淺談全面財務(wù)管理
淺談全面財務(wù)管理
全面財務(wù)管理作為經(jīng)營管理活動的重要手段，正被越來越多的公司采用而廣受關(guān)注，今天學(xué)習(xí)啦小編要跟大家探討的是全面財務(wù)管理。
淺談全面財務(wù)管理：全面財務(wù)管理定義
通俗地講，全面財務(wù)管理是以公司和員工的利益為目標(biāo)，對“人、事、錢、財、物”進(jìn)行的管理活動。其中，“錢”包括資金流入和資金流出，前者主要指股東投入的資金、向金融機(jī)構(gòu)借來的資金和提供商品或服務(wù)收取的資金，后者主要指購買“財、物”流出的資金和利潤分配流出的資金。“財”和“物”包括固定資產(chǎn)、辦公用品、無形資產(chǎn)等日常業(yè)務(wù)必備的資產(chǎn)，以及原材料、半成品、輔助材料等直接或間接構(gòu)成商品的物資(常見于生產(chǎn)企業(yè))。至于“人”和“事”，則是與“錢、財、物”相關(guān)的每個人、每件事。傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理僅涉及“錢、 財、物”三個因素，全面財務(wù)管理較財務(wù)管理多出“人”和“事”兩個因素，而且把“人”和“事”置于首位，強(qiáng)調(diào)人才和處事方式方法的重要性，同時也表明員工的利益也是全面財務(wù)管理的目標(biāo)。
淺談全面財務(wù)管理：全面財務(wù)管理內(nèi)涵
從更加完整而規(guī)范的角度來講，全面財務(wù)管理是公司全體員工為實現(xiàn)公司與個人利益的雙贏，以籌資活動、投資活動、營運資金活動和利潤分配活動為主軸，
明確職責(zé)和分工而共同展的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。其內(nèi)涵包括：
1、目標(biāo)明確。即實現(xiàn)公司與個人利益雙贏，為公司持續(xù)健康發(fā)展服務(wù)。公司利益包括收益最大化、經(jīng)營風(fēng)險最低化和稅負(fù)最小化，個人利益包括薪酬最高化和福利最優(yōu)化。
2、內(nèi)容明確。即凡是涉及到“錢、財、物”及其相關(guān)的“人”和“事”都要進(jìn)行管理，涵蓋公司籌資、投資、營運資金和利潤分配等全部管理活動，具體包括經(jīng)營預(yù)算、會計核算、貨幣資金管理、報表管理、資產(chǎn)管理、利潤分配、投融資等多項業(yè)務(wù)。
3、責(zé)任群明確。即包括董事會、經(jīng)營管理層、各部門(含財務(wù)部門和非財務(wù)部門)，以及全體員工。
4、分工明確。即區(qū)分為財務(wù)人員的財務(wù)專業(yè)管理和非財務(wù)人員的非財務(wù)專業(yè)管理。其中，前者對應(yīng)財務(wù)部門，后者對應(yīng)財務(wù)部門。
5、經(jīng)濟(jì)屬性明確。即全面財務(wù)管理是一項經(jīng)濟(jì)活動，任何部門和人員，都沒有權(quán)利擅自對“錢、財、物”進(jìn)行管理，都必須主動與財務(wù)部門協(xié)調(diào)和溝通。
淺談全面財務(wù)管理：建立全面的內(nèi)部控制制度體系
內(nèi)部控制制度體系是保障全面財務(wù)管理有效落實的法寶。公司應(yīng)建立以防范 風(fēng)險和控制舞弊為中心，以控制標(biāo)準(zhǔn)和評價標(biāo)準(zhǔn)為主體，以審計稽查為主導(dǎo)，以各部門各單位具體負(fù)責(zé)為基礎(chǔ)，以會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)咨詢服務(wù)為支撐，以政府監(jiān)管和社會評價相結(jié)合的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部約束機(jī)制，不斷提高公司經(jīng)營管理 水平和可持續(xù)發(fā)展能力。
(一)內(nèi)部控制制度體系的重要性。
1、制度是牽制管理行為的保證。每個員工的工作崗位、工作性質(zhì)的設(shè)置都 必須符合公司內(nèi)部“不相容職務(wù)相互分離控制”原則和“授權(quán)批準(zhǔn)控制”原則。公司管理不能依靠某人的個人行為或某部門的部門行為，應(yīng)當(dāng)遵循制度建設(shè)原則，通過健全的制度，規(guī)范每個人、每個部門的工作行為及管理行為。
2、制度是指引員工做好工作的指南針。有了制度，每個員工就能對號入座，積極主動地投入工作。沒有制度，員工每天的工作需要等待上級的安排和指導(dǎo)， 不僅浪費時間，而且員工的創(chuàng)造性不能得到發(fā)揮。
3、制度是部門之間、員工之間工作交流和溝通的基礎(chǔ)。每個部門和每個人 的工作不是孤立的，一般來講，要做好本職工作需要其他部門或其他人員的支持 和幫助。如果沒有制度的規(guī)范和約束，每個部門或每個人都我行我素、自以為是， 部門之間或員工之間的工作就不能得到有效的溝通和交流，那么，工作質(zhì)量必將 得不到保證。
4、制度是評價員工工作表現(xiàn)和工作成績的依據(jù)。制度仿佛一把尺子，有了制度，就有了無可爭辯的管理權(quán)威，就能杜絕或減少個人行為發(fā)生，從而驅(qū)逐員工惰性，調(diào)動員工工作的積極性和自覺性。
(二)內(nèi)部控制體系的核心問題。
1、文化機(jī)制。公司文化是公司在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責(zé)任、經(jīng)營形象等的總和。公司文化的核 心是公司的價值理念，也就是公司共同的價值觀念，特別是共贏的價值觀念。內(nèi)部控制體系應(yīng)當(dāng)圍繞文化機(jī)制進(jìn)行設(shè)計和構(gòu)思，實現(xiàn)股東之間、董事會與經(jīng)營管理層之間、員工之間持續(xù)合作共榮。
2、團(tuán)隊機(jī)制。建立兩個團(tuán)隊，即董事會和經(jīng)營管理層團(tuán)隊。兩個團(tuán)隊是相 對獨立的，互不干涉日常事務(wù)。每個團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人的綜合素質(zhì)至關(guān)重要，特別要有和諧的為人處事和高尚的職業(yè)道德，能夠有力而充分地發(fā)揮團(tuán)隊成員的聰明才智。
3、組織機(jī)制。公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)和崗位職責(zé)是公司規(guī)范運營的前提，也是各項機(jī)制建立的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)及時建立，并結(jié)合公司不同的發(fā)展、變革階段適 時修正。 4、人事機(jī)制。實現(xiàn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離;公司內(nèi)部必須建立親屬回避制度，防范親屬關(guān)系帶來的經(jīng)營風(fēng)險，同時也將有利于有作為、有專長的職業(yè)經(jīng)理人放 手經(jīng)營管理。
5、信息機(jī)制。董事會必須全權(quán)直接掌控財務(wù)信息，全面及時了解公司經(jīng)營狀況，確保財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。有條件時公司應(yīng)當(dāng)增加信息化投入，增加信息化透明度，促進(jìn)各項工作高效開展。
6、權(quán)力機(jī)制。董事會應(yīng)當(dāng)合理控制經(jīng)營管理層的權(quán)力， 主要包括要控制總 經(jīng)理的權(quán)力和合理授權(quán)各級經(jīng)營管理層人員，不能任由經(jīng)營管理層特別是總經(jīng)理一人權(quán)力驅(qū)使，同時回避人人負(fù)責(zé)的權(quán)力機(jī)制。
7、匯報機(jī)制。匯報機(jī)制是規(guī)范管理的核心問題，公司應(yīng)當(dāng)建立各層級的工 作匯報和信息上報機(jī)制，明確誰應(yīng)當(dāng)向誰匯報，明確什么信息應(yīng)當(dāng)上報給誰，以及時了解經(jīng)營狀況、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。目前許多公司存在的最大問題是信息 上報不對稱，沒有全面梳理信息上報機(jī)制，導(dǎo)致信息傳遞緩慢，工作效率低下。
8、考核機(jī)制。每個人的工作目標(biāo)都應(yīng)當(dāng)明確，并定期給予考核;建立激勵機(jī)制的公司，對符合激勵的人員應(yīng)當(dāng)給予獎勵，對沒有完成工作目標(biāo)的人員同樣 要給予懲罰直至辭退;沒有建立激勵機(jī)制的公司，對沒有完成工作目標(biāo)的人員同樣要給予懲罰直至辭退;特別是各級部門負(fù)責(zé)人更要建立優(yōu)勝劣汰、能上能下的競爭機(jī)制，考核不合格的該淘汰的要淘汰，該降職的要降職。
(三)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行問題。
內(nèi)部控制制度體系經(jīng)常存在執(zhí)行打折扣情形，原因有三條：一是有權(quán)限的人員自身綜合素質(zhì)有待提高;二是各道環(huán)節(jié)存在“個人利益”的思想問題;三是制度本身不規(guī)范、不完整，前后出現(xiàn)矛盾。其中，第一條至關(guān)重要。要做到不折不扣地執(zhí)行制度，最重要的是公司經(jīng)營管理層要有高度的制度意識，要有強(qiáng)烈的制 度執(zhí)行力，要有辨別制度執(zhí)行不了的洞察力，還要做到履行制度的表率。
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