it行業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

　　財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位，在IT行業(yè)里，又會(huì)有怎樣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)?下面學(xué)習(xí)啦小編就來告訴你IT行業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

　　it行業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：挑戰(zhàn)

　　1、成本費(fèi)用難以管控

　　IT企業(yè)成本費(fèi)用一直以來都是居高不下，除去日常辦公費(fèi)用，包括高昂的人力成本、還有項(xiàng)目的售前、實(shí)施、售后等眾多費(fèi)用支出。而且IT行業(yè)是出差極度頻繁，涉及到各種差旅費(fèi)、交通費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)用，培訓(xùn)費(fèi)、廣告費(fèi)等。

　　如此多的費(fèi)用，如果單靠傳統(tǒng)的人工管理方式，必然導(dǎo)致IT公司成本費(fèi)用難以管控，預(yù)算計(jì)劃難以執(zhí)行，從而資金流失嚴(yán)重。一旦公司的成本費(fèi)用難以控制，那么公司的利潤必定會(huì)脫離預(yù)測之中，利潤得不到有效的把握，企業(yè)就難以發(fā)展，甚至難以生存。

　　高額且頻繁的費(fèi)用支出，導(dǎo)致IT企業(yè)急切需要實(shí)行預(yù)算和費(fèi)用控制。

　　2、合同管理難以管控

　　IT企業(yè)普遍以項(xiàng)目制進(jìn)行工作，這就使得企業(yè)需要管理大量的合同和客戶，因此，缺乏合同管理的企業(yè)將面臨如下問題：

　　(1)文檔管理困難

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，對于閱讀參考合同時(shí)，查詢檢索、引用、存檔極其不方便，尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)過多的時(shí)間。

　　(2)進(jìn)度控制困難

　　由于合同數(shù)目多，參與人員多，信息呈現(xiàn)的不完全性，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法直接了解合同的進(jìn)度情況而進(jìn)行相應(yīng)的控制，同時(shí)財(cái)務(wù)人員付款參考相應(yīng)信息時(shí)也存在障礙。

　　(3)缺少預(yù)警機(jī)制

　　缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，因此難以準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項(xiàng)目，導(dǎo)致公司現(xiàn)金流掌控困難，無法更好地發(fā)揮資金運(yùn)作

　　it行業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：方案

　　深圳市友為軟件有限公司，根據(jù)多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，針對以上問題，提出了IT行業(yè)信息化解決方案，幫助廣大IT企業(yè)在激烈的競爭者更好、更快的成長、發(fā)展。

　　1、建立、落實(shí)精準(zhǔn)的成本費(fèi)用體系

　　建立成本費(fèi)用體系，即把成本費(fèi)用管理思想融入系統(tǒng)，并通過系統(tǒng)確保先進(jìn)的思想得到落實(shí)。

　　把公司成本總費(fèi)用詳細(xì)到每個(gè)分公司、每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)部門、每個(gè)人員;

　　事前通過各成員的協(xié)同、審批、審核，做好了詳細(xì)的規(guī)劃、編制;

　　對于已編制好的費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)，擁有權(quán)限的成員能夠在線共享，不再需要繁瑣的傳送各種預(yù)算數(shù)據(jù)的附件;

　　方案能根據(jù)企業(yè)情況，靈活設(shè)置各種預(yù)算變更、調(diào)整，確保與實(shí)際吻合;

　　預(yù)算的數(shù)據(jù)能夠?qū)γ總€(gè)項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用支出，進(jìn)行監(jiān)控、提醒;

　　項(xiàng)目成員需要費(fèi)用支出，例如員工各種費(fèi)用申請、報(bào)銷流程等，只需要在線填單申請，而且申請時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)事前的預(yù)算判別該員工、該種費(fèi)用是否有預(yù)算，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能審批;

　　公司領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目成員的費(fèi)用申請、報(bào)銷，不再需要在辦公室申請各種紙張申請單、報(bào)銷單，而是通過網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地在線審批;

　　實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員在線批量審核費(fèi)用支出申請、費(fèi)用報(bào)銷，并且系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)和金蝶、用友等賬務(wù)系統(tǒng)共享，不再需要手工輸入所有員工的費(fèi)用申請單、報(bào)銷單;

　　出納人員直接在線批量付款;

　　決策層通過各種預(yù)算、實(shí)際支出報(bào)表，對比事前預(yù)算和實(shí)際支出，更好的做出科學(xué)的決策。

　　2、建立精準(zhǔn)的合同管理體系

　　管好客戶/供應(yīng)商——登記、分級(jí)、評(píng)價(jià)、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

　　管好項(xiàng)目——立項(xiàng)、預(yù)算、費(fèi)用、執(zhí)行過程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

　　管好合同——支持多種業(yè)務(wù)類型(采購、銷售、實(shí)施、服務(wù)、開發(fā)等)，支持多種合同類型(標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等);

　　管好資金——合同應(yīng)收/應(yīng)付計(jì)劃、實(shí)收/實(shí)付情況，開收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

　　管好業(yè)務(wù)品類——分類、編碼、參數(shù)、價(jià)格，并關(guān)聯(lián)合同，統(tǒng)計(jì)購銷數(shù)量;

　　管好進(jìn)度——對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行進(jìn)度安排，記錄執(zhí)行過程，以圖表方式展示進(jìn)度過程;

　　管好文本——支持從模板起草合同，對合同文本和相關(guān)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行管理;

　　管好審批——對合同對方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動(dòng)匹配審批流程，規(guī)范審批流程，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　it行業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：價(jià)值

　　1、有效的實(shí)現(xiàn)事前規(guī)劃、事中監(jiān)控、事后統(tǒng)計(jì);

　　2、有效的管控公司的支出成本費(fèi)用，更好的把握利潤;

　　3、有效的規(guī)范IT企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);

　　4、有效的提高IT企業(yè)的工作效率。