財務部合同管理制度范例
合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,那么財務部如何制定合同管理制度呢?下面是學習啦小編為大家收集整理的財務部合同管理制度范例,歡迎大家閱讀。
財務部合同管理制度范例篇1
第一章 總 則
第一條 根據財政部關于會計集中核算轉軌的要求和市政府機構改革的有關規(guī)定,單位獨立統(tǒng)一核算、統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一審核,為進一步貫徹落實財政管理體制改革政策要求,同時為把規(guī)范權力運行、反腐倡廉工作落到實處,特制定本辦法。
第二條 嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,厲行節(jié)約、制止奢侈浪費,量入為出,保證重點,兼顧一般。
第三條 調動全委干部職工勤儉節(jié)約的積極性,增強機關工作活力,強化內部管理,確保資金合理有效使用,保證機關正常運轉。
第四條 統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一預算、統(tǒng)一臺賬、統(tǒng)一審核,不允許私設賬目,規(guī)范建賬,會計和出納職責明確,分別設定,嚴格監(jiān)管。下屬單位咨詢公司按原市財政核算中心管理辦法,納入委財務監(jiān)督管理。
第二章 收支預算,目標考核
第五條 委屬各科室對口各項經費收入及費用支出以科室為單位按月按進度核報,由委財務設立臺賬統(tǒng)一管理,各科室明確報賬負責人按月核對收支金額,嚴格按照財務規(guī)定和報賬程序實行報賬。
第六條 收入:根據實際情況,每年確定各科室和下屬單位工作經費爭取任務數。
1、項目前期工作經費和招投標罰沒收入由委財務開具非稅收款收據,督促各科室及時入賬、財政及時返還。
2、因各種特殊情況各科室向市領導、市財政局申請?zhí)嘏墓ぷ鹘涃M、追加預算和各項專項經費申請撥付的報告,經市有關領導簽字同意后,必須留存財務室備查,便于委財務和相關科室與財政銜接,督促及時撥付到位。
第七條 支出:根據各科室和單位工作職能,每年確定基本費用支出控制指標,分別下達給各科室和單位。支出指標核定依據為:以近幾年來各科室和單位實際發(fā)生費用為基數,綜合考慮業(yè)務科室和單位工作實際需要以及各科室的實際情況?;举M用支出包括科室辦公費、差旅費、招待費和印刷費等,各科室支出必須嚴格按計劃執(zhí)行,不得突破。確因工作需要的特殊開支,由科室提出計劃,說明事由,經分管領導審簽,財務領導審核,報主任批準或委務會集體研究決定。
第八條 實行目標考核。各科室爭創(chuàng)項目前期工作經費納入年度績效考評,爭取工作經費和支出指標每年年初下達,各科室工作經費與支出掛鉤,體現在經費收支預算中。
第三章 規(guī)范管理,嚴格審批
第九條 委機關財務人員嚴格遵守《會計法》和各項財務規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行《郴州市發(fā)展和改革委員會財政體制改革內部財務管理辦法》,不謀私利,堅持原則,做到日清(出納帳務)、月結(會計財務)、三相符,即:帳帳相符、帳據相符、帳表相符。不經領導批示的發(fā)票不報,不符合規(guī)定的發(fā)票不報,一切按規(guī)定辦事。在資金的使用與管理上,堅持“劃分事權,分工負責,厲行節(jié)約,嚴格審批”的原則。
第十條 開支范圍及規(guī)定:
1、屬委開支的包括:全委在職人員、離退休人員及聘用人員的工資(含司機出差補助)、醫(yī)療保健、住房公積金、養(yǎng)老保險等基本支出;以發(fā)改委名義的接待費、會議費、設備購置費等;委主要領導的辦公費、差旅費等。設備購置1000元以上5000元以下的,由科室提出申請,分管領導同意,經分管財務領導同意后列支,5000元以上10000元以下的由科室提出申請,分管領導同意,經分管財務領導請示主任后核批。10000元以上由科室提出申請分管領導同意,由分管財務領導提交委務會研究決定。車輛維修費用由委統(tǒng)一開支。車輛維修,由車隊提出申請,按政府采購定點維修,所發(fā)生的費用由委財務人員核結,由分管財務領導審批。
2、科室包干經費,主要用于科室人員辦公、出差、接待等工作開支。
3、各分管領導的各項工作開支(含司機差旅費用、路橋費、油費,不含車輛維修費)由各分管科室對應包干。
4、車船燃料費由辦公室統(tǒng)一管理和控制,不在辦公室管理并通過政府采購認定的油票不予報銷。
5、委各項會議組織和經費結算、上級領導及各兄弟地市的接待經費按照《市發(fā)改委機關會議、接待制度》管理辦法執(zhí)行。
6、各科室爭創(chuàng)項目前期工作經費當年超任務完成部分,按超收部分的20%作為科室當年工作經費。
7、在接待開支上,其費用標準可視情況適度掌握,由分管領導把關。
8、差旅費開支,除司機按規(guī)定給予出差補助,其他人員實行實報制。凡在市內、省內、省外入住五星級賓館,須與主任報告,原則上按委領導300元/天以下,科級干部260元/天以下標準報銷。
9、單項單次開支在5000元以上的,需報告分管財務領導并請示主任同意后列支。
10、按照財政審核要求,辦公用品、煙酒、禮品、打印費等必須附清單。
11、凡屬于全委機關人員工資、職工福利費、獎金補貼等方面的開支,統(tǒng)一由委政工科按人事工資管理規(guī)定辦理核定審批。辦公室按政工科核定通知的數額,逐人登記造冊支付。支付情況每年至少由政工科審核一次。
12、委內各科室所有大件物件采購必須通過辦公室集中采購。
13、嚴格控制參加各種類型的考察、培訓、研討會等活動。確因工作需要的,必須經主任或委務會研究批準。
14、因工作需要各科室需請專家編制規(guī)劃的,必須提出申請報告,經分管領導和主任審簽同意后,由主任(或指定代簽人)與其聘請專家簽訂合同方可財務報賬。
第十一條 報賬要求
1、所有費用開支嚴格按國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度執(zhí)行;
2、經費開支由科長簽字,財務核定,分管領導審核,主任審監(jiān),分管財務領導簽報;
3、支出票據必須真實、有效、內容完整,印章清晰,大小金額一致;
4、支出票據按科目分類,按要求粘貼;
5、招待費、差旅費一次一貼;
6、各科室發(fā)生的費用不得跨季審核,否則不予報賬;
7、出差、學習或其它公務活動需要現金數額較大時,經分管領導和分管財務領導簽批同意后可由經辦人到辦公室辦理借款手續(xù),但借款時間一般不得超過兩個月。確實有特殊原因,需請示委分管財務領導同意后方可延期。對原來賬齡較長的借款,委出納人員要加強清查并督促歸還,對接到催還通知后仍不歸還的,于次月從本人津補貼中逐步扣還。
8、公款不得借給個人或私人使用。
9、報賬時間要求:每周星期一、星期三。
第十二條 報賬程序
1、開支經辦人按要求歸類粘貼好票據。
2、委財務審核票據合法、真實性,并加蓋審核章。
3、委分管科室領導審核簽字。
4、主任審監(jiān)。
5、委分管財務領導審批簽字報賬。
6、各科室科長為報賬負責人。
7、簽報后的票據交委財務會計報賬,登記科室臺賬并記賬。沒有特殊情況下,本周會計業(yè)務原則上在本周周五辦理完,由出納提現或轉賬交付報賬人,及時處理好會計業(yè)務。
第十三條 專項經費管理辦法
所有專項經費的收支全部由委里統(tǒng)一集中管理,凡重大活動、重大開支等專項經費支出須先擬定支出方案,經分管財務領導審查,報主任批準,并在委務會上通報。
第十四條 建立財務監(jiān)督和報告制度
1、主辦或承辦有關會議,應按規(guī)模、規(guī)格確定標準,由相關科室造成預算,經分管領導同意后,報主任審批,分管財務領導備案。
2、科室個人和集體不得截留、挪用、私分任何款項,一經發(fā)現,由組織查實,給予嚴肅處理。
3、加強對重大支出的監(jiān)督,紀檢組、監(jiān)察室對有關會議費、汽車維修、重大接待費等進行監(jiān)督。
4、實行財務月報制度。委機關及咨詢公司財務報表、科室經費開支情況按月向委務會通報;年度經費收支情況向全委干部職工通報,接受民主監(jiān)督。
第四章 附 則
第十五條 本辦法的修改、變更、解釋權屬市發(fā)改委。
第十六條 本辦法自頒布之日起生效。原制定的《郴州市發(fā)展和改革委員會內部財務管理辦法》同時廢止。
郴州市發(fā)展和改革委員會編外人員管理辦法(試行)
為加強委機關編外人員的規(guī)范化管理,保障其合法權益,更好地發(fā)揮編外人員的作用,根據《勞動法》、《勞動合同法》和有關編制管理規(guī)定,結合我委實際,特制定本辦法。
一、編外人員系指委機關各科室因工作需要,在編制外借用、聘用的人員。根據工作分工,聘用人員設置管理人員、駕駛員、工作兼職人員等三類崗位。
二、借用、聘用人員手續(xù)辦理
(一)借用人員由科室提出申請、推薦人選,分管科室和分管人事的領導審核,報主任審批后,由政工科備案,并辦理借用手續(xù)。
(二)聘用人員由科室提出申請推薦人選,報分管領導和分管人事的領導審核,報主任審批后,由科室與被聘用人員簽訂聘用合同,聘用合同交政工科備存。對同一聘用對象連續(xù)聘用不能超過3次(含3次),每次不得超過4年(含4年)。
(三)工作兼職人員由辦公室負責申報,分管領導審核,報主任審批后,辦公室聘用,聘用合同應注明兼職性質,明確雙方責任、權利、義務。
三、編外人員的待遇
(一)借用人員在原單位發(fā)放工資,委機關發(fā)放交通費及誤餐補助費300元/月。
借用人員經年度考核稱職,可享受與委機關在職在編人員同等標準的年終獎。
(二)聘用人員
1、管理人員
管理人員月工資(指工資總額,含各類補貼)根據學歷(以畢業(yè)證為準)分為三類:本科及本科以下1600元/月,研究生1800元/月,博士2000元/月。
科室與管理人員簽訂用工合同后,由委機關為其購買社會養(yǎng)老保險、意外傷害保險。委機關承擔社會養(yǎng)老保險單位應交納部分即350元/月(2016年度全市社會養(yǎng)老保險基數1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會養(yǎng)老保險基數核定),意外傷害保險100元/年。
管理人員經年度考核稱職,可享受與委機關在職在編人員同等標準的年終獎。
2、駕駛員
駕駛員月工資總額(第一年)為1320元/月,以簽訂用工合同當月為起算時間,對駕駛員實行“四年一聘”,在聘期間,駕駛員每年增加工齡補貼40元/月;出車補貼分三類:下鄉(xiāng)20公里以外10元/天、郴州行政區(qū)外26元/天、外省40元/天;節(jié)假日加班費30元/天。
科室與駕駛員簽訂用工合同后,由委機關為其購買社會養(yǎng)老保險、意外傷害保險。委機關承擔社會養(yǎng)老保險單位應交納部分即350元/月(2016年度全市社會養(yǎng)老保險基數1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會養(yǎng)老保險基數核定),意外傷害保險100元/年。
駕駛員經年度考核稱職,年終可享受年終獎,標準參照委機關在職在編人員的50%發(fā)放。
3、工作兼職人員
工作兼職人員月工資為1000元/月,不享受委其他待遇。
四、開支渠道
編外人員的工資、年終獎、節(jié)假日福利由委財務年初列入相關科室預算。
五、聘用人員的解聘
(一)聘用人員有下列情況之一的, 委機關有權終止或解除勞動合同:
1、無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆等違法亂紀行為;
2、不按政策辦事的、不能勝任工作、不能按崗位職責履行職任、工作失誤造成嚴重損失或惡劣影響的等行政行為有過錯的;
3、違反單位勞動紀律或規(guī)章制度的;
4、年度考核不稱職的;
5、觸犯法律和依照勞動法規(guī)有關規(guī)定不宜繼續(xù)留用的;
6、聘用期間因服務態(tài)度惡劣等不良行為被新聞媒體曝光一次和被服務對象連續(xù)二次以上舉報,經查屬實的;
7、因身體原因一個月以上不能正常上班的。
(二) 委機關、聘用人員須解除勞動合同的,應提前30日通知對方。
六、本辦法自發(fā)文之日起試行,凡與本規(guī)定不相符的,按本規(guī)定執(zhí)行。
七、本辦法由委辦公室、政工科負責解釋。
郴州市發(fā)改委機關固定資產管理制度
為加強委機關固定資產的管理,根據國家有關規(guī)定,特制定本制度,并適時補充完善。
一、根據有關文件規(guī)定,一般設備在500元以上,專用設備在800元以上,耐用時間在一年以上的,房屋、車輛、辦公設備等均為本委入帳的固定資產。
二、全委固定資產實行統(tǒng)一管理。各科室作為使用單位設兼職固定資產管理人員1人。辦公室設固定資產兼職人員一名,具體負責委固定資產的管理工作。、
三、固定資產的購置由主任或委務會確定,委辦公室統(tǒng)一辦理,并按財務審批權限報領導批準。
四、所購固定資產,由委辦公室固定資產管理人員予以登記,手續(xù)完備后方可使用。
五、委科室申請報廢固定資產由委辦公室負責報主任批準,回收資金由委辦公室登記入帳。其它部門不能私自處理固定資產。
六、固定資產按照使用和管理相結合的原則。對造成丟失、損壞的、查明原因,分清責任,賠償資產損失。
七、各科室使用的固定資產,因人員變動需增減的,由辦公室負責辦理,其它處室不得隨意調換固定資產。
八、委辦公室財務人員協同各科室,每年定期進行核查盤點,搞好監(jiān)督檢查,發(fā)現問題及時匯報和處理。
九、其它未盡事宜,按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
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