企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式
要想提升我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用，創(chuàng)新協(xié)同思想，建立完善的信息系統(tǒng)。下面學(xué)習(xí)啦小編就企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行探討。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的基本框架
要想發(fā)揮信息化協(xié)同模式對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用，就必須逐步進(jìn)行推進(jìn)，把握好實(shí)施步驟。]首先，要按照企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。目標(biāo)是企業(yè)實(shí)施管理策略的基礎(chǔ)和根本要求，只有確定明確的目標(biāo)才能按照要求進(jìn)行規(guī)劃和管理，一般來(lái)講，企業(yè)的設(shè)立是為了謀求經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的一切活動(dòng)都要以營(yíng)利為最終的目的，財(cái)務(wù)管理也不例外;其次，要制定財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。協(xié)同模式是對(duì)傳統(tǒng)信息化管理的改進(jìn)與延伸，協(xié)同模式是在原始協(xié)同模式的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的管理模式和管理內(nèi)容而建立的，具有規(guī)范的準(zhǔn)則和操作流程;最后，要對(duì)財(cái)務(wù)管理所需的信息資源進(jìn)行整合。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息資源對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用日益突出，通過(guò)對(duì)信息的整合不僅能夠分析企業(yè)目前所擁有的現(xiàn)狀，還能對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而更好的揚(yáng)長(zhǎng)避短，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點(diǎn)
與傳統(tǒng)的信息化管理模式相比，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有四個(gè)比較突出的特點(diǎn)：第一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有較強(qiáng)的開(kāi)放性，這主要表現(xiàn)在系統(tǒng)建立在開(kāi)放的環(huán)境中并在開(kāi)放的條件下發(fā)揮功能;第二，具有實(shí)時(shí)性。在現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，時(shí)間就是金錢(qián)，誰(shuí)能在最短時(shí)間內(nèi)對(duì)問(wèn)題作出反應(yīng)，誰(shuí)就擁有了市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，所以實(shí)時(shí)性是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要內(nèi)容，而財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立能夠使企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)或即將出現(xiàn)的事情做出決策和判斷;第三，協(xié)同模式規(guī)范性較強(qiáng)。在信息化協(xié)同模式下，企業(yè)所實(shí)施的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都是按照國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立的，從而更加方便管理，避免標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象;第四，共享率較高。由于協(xié)同模式下建立的系統(tǒng)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以不同系統(tǒng)之間可以相互融合，對(duì)于信息的共享率也較高，從而增強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系，提高財(cái)務(wù)管理的效率。
目前財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)內(nèi)外部同時(shí)存在著信息孤島的現(xiàn)象
目前，在大多數(shù)企業(yè)內(nèi)所建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都存在著信息流通不暢的問(wèn)題，因?yàn)橄到y(tǒng)是以部門(mén)為單位建立的，各部門(mén)都只從自身角度出發(fā)，以本部門(mén)利益最大化為目標(biāo)，而忽略了企業(yè)整體的效益，而企業(yè)總部所建立的系統(tǒng)只是對(duì)各部門(mén)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單的拼接，而沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行整合與改善，從而使財(cái)務(wù)管理與企業(yè)其它業(yè)務(wù)之間存在很大的銜接問(wèn)題，導(dǎo)致信息傳遞也不通暢，信息共享率較低，最終導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)較為松散，甚至?xí)霈F(xiàn)決策失誤的現(xiàn)象，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理制度不夠完善
制度是行動(dòng)的準(zhǔn)則和保障，只有建立完善的制度才能做到有據(jù)可依，但是由于我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化協(xié)同模式的應(yīng)用還處于摸索階段，相關(guān)準(zhǔn)則和要求并不十分完善，導(dǎo)致企業(yè)信息的安全性較差，相關(guān)責(zé)任也不明確。另外，現(xiàn)有的準(zhǔn)則所包含的內(nèi)容不夠全面，對(duì)于很多方面的問(wèn)題都沒(méi)有涉及，所以企業(yè)在實(shí)際管理中經(jīng)常出現(xiàn)操作人員胡亂處理數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，從而使信息的可信度下降，不僅會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，還會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)決策性的失誤，限制企業(yè)的發(fā)展。
(三)相關(guān)復(fù)合型人才不能滿(mǎn)足實(shí)際要求
在協(xié)同模式下，對(duì)企業(yè)的工作人員提出了更高的要求，不僅要求他們能熟練掌握基本的業(yè)務(wù)能力，還要能夠利用信息化的管理方法，熟練操作計(jì)算機(jī)，熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但是，目前大部分企業(yè)所擁有的員工所具備的素質(zhì)都不能滿(mǎn)足實(shí)際的要求，尤其對(duì)于一些資歷較老的員工，由于其年齡等原因的限制，他們對(duì)新事物的接受能力較差，尤其對(duì)于高新科技的掌握度更低，而且學(xué)習(xí)能力不夠，導(dǎo)致企業(yè)整體的信息化水平不高，難以發(fā)揮信息化協(xié)同管理模式對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要作用。
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