(guó)內(nèi)企業(yè)中較多使用這種服務(wù)式辦公室的行業(yè)為金融、咨詢、IT行業(yè)等,以智力密集型的行業(yè)居多。

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