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如何做好財務(wù)管理工作

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  做好財務(wù)管理工作對于每一家公司來說都是極其重要的,財務(wù)管理工作現(xiàn)在如何進行?小編為你帶來了“財務(wù)管理工作”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。

  怎樣做好財務(wù)管理工作?

  一、財務(wù)如何能做到真正支持與推動業(yè)務(wù)的發(fā)展?

  首先,有“財務(wù)成為價值創(chuàng)造型的財務(wù),能對業(yè)務(wù)的發(fā)展提高支持和幫助”這樣的想法的公司高層,其實非常少。公司高層有“財務(wù)能夠控制成本和費用從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益”這樣的想法,就相當不錯了。大多數(shù)的公司高層是非常蔑視財務(wù)的職能的,通常都認為財務(wù)就是算賬而已,是業(yè)務(wù)掙錢財務(wù)管賬。一些企業(yè)財務(wù)似乎地位比較高,那也是這家企業(yè)的老板有點把財務(wù)當回事。

  通常的情況下,上層次的老板能夠想到的財務(wù)的最大作用就是資本運營:如融資、貸款、上市等。在他們眼中,似乎只有帶來了直接的資金收入才算是財務(wù)創(chuàng)造的價值。所以很多企業(yè)在招聘“財務(wù)總監(jiān)”時,往往不是因為企業(yè)需要進行規(guī)范管理了,而是企業(yè)缺資金了或者需要有更多的資金了,于是對他們對“財務(wù)總監(jiān)”的能力要求往往就是“融資能力”,其他管理能力等則是次要的。只要你能貸來款,或借來錢,或者更有水平的你能把企業(yè)推向上市,你就完全可以到這企業(yè)做“財務(wù)總監(jiān)”拿高薪!。(參看各大公司招聘財務(wù)總監(jiān)的要求就知道了)

  財務(wù)要成為價值創(chuàng)造性的財務(wù),在很多方面都可以實現(xiàn),除了通過規(guī)章制度合理地控制成本、費用,降低采購成本等之外,還有要把自己當成服務(wù)的角色而不完全是監(jiān)管的角色,去積極配合業(yè)務(wù)部門開展工作,對于業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展,要起到“內(nèi)助”的作用而不是相反的“內(nèi)耗”的作用。這些認識相信大多數(shù)人都明白。此外,還有一點的就是大家都在做,但很多人卻都只是在依樣畫葫蘆地做,卻沒有真正地發(fā)揮其效用的工作:財務(wù)分析。

  財務(wù)分析的面很廣,需求不同,分析的重點也不同,有的重視成本、費用的分析,有的重視現(xiàn)金流的分析,有的重視債權(quán)債務(wù)的分析,有的重視存貨的分析,還有的則重視對業(yè)務(wù)收入的分析等。以我個人的經(jīng)驗來看,財務(wù)對于業(yè)務(wù)的發(fā)展有提高作用,并能實現(xiàn)財務(wù)的開源作用的,主要是對業(yè)務(wù)收入的詳盡的科學(xué)的分析。

  要做詳盡的業(yè)務(wù)收入分析,首先要把業(yè)務(wù)收入的項目盡量細致羅列,再把日常發(fā)生的所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都完整地搜集保留下來,然后每月定期對業(yè)務(wù)收入的每一個具體項目進行詳細的分析,包括上下月份的對比分析,和往年的同期對比分析,內(nèi)部企業(yè)之間的橫向?qū)Ρ确治龅?,分析變動額,分析變動率等等等。透過數(shù)據(jù)分析,是完全能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)方面的各種問題的。依靠自身對數(shù)據(jù)的敏銳性,幫助業(yè)務(wù)部門找出業(yè)務(wù)收入當中存在的問題,尤其是要指出業(yè)務(wù)發(fā)展方面的不足,從而為業(yè)務(wù)部門指明努力的方向,這樣業(yè)務(wù)部門就可以根據(jù)財務(wù)的分析,有針對性地去解決自身存在的問題,從而提高業(yè)務(wù)收入。要做這樣的財務(wù)分析,財務(wù)人員必須要熟悉業(yè)務(wù),包括業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),只有這樣,才能發(fā)現(xiàn)實質(zhì)性的問題,做出來的分析才符合實際,而不僅僅是為了完成任務(wù)出一份財務(wù)分析報告

  俗話說當局者迷旁觀者清,作為業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的人員,在業(yè)務(wù)收入較高、增長較快的情況下,往往容易因為自滿而暈頭,而這時財務(wù)通過分析,卻能及時指出業(yè)務(wù)發(fā)展當中的不足之處,無疑是給業(yè)務(wù)部門提供了一支清醒劑;而在業(yè)務(wù)收入平平,毫無進展的情況下,業(yè)務(wù)部門的人員往往更是摸不著方向,這時財務(wù)通過分析,指出其問題所在,無疑對于業(yè)務(wù)解決問題提高業(yè)務(wù)收入會起到相當大的促進作用。這和治病需要先診斷是一個道理,找到了病因,治病就容易了。

  提高企業(yè)的效益來自兩個方面:開源和節(jié)流。很多人習(xí)慣性地認為,節(jié)流是財務(wù)的事情,開源是業(yè)務(wù)的事情,財務(wù)只能節(jié)流而不能開源。其實不僅節(jié)流需要各個部門包括業(yè)務(wù)部門共同配合才能完成,而且財務(wù)也能開源!財務(wù)的開源,也就是通過對業(yè)務(wù)收入的分析,為業(yè)務(wù)部門指明方向,從而幫助提高業(yè)務(wù)收入。收入的提高,是業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)的,但是是在財務(wù)指明方向的情況下實現(xiàn)的,這就是財務(wù)的開源作用!這也是創(chuàng)造型財務(wù)所體現(xiàn)的價值!——問題是,基本上沒有公司高層會這樣看問題!

  二、怎樣做好財務(wù)管理工作

  財務(wù)管理工作目前是市場經(jīng)濟中一個相當重要的工作。與前些年僅注重記好賬不同,目前不論是國有企業(yè),還是蓬勃眾生的私營企業(yè),都對財務(wù)部門寄予了更高的管理期望。可以說,作為一個財務(wù)人,管理的職能現(xiàn)在變得更為突出了,而會計核算職能慢慢淡化成一個合規(guī)性的基礎(chǔ)工作了。

  那么,在形勢繁榮而又競爭殘酷嚴峻的市場經(jīng)濟中,如何做好財務(wù)管理工作呢?作為從事財務(wù)工作近十四年的老財務(wù)人,大體可以歸納出以下幾點。

  (一)、財務(wù)負責(zé)人,要做好財務(wù)管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財務(wù)工作在公司經(jīng)營中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點都達不到,基本上就不要再往下看了。

  (二)、處理好與其他公司內(nèi)、外部部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,做好外圍工作。

  (三)、重點做好以下四個方面的工作,為財務(wù)和經(jīng)營工作保駕護航。

  1、 建立一套完善的工作(財務(wù)和業(yè)務(wù))流程并時常鞏固之。

  2、有一套好的處理系統(tǒng)和工作考核辦法,從效率上體現(xiàn)。

  3、 對資金管理有一套成熟的辦法

  4、 抓好幾個基本點:發(fā)貨與應(yīng)收款的管理、采購與應(yīng)付款的管理、資產(chǎn)的動態(tài)管理、財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險管理。

  三、要解決中小企業(yè)主對財務(wù)管理的擔(dān)憂,應(yīng)該從以下幾點考慮:

  1、招聘具有職業(yè)道德及具有較強經(jīng)驗的財務(wù)負責(zé)人。

  2、相信財務(wù)管理人員,放手財務(wù)推行各項內(nèi)控制度,要以身作則。

  3、財務(wù)是一種管理手段,因此,必須將財務(wù)管理人員盡可能多的融入到具體的業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)決策中。加強財務(wù)與各項業(yè)務(wù)人員的相互培訓(xùn)。

  4、多看財務(wù)報表,不會就慢慢學(xué),一定要會,凡事多尋找數(shù)據(jù)支撐。

  5、出來江湖混,總要還的,因此,少做點違法的事情,稅可以打點擦邊球,但不能以此為企業(yè)的利潤來源,否則代價是難以估量的。

  6、多與財務(wù)負責(zé)人拜見銀行等機構(gòu),老板的話可比財務(wù)總監(jiān)的值錢得多。

  7、企業(yè)做大了,要學(xué)學(xué)績效管理,了解財務(wù)全面預(yù)算,開始接觸一下投資機構(gòu),為企業(yè)的未來發(fā)展拓展必要的視野。

  我想,一個中小企業(yè)的老板能做到上面幾條,企業(yè)的財務(wù)管理就不會是心痛,我們的老板現(xiàn)在就正經(jīng)歷這這些轉(zhuǎn)變!

  四、要想財務(wù)做的好,必須計劃做的好

  企業(yè)的所有的運營活動無外乎是圍繞著P(計劃)-D(執(zhí)行)-C(檢查)-A(分析)這個簡單的循環(huán)進行的。簡而言之,每一項經(jīng)營活動,都必須先有計劃,后有執(zhí)行,這樣計劃管理在是財務(wù)的核心,也是財務(wù)工作的第一步,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,要想從賬房先生成長為財務(wù)總監(jiān),其計劃管理能力是至關(guān)重要的一環(huán),掌控了企業(yè)計劃,才能更好的預(yù)警,更好的服務(wù)經(jīng)營??赡苡腥苏f這樣的話,整個企業(yè)的計劃水平應(yīng)該很高才行,誠然,個人覺得整個企業(yè)管理水平的高低會直接影響財務(wù)的管理高度。

  五、老總每天必看的四個財務(wù)數(shù)據(jù),我們公司的老總每天都看那些數(shù)據(jù)?

  企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、報表繁多,專業(yè)性強,許多老總?cè)缱x天書,看不懂報表。在實踐中體會到,你只要每天了解四個數(shù)據(jù),就基本上掌握了公司的財務(wù)情況了。

  第一:現(xiàn)金流量。

  現(xiàn)金為王,現(xiàn)金是企業(yè)的血液。一個企業(yè)在帳面有盈利數(shù)百萬,那是有一定風(fēng)險的,萬一欠款大戶破產(chǎn)或失蹤,百萬利潤瞬間可能化為烏有,只有手上的現(xiàn)金是真的。所以,現(xiàn)金流是老總首先要關(guān)注的財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)財務(wù)必須每天及時向老總更新現(xiàn)金帳目,老總根據(jù)現(xiàn)金流情況安排現(xiàn)金支出。

  第二:應(yīng)收帳款。

  應(yīng)收帳款是企業(yè)現(xiàn)金流的重要來源,是老總應(yīng)重點關(guān)注的對象。每天觀看應(yīng)收帳款的變化,分析客戶的動態(tài),布置應(yīng)收帳款的收款工作,保證應(yīng)收帳款無壞帳,確?,F(xiàn)金流量。

  第三:應(yīng)付帳款。

  應(yīng)付賬款是企業(yè)誠信度的重要指標,是企業(yè)和供應(yīng)商關(guān)系的具體寫照。老總應(yīng)根據(jù)企業(yè)資金狀況和供應(yīng)商的關(guān)系,進行應(yīng)付帳款清還的核準、審批工作。

  第四:當日利潤。

  當日利潤指標是企業(yè)健康發(fā)展的重要標志。對當日利潤測算方法有多種,基本方法是按企業(yè)年度目標測算出每日利潤指標,在測算出企業(yè)日盈虧平衡點,每日實際盈利超過每日利潤指標,完成了日計劃。按當日作為核算單位,能及時了解公司的盈利情況,發(fā)現(xiàn)公司盈利方面存在的規(guī)律和問題,及時調(diào)整盈利指標,發(fā)現(xiàn)每一階段、每一產(chǎn)品的盈利中存在問題,加以解決,確保盈利指標的實現(xiàn)。

  六、財務(wù)管理廿字真經(jīng)

  在企業(yè)成長的過程中,業(yè)務(wù)和財務(wù)可以比作企業(yè)的兩條腿,只有兩條腿步調(diào)一致,才能有效前進。

  在一個企業(yè)中,業(yè)務(wù)主要解決公司發(fā)展目標、市場定位、產(chǎn)品、收入、盈利模式等問題:而財務(wù)主要解決資金、資源、成本、資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)、現(xiàn)金流量、財務(wù)風(fēng)險控制等方面的問題。要做好企業(yè)的財務(wù)管理工作,就要實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效結(jié)合。

  從宏觀上講,財務(wù)管理要圍繞“生財有道、聚財有度、用財有效、節(jié)財有方、管財有法”這20字方針。

  具體而言,CFO要參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策,發(fā)現(xiàn)增加企業(yè)價值的經(jīng)濟因素,尋找到企業(yè)最有價值的核心競爭力;確保企業(yè)投資和資源增值:對企業(yè)的經(jīng)營活動進行分析,挑選有價值的活動,并將公司資源集中于更有價值的領(lǐng)域:成為公司價值的設(shè)計者,幫助企業(yè)滿足經(jīng)營收益的需求,負責(zé)實現(xiàn)企業(yè)目標的各種方案的制訂和執(zhí)行,從而增加企業(yè)價值:了解、防范、化解企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險:能夠很好地協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)職能與企業(yè)決策方針、發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)價值增值目標之間的關(guān)系。

  CFO對企業(yè)財務(wù)進行管理,既要“管”人,又要“理”事,做到“管”+“理”的有效結(jié)合。我們常說:“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心。”其中,以財務(wù)管理為中心,是以財務(wù)的業(yè)務(wù)對象和業(yè)務(wù)內(nèi)容為中心。不是以財務(wù)人員為中心。要發(fā)揮財務(wù)管理的中心作用,就要對目前財務(wù)參與工作所涉及的業(yè)務(wù)流程有所了解。

  管理要先理后管,理出問題才能管,管的時候才有理,別人也容易接受。同時,要提高財務(wù)人員的素質(zhì),發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力,并對其知識結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和補充,從財務(wù)信息的準確性和及時性上,向公司的決策層提供決策支撐和管理保障。

  七、預(yù)算成功的關(guān)鍵在哪里?

  這幾年我一直在思考一個問題:預(yù)算成功的關(guān)鍵在哪里?我的答案也經(jīng)歷了三次轉(zhuǎn)變,每一次都更進一步。

  第一個回答是:預(yù)算成功的關(guān)鍵在于控制。

  第二個答案是:預(yù)算成功的關(guān)鍵在于機制。

  “控制關(guān)鍵論”有其道理,但高舉“控制”令牌卻沒有帶來期望的結(jié)果,則是因為其局限性。就“控制關(guān)鍵論”本身而言,更高一層次的問題是:應(yīng)當控制什么和如何控制?高明的回答是:預(yù)算控制應(yīng)當是“有所控,有所不控。”最高境界則是“不控而控”。

  “控制關(guān)鍵論”的假設(shè)之一是:企業(yè)高管或其授權(quán)的財務(wù)管理者很清楚地知道每一筆支出該不該花,而且知道的“清楚程度”強于支出經(jīng)辦部門的管理者。假設(shè)之二是:只要在可能的情況下,業(yè)務(wù)部門或其他支出經(jīng)辦部門總是傾向于多報費用。第二個假設(shè)還有些道理,第一個則是荒謬的。

  具體的制度不等于機制,后者高于前者,后者同時也是用來突破前者的。如果預(yù)算的機制是:業(yè)務(wù)部門按照約定的成本比例或額度(資源)去獲取既定的業(yè)務(wù)收入(任務(wù));在以更少資源獲得同樣業(yè)務(wù)收入或以同樣業(yè)務(wù)資源獲得更多業(yè)務(wù)收入時,則依一定的規(guī)則給予獎勵,反之則予以處罰;不可抗力因素單議。在這種機制下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都不會因為“超標招待費”而痛苦。如果費用總額未超,則業(yè)務(wù)部門理所應(yīng)當?shù)匦惺?ldquo;一線部門”的判斷權(quán);如果費用總額已超,則每多花一分錢,業(yè)務(wù)任務(wù)也就跟著水漲船高。說白了就是“多花錢不要緊,只要你能掙。”

  在一個好的機制下,不用財務(wù)部門手拿裁刀左修右剪,業(yè)務(wù)部門會在自身利益的驅(qū)動下自己就做好控制。

  “有所控” 的意思是重要的項目一定要控制,如手續(xù)費比例,基本法規(guī)則等;總額一定要控制。“有所不控”的意思是指不重要的、日常的、規(guī)則之內(nèi)的支出項目不妨把判斷權(quán)、控制權(quán)交給業(yè)務(wù)部門。“有所控,有所不控”的前提是要建立一個好的機制。如果這個機制足夠好,則有望達到“不控而控”的目的。

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