現(xiàn)代企業(yè)財務管理問題解決對策(2)
責任會計是現(xiàn)代分權(quán)管理模式的產(chǎn)物，客觀存在是根據(jù)授予各基層單位權(quán)力和責任以及對其業(yè)績的計量評價方式，將企業(yè)劃分成各種不同形式責任中心，并建立起以各個責任中心為主體，以責、權(quán)、利相統(tǒng)一的機制為基礎，通過信息的積累加工和反饋而形成的企業(yè)內(nèi)部嚴密的控制系統(tǒng)，即責任會計制度。
(一)責任會計被推行的原因
隨著經(jīng)營的日益復雜化和多樣化，企業(yè)規(guī)模不斷擴大。在一個規(guī)模很大的企業(yè)里，企業(yè)高層管理者既不可能了解企業(yè)組織的所有生產(chǎn)經(jīng)營情況，也不可能為基層經(jīng)理人員作出所有決策。因此，需要實行分權(quán)管理制度。也即決策權(quán)隨同相同相應的責任下放給基層經(jīng)理人員，許多關鍵性的決策由接近這些問題的經(jīng)理人員作出。然而分權(quán)的結(jié)果，一方面使各分權(quán)單位之間具有某種程度的互相依存性，主要表現(xiàn)為各分權(quán)單位間產(chǎn)品或勞務互相提供;另一方面各分權(quán)單位為了其自身利益還會采取一些有損于其他分權(quán)單位經(jīng)營業(yè)績甚至有損于企業(yè)整體利益的行為。由此可見，在實行分權(quán)管理條件下，如何協(xié)調(diào)各分權(quán)單位的關系，使各分權(quán)單位之間以及企業(yè)與分權(quán)單位之間在工作和目標上達成一致，防止各個部門之間為了片面地追求局部利益，致使企業(yè)整體利益受到損害等行為的發(fā)生，就必須加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制，而責任會計正是適應這種管理要求而不斷發(fā)展和完善的一種行之有效的控制制度。
(二)責任會計的主要內(nèi)容
1.合理劃分責任中心，明確規(guī)定權(quán)責范圍。實施責任會計制度，首先要按照分工明確、責任易辨、成績考核的原則，合理劃分責任中心，只有確定責任中心，才能明確劃分職責，做到分工協(xié)作、職責分明。其次必須依據(jù)各個責任中心生產(chǎn)經(jīng)營的具體特點，明確規(guī)定其權(quán)、責范圍，使其能在權(quán)限范圍內(nèi)，獨立自主履行職責。
2.編制責任預算，確定各責任中心業(yè)績考核標準。編制責任預算，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總體目標按責任中心進行分解、落實和具體化，作為它們開展日常經(jīng)營活動的準繩和評價其工作成果的基本標準。業(yè)績考核標準應具有可控性、可計量性和協(xié)調(diào)性。
3.建立健全嚴密的記錄、報告系統(tǒng)。建立一套完整的日常記錄，以便為計量和考核各責任中心和實際經(jīng)營業(yè)績提供可靠依據(jù)，并能對責任中心的實際工作業(yè)績起反饋作用。一個良好的報告系統(tǒng)，應當具有相關性、適當性和準確性等特性。
4.制定合理而有效的獎懲制度。要制定一套完整、合理，又有效的獎懲制度，根據(jù)責任單位的實際工作成果的好壞進行獎懲。做到功過分明、獎懲有據(jù)，該制度應做到權(quán)責任利的統(tǒng)一。
5.評價和考核實際工作業(yè)績。根據(jù)原定的業(yè)績考核標準對各責任中心的實際工作成績進行比較，據(jù)以找出差異，分析原因，判明責任，采取有效措施，鞏固成績，改正不足，及時通過信息反饋來保證生產(chǎn)經(jīng)營活動能沿著預定目標進行。
(三)推選責任會計制度的方法
一個企業(yè)采用什么樣的責任中心，建立什么樣的責任會計制度，必須與其組織結(jié)構(gòu)相適應。責任會計視組織為人群的集合，組織中的每一個人都應為了組織的共同目標而努力。而組織結(jié)構(gòu)形式會直接影響到責任中心的劃分和責任會計的動作效果?，F(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和橫向組織結(jié)構(gòu)。
1.縱向組織下的責任會計制度。公司的最高管理層獨攬大權(quán)，對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動實施總體的調(diào)控，對成本、費用、收入、利潤和資金的運用承擔全面的責任?？v向組織結(jié)構(gòu)下，建立責任會計制度，首先要按照責任中心的層次，從最高層的成本中心;然后定期由最基層把責任成本的實際數(shù)逐級向上匯總，直到最高層次的利潤中心和投資中心。
2.橫向組織結(jié)構(gòu)下的責任會計制度。橫向組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)分權(quán)管理原則建立起來的，在這種組織結(jié)構(gòu)下，企業(yè)最高管理層將經(jīng)營運作的大權(quán)適當分散，使其下屬的單位、部門也有控制成本、費用、收入、利潤和資金的權(quán)力，也要為資源的合理使用負責。在橫向組織結(jié)構(gòu)下，建立責任會計制度，也要按責任中心的層次，先將全面預算層層分解，形成責任預算。然后建立責任預算的跟蹤系統(tǒng)，記錄預算執(zhí)行的實際情況，以及銷售收入的實際數(shù)，通過編制“業(yè)績報告”的形式逐級向上匯總，一直達到最高層的投資中心。
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