財(cái)務(wù)管理調(diào)查報(bào)告范本(2)
財(cái)務(wù)管理調(diào)查報(bào)告范本
我對(duì)******的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了調(diào)查,我本著客觀、實(shí)事求實(shí)的原則,采取詳查會(huì)計(jì)資料,詢問(wèn)公司同仁等一系列必要的方法,在單位領(lǐng)導(dǎo)、同事的協(xié)助支持下,對(duì)該單位的財(cái)務(wù)管理情況作了詳細(xì)的調(diào)查,基本了解了所在財(cái)務(wù)部門的工作流程,從中發(fā)現(xiàn)了許多值得學(xué)習(xí)和借鑒的地方,也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,對(duì)此進(jìn)行了初淺的分析,并結(jié)合自己所學(xué)到的提出了自己的一些想法及建議。
一、財(cái)務(wù)情況簡(jiǎn)介
***公司于xx年1月5日在***注冊(cè)成立,公司主要經(jīng)營(yíng)10KV及一下電力設(shè)施的安裝、維修、調(diào)試;批發(fā)零售電力設(shè)施、建筑材料;廢金屬回收等。注冊(cè)員工人數(shù)16人,現(xiàn)有在職員工120人,注冊(cè)資本為80萬(wàn)元。在昌吉各縣市以及伊犁州都有分公司,年盈利400多萬(wàn)元。 xx年前三季度實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)達(dá)3086000.0元,增幅為15%,利潤(rùn)總額為3432000.0元,比往年同比增加13.5%。
公司不斷壯大隊(duì)伍和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的機(jī)制改革,通過(guò)對(duì)員工的技術(shù)提升以及管理機(jī)制的改革,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)公司的發(fā)展。公司宗旨是:“質(zhì)量是生命,用戶是上帝,轉(zhuǎn)變方式,創(chuàng)新發(fā)展”。
昌吉***供用電工程有限公司現(xiàn)有總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工、行政辦、財(cái)務(wù)科、工程(含質(zhì)檢)、設(shè)備部、倉(cāng)儲(chǔ)部等八大管理職能部門。
二、財(cái)務(wù)管理方面的分析
1.財(cái)務(wù)部門的工作分工較合理
***公司財(cái)務(wù)部設(shè)立了主管會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)科長(zhǎng))、出納會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、材料成本會(huì)計(jì)。出納會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金資金的收付業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記帳,開增值稅發(fā)票,發(fā)放員工和工人工資,協(xié)助銀行會(huì)計(jì)登記銀行存款日記賬簿,驗(yàn)證增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)票等;而銀行會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)銀行承兌、電匯、轉(zhuǎn)賬、貸款業(yè)務(wù),登記銀行存款日記賬;主管會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)納稅申報(bào),編制記賬憑證,核算工人工資等,審核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)總賬的登記等,材料成本會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)成本核算,成本控制以及錄制入庫(kù)單,材料收付的月報(bào)表,領(lǐng)料單等。
2.成本的核算能夠及時(shí)到位
生產(chǎn)成本主要包括: 材料(主、輔料)、制造費(fèi)用、生產(chǎn)人員工資 。然后根據(jù)適當(dāng)?shù)姆椒?,比如說(shuō)核算分步法,總公司在分公司之間用的就是核算分步法。把生產(chǎn)成本分配到每個(gè)完工項(xiàng)目和未完工項(xiàng)目,最后根據(jù)出庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量將完工產(chǎn)品轉(zhuǎn)到主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。
3.做賬對(duì)賬及時(shí)
能夠及時(shí)做賬,現(xiàn)金日記賬按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每天一結(jié)。2011年07月27日發(fā)生了5筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):提現(xiàn)20000元;支付銷售產(chǎn)品運(yùn)費(fèi)450;發(fā)放職工工資18000;支付職工困難補(bǔ)助800;補(bǔ)付差旅費(fèi)余款200。出納會(huì)計(jì)將這五筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐筆登記到現(xiàn)金日記賬上,并于當(dāng)日結(jié)出余額。記賬憑證內(nèi)容真實(shí)完整,每月月末各類賬簿都根據(jù)記賬憑證登記完畢,結(jié)出余額。能夠時(shí)刻為公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料。并且及時(shí)對(duì)賬,保證賬證相符,賬賬相符,賬表相符,賬實(shí)相符。
4.各類憑證、帳目登記規(guī)范
根據(jù)經(jīng)過(guò)審核過(guò)的的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登賬時(shí),能夠?qū)?huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他相關(guān)資料逐項(xiàng)登記入賬。各種賬簿能夠按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不跳行、隔頁(yè)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告根據(jù)登記完整,核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚。會(huì)計(jì)報(bào)表之中、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之中,凡是有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,都保持相互一致。
三、財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
雖然***有限公司的財(cái)務(wù)管理相對(duì)較好,但還有一些不足的地方,體現(xiàn)在成本控制和應(yīng)收賬款這兩個(gè)方面:
1.材料物資管理不科學(xué)規(guī)范
物資是生產(chǎn)成本控制的重要內(nèi)容?,F(xiàn)在公司的原材料、輔助材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等物資的數(shù)量隨著市場(chǎng)的變化逐年遞增,甚至還是成倍增長(zhǎng),但物資的存儲(chǔ)空間、管理人員的素質(zhì)和數(shù)量并沒(méi)有相應(yīng)的按比例增加。而且物資材料的管理制度混亂,沒(méi)有科學(xué)有效的體質(zhì)。材料的使用很少經(jīng)過(guò)精確的計(jì)算,驗(yàn)收和領(lǐng)用缺乏有效的監(jiān)督控制,盤存不及時(shí),財(cái)產(chǎn)清查不嚴(yán)格,材料物資的日常管理缺乏科學(xué)、規(guī)范的制度。剛?cè)?shí)習(xí)時(shí),總經(jīng)理讓我學(xué)著干材料會(huì)計(jì),當(dāng)拿到那些材料的記錄數(shù)據(jù)時(shí)我發(fā)現(xiàn)上面的數(shù)目亂亂的,沒(méi)有頭緒。我花費(fèi)了兩個(gè)月的時(shí)間把前三年的材料數(shù)目分類整理結(jié)束。在這期間曾遇到這樣的情況,公司以前的材料使用登記表不規(guī)范,什么樣式的也有,追加材料應(yīng)有的程序沒(méi)有體現(xiàn)在書面上,這很容易造成材料使用不合理從而造成浪費(fèi)的現(xiàn)象;再者,公司的庫(kù)存管理不合理,進(jìn)庫(kù)單據(jù)、出庫(kù)單據(jù)都是同一個(gè)人登記,這是容易出現(xiàn)紕漏的。
2.應(yīng)收賬款難以收回
記賬憑證
這是一筆去年8月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可款項(xiàng)至今未收回,從后面所付的應(yīng)收賬款來(lái)看,2011年12月的應(yīng)收賬款累積達(dá)到1061226.95人名幣。其中,其中***開發(fā)區(qū)的應(yīng)收賬款為352039.27;***工業(yè)園區(qū)的應(yīng)收賬款為192940;***輸電工程的應(yīng)收賬款為241331.1,***農(nóng)村輸電工程應(yīng)收賬款139916.58,等,這中間有很多款未還,有的也只還了一部分。應(yīng)收賬款是企業(yè)因?qū)ν赓d銷、材料、供應(yīng)勞務(wù)等應(yīng)向購(gòu)貨方或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款主要功能是促進(jìn)銷售和減少存貨。應(yīng)收賬款累積過(guò)多,會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和正常經(jīng)營(yíng)。本公司在應(yīng)收賬款方面具有以下問(wèn)題:
(1)未能徹底了解往來(lái)帳戶的詳細(xì)情況
現(xiàn)在的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)太過(guò)于激烈,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,企業(yè)一味的擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,不但在成本、價(jià)格上下功夫,而且大量運(yùn)用商業(yè)信用來(lái)促銷如:
商業(yè)折扣,低價(jià)促銷。比如說(shuō),輸電工程,市場(chǎng)上是1KM10萬(wàn),但有時(shí)投標(biāo)承包價(jià)格只有9萬(wàn)多元1KM。本公司的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),為了擴(kuò)銷,在事先并未對(duì)付款人資信情況作深入調(diào)查,根本不了解對(duì)方的情況,盲目地采用賒銷策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng)只重視賬面的高利潤(rùn),忽視了大量客戶拖欠占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回。
(2)不能正確處理帳齡長(zhǎng)的應(yīng)收賬款
對(duì)于帳齡較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款,公司沒(méi)有采用正確的處理方法,這樣的話就不了解當(dāng)局收款欠款情況,不了解應(yīng)收賬款在各個(gè)客戶之間的金額分布情況及其拖欠時(shí)間的長(zhǎng)短,也就不能判斷欠款的可收回程度和可能發(fā)生的損失,不能正確估計(jì)壞賬損失。這樣做也許可以收回的應(yīng)收賬款因?yàn)槭韬鲆膊蝗ナ栈?,增加了壞帳?zhǔn)備。
四、改進(jìn)措施
1.強(qiáng)化物資管理,完善材料領(lǐng)用制度
隨著公司的物資數(shù)量逐年增加,公司應(yīng)該擴(kuò)建倉(cāng)庫(kù)以擴(kuò)大存儲(chǔ)空間,提高管理人員的素質(zhì),增加管理人員的數(shù)量,增加稱重、測(cè)量的儀器,保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔,在每個(gè)季末,都要進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)要有盤點(diǎn)人,監(jiān)盤人,復(fù)盤人,在盤點(diǎn)時(shí)由倉(cāng)庫(kù)物料員帶領(lǐng)盤點(diǎn)人員在倉(cāng)庫(kù)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行逐一盤查,盤點(diǎn)一樣記錄一樣,隨時(shí)找出丟失物資及丟失原因。盤點(diǎn)結(jié)果出來(lái)后,根據(jù)制度規(guī)定該由誰(shuí)賠償就由誰(shuí)賠償,不徇私舞弊,這樣就能起到一種警示作用,工作人員就會(huì)重視起來(lái),不會(huì)有偷懶的現(xiàn)象。在領(lǐng)用材料時(shí)先打申請(qǐng),填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單經(jīng)過(guò)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意及關(guān)務(wù)部簽字同意后方可領(lǐng)用物資,并且倉(cāng)庫(kù)物料員做好登記,步驟缺一不可。
2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理
(1)準(zhǔn)確了解往來(lái)帳戶的情況
在應(yīng)收賬款發(fā)生之前加強(qiáng)事前控制。就是要做到在賒銷業(yè)務(wù)之前對(duì)購(gòu)買方的償債能力與信用狀況進(jìn)行狀況調(diào)查,并做出判斷,要對(duì)購(gòu)買方的履行償債義務(wù)的態(tài)度,償債能力,客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力,抵押品以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),客戶的經(jīng)營(yíng)情況及償債能力。綜合這些因素給客戶劃分等級(jí),在這些基礎(chǔ)上制定信用政策。
(2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的考核力度
帳齡分析法,是根據(jù)應(yīng)收賬款帳齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬的方法。雖然應(yīng)收賬款能否收回以及能收回多少,不一定完全取決于時(shí)間的長(zhǎng)短,但一般來(lái)說(shuō),帳齡越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性就越大。對(duì)于帳齡比較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款就應(yīng)該采用帳齡分析法,這里舉個(gè)例子
估計(jì)金額損失的合計(jì)就是應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,如果壞賬準(zhǔn)備科目有貸方余額,且余額小于應(yīng)計(jì)提的壞帳準(zhǔn)備,則計(jì)提它們的差額,借:管理費(fèi)用貸:壞帳準(zhǔn)備。如果余額大于應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,則沖減它們的差額,借:壞賬準(zhǔn)備 貸:管理費(fèi)用。
五 實(shí)習(xí)體會(huì)
通過(guò)這幾個(gè)月的調(diào)查與分析,我對(duì)昌吉***供用電工程有限公司有了更深一步的了解,與同事們建立了融洽友好的朋友關(guān)系,也讓我學(xué)到了許多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這些都是書本上無(wú)法得來(lái)的,使我能更好的了解自己的不足,了解會(huì)計(jì)工作的本質(zhì),了解這個(gè)社會(huì)的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業(yè)規(guī)劃,設(shè)定人生目標(biāo),向成功邁進(jìn)。最重要的是我發(fā)現(xiàn)自己的業(yè)務(wù)水平得到了提高,發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)金管理中的一些問(wèn)題,也提出了自己的看法,但由于調(diào)查時(shí)間較短和自身經(jīng)驗(yàn)的不足,對(duì)于問(wèn)題的認(rèn)識(shí)可能比較膚淺和片面,所以還有待完善和提高。在這里我要感謝一下我的指導(dǎo)老師和單位的同事,是他們給了我莫大的支持與幫助,使得我順利地完成這篇調(diào)查報(bào)告,也希望我調(diào)查報(bào)告中的一些思考,對(duì)完善公司的財(cái)務(wù)管理有一定的借鑒作用。
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