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erp對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

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  ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。下面學(xué)習(xí)啦小編就帶大家了解ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響。

  erp對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

  1、ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

  ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而,由于無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無(wú)形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外,還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),可以從各方面對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

  2、ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性

  ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性,ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外,還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

  3、ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理結(jié)合

  ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下,當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí),很容易驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難,而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。

  4、ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算

  細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化,按物料編碼核算成本,通過(guò)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購(gòu)物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格,及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息,促進(jìn)采購(gòu)成本降低,保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。

  5、ERP系統(tǒng)改變企業(yè)資金管理模式

  ERP資金管理的兩個(gè)重要功能,即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核,可以使集團(tuán)總部作為投資中心,進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。

  從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、決策性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),ERP在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有著不可替代的作用。管家婆財(cái)貿(mào)雙全系列產(chǎn)品和工貿(mào)系列產(chǎn)品,就是專門針對(duì)中小企業(yè)的管理需要而研發(fā)的通用型ERP產(chǎn)品。幫助企業(yè)建立全局共享的、全面應(yīng)用、業(yè)務(wù)協(xié)同為目標(biāo)的實(shí)時(shí)信息平臺(tái)。

  ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

  首先,采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

  ERP的執(zhí)行過(guò)程是從采購(gòu)活動(dòng)開始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu),采購(gòu)回來(lái)以后,經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫(kù),錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí),庫(kù)存增加,同時(shí)應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過(guò)賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

  第二,銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一

  銷售部門接到客戶的定單,通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶發(fā)貨,庫(kù)存減少的同時(shí),應(yīng)收賬款增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過(guò)賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來(lái)的貨款,通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面,生成收款憑證并過(guò)賬,總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

  第三,生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

  生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料,此時(shí),存貨減少,而生產(chǎn)成本增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證,過(guò)入總賬,更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成,生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫(kù),通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面,聲稱會(huì)計(jì)憑證,過(guò)入總賬,減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

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