excel財(cái)務(wù)工資表公式

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　　excel財(cái)務(wù)工資表公式

　　我們?cè)谑褂肊xcel制作表格整理數(shù)據(jù)的時(shí)候，常常要用到它的函數(shù)功能來(lái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)處理表格中的數(shù)據(jù)。這里整理了Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能、使用方法，以及這些函數(shù)在實(shí)際應(yīng)用中的實(shí)例剖析，并配有詳細(xì)的介紹。

　　1、總和=Sum(范圍) 注：坐標(biāo)范圍表示如，坐標(biāo)1，坐標(biāo)2，坐標(biāo)3……;首坐標(biāo)：尾坐標(biāo);

　　Sum(坐標(biāo)1,坐標(biāo)2,坐標(biāo)3,...坐標(biāo)n) 注意:思考什么時(shí)間用逗號(hào)什么時(shí)間用冒號(hào)?

　　所有參與求和的坐標(biāo)相加(如：=F3+G3)

　　注：其它所有函數(shù)坐標(biāo)范圍表示方法同1總和公式所示,書(shū)寫(xiě)表達(dá)式的時(shí)候前面一定等號(hào)開(kāi)頭!

　　與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用

　　SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語(yǔ)法簡(jiǎn)單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會(huì)使用的Excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。

　　這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM(計(jì)算一組參數(shù)之和)、SUMIF(對(duì)滿(mǎn)足某一條件的單元格區(qū)域求和)的使用。(說(shuō)明：為力求簡(jiǎn)單，示例中忽略稅金的計(jì)算。

　　1、行或列求和

　　以最常見(jiàn)的工資表(如上圖)為例，它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干單元格求和。

　　比如，求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：

　　=SUM(H3:H12)

　　2、區(qū)域求和

　　區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM()"，用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊，最后拖過(guò)需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過(guò)它們。對(duì)于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作，不過(guò)對(duì)于SUM函數(shù)來(lái)說(shuō)手工還是來(lái)的快一些。比如，H13的公式還可以寫(xiě)成：

　　=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

　　3、注意

　　SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過(guò)30個(gè)。換句話說(shuō)，SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符(逗號(hào))不能多于29個(gè)，否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù)，可用"=SUM(單元格區(qū)域，常數(shù))"的形式直接引用，一般不必絕對(duì)引用存放該常數(shù)的單元格。

　　SUMIF

　　SUMIF函數(shù)可對(duì)滿(mǎn)足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績(jī)統(tǒng)計(jì)中。語(yǔ)法格式：=SUMIF(條件范圍,條件,[求和的范圍])

　　仍以上圖為例，在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。

　　要計(jì)算銷(xiāo)售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為

　　=SUMIF($C:$C,"銷(xiāo)售部",$F:$F)

　　其中"$C:$C"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"銷(xiāo)售部"為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C:$C區(qū)域中部門(mén)為"銷(xiāo)售部"的單元格，$F:$F為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。