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公司員工資核算管理制度

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公司員工資核算管理制度

  工資核算制度是企業(yè)整體人力資源管理制度與體系之重要組成部分。下面讓學習啦小編來帶大家了解一下公司員工資核算管理制度,希望能幫到你。

  公司工資核算制度

  為規(guī)范公司工資核算管理,加強財務內(nèi)部控制,提高會計核算工作質(zhì)量,制定本規(guī)定。

  一、核算管理

  1、工資核算由財務部按考勤、獎懲進行核算;

  2、公司個人所得稅由單位統(tǒng)一代扣代繳;

  3、單位以轉賬形式支付職工工資;

  4、薪資計算時,金額保留到元位。

  5、薪金計算方法

  (1)公司生產(chǎn)部管理人員工資、辦公室人員工資、財務部人員工資、后勤人員及其他指定人員工資以自然月為計算周期,按照出勤天數(shù)核算工資,下班時間為22/23天,不足的,按日薪相應扣除。(日工資=當月工資/當月天數(shù)。)

  (2)車間員工按照實際出勤時數(shù)核算工資,正班時間為22/23天、176/184小時,平時加班為標準基數(shù)的1.5倍、周六周日加班為標準基數(shù)的2倍、法定假日加班為標準基數(shù)的3倍統(tǒng)一核算。當月無請假的,發(fā)全勤獎30元。

  (3)公司各銷售部人員工資標準由各銷售部負責人制定,主體結構應為:底薪+補助+提成。職工每月2天假,全年假期按國家法定節(jié)假日,超過部分按天扣除。

  (4)加班超過當晚12點的,按每人8元/次的標準發(fā)放夜班補助。

  (5)職工因工負傷不能返回工作崗位時,在休養(yǎng)期間按其底薪標準照常發(fā)放其工資。

  (6)職工曠工一天扣3天工資。

  6、加班管理

  (1)公司工資核算方法為按底薪+加班費的職員,其中:加班時間不足半小時的忽略不計,超過半小時不足一小時的按一小時計算。按日薪計算的公司管理、銷售及后勤人員無加班費。

  (2)按國家勞動局的加班費標準計算加班費。

  二、工資發(fā)放及工資條管理

  1、財務部每月根據(jù)員工本月出勤情況以及獎懲情況核算完工資后,出具工資條。

  3、公司員工核實無誤簽字,由財務人員負責保管,作為工資發(fā)放憑據(jù)。

  4、工資實際發(fā)放一律保留至元,四舍五入。

  5、 工資表制作流程:

  (1)按照公司編制要求,正確填寫員工崗位名稱;

  (2)按照身份證姓名正確填寫;

  (3)根據(jù)《工資標準》填寫員工當月工資;

  (4)按照社保明細填寫扣除事項;

  (5)根據(jù)人事部門提供的員工關系審批表,扣除相應的款項,如:入職、離職、轉正、調(diào)級調(diào)薪、遲到、早退、病假、事假、曠工、行政罰款等;

  (6)按照國家稅法,扣除員工的個人所得稅;

  (7)根據(jù)各部門實際情況,扣除其他費用,如:工服扣款等;

  (8)在備注欄中填寫員工的其他應說明事項;

  國家規(guī)定的加班費計算方法

  平時晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國定假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例,加班費發(fā)放額的關鍵是工資基數(shù)。

  加班工資的基數(shù)又該如何確定?

  人社部的這位負責同志介紹說,勞動合同中對工資有約定的,按不低于勞動合同約定的勞動者本人所在崗位相對應的工資標準確定。在具體折算時,勞動者還需要了解相應的規(guī)則。正常情況下,用人單位按月發(fā)放的工資中不包括休息日的工資。目前,職工全年月平均工作天數(shù)和工作時間分別為20.83天和166.64小時,而全年月平均計薪日和計薪時數(shù)分別為21.75天和174小時,職工的日工資和小時工資按計薪時間進行折算。

  計算方法為:法定節(jié)假日加班工資=月工資基數(shù)÷21.75天×300%×加班天數(shù),休息日加班工資=月工資基數(shù)÷21.75天×200%×加班天數(shù)。

  分類計算

  確定了加班費的計算基數(shù)后,還必須區(qū)分不同情況,才能準確計算出加班費,實踐操作中具體要把握以下幾點:

  1、標準工時制度的加班費計算。

  按照勞動部《關于印發(fā)<工資支付暫行規(guī)定>的通知》,應按以下標準支付工資:

  (1)用人單位依法安排勞動者在日法定標準工作時間以外延長工作時間的,按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人小時工資標準的150%支付勞動者工資;

  (2)用人單位依法安排勞動者在休息日工作,而又不能安排補休的,按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人日或小時工資標準的200%支付勞動者工資;

  (3)用人單位依法安排勞動者在法定休假日工作的,按照不低于勞動合同的勞動者本人日或小時工資標準的300%支付勞動者工資。

  2、綜合計算工時制度的加班費計算。

  按照勞動部《關于企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法》和《關于職工工作時間有關問題的復函》規(guī)定,經(jīng)批準實行綜合計算工時工作制的企業(yè),在綜合計算周期內(nèi)的總實際工作時間不應超過總法定標準工作時間,超過部分應視為延長工作時間并按《勞動法》第44第1款的規(guī)定支付工資報酬,其中法定休假日安排勞動者工作的,按《勞動法》第44第3款的規(guī)定支付工資報酬。而且,延長工作時間的小時數(shù)平均每月不得超過36小時。

  3、不定時工時制度的加班費的計算。

  一般情況下,經(jīng)批準實行不定時工作制的企業(yè)不需要支付加班費。但是應當注意,用人單位在法定休假日安排職工工作的,仍然應當按照不低于本人工資標準的300%支付加班費。

  4、實行計件工資制度的加班費計算。

  實行計件工資的勞動者,在完成計件定額任務后,由用人單位安排延長工作時間的,應根據(jù)上述規(guī)定的原則,分別按照不低于其本人法定工作時間計件單價的150%、200%、300%支付其工資。

  會計核算的定義

  會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映。它主要是指對會計主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質(zhì)量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關會計信息使用者的需求具有重要意義。


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