我國零售業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問題及創(chuàng)新建議
為了使零售業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展，首先需要解決的問題就是財(cái)務(wù)管理的改革和創(chuàng)新。下面學(xué)習(xí)啦小編聽過分析我國零售業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問題，提出幾點(diǎn)創(chuàng)新建議。
我國零售業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問題
(1)財(cái)務(wù)管理軟件落后
縱觀我國零售業(yè)企業(yè)，基本的財(cái)務(wù)管理還是以人工為主，缺少財(cái)務(wù)管理軟件，即使有的企業(yè)使用了財(cái)務(wù)管理軟件，也是在市場上購買的通用軟件，而缺少針對零售業(yè)企業(yè)實(shí)際情況的、科學(xué)的、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件。首先，是我國零售企業(yè)本身不具備自主研發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件的能力。其次，聘請專業(yè)的研發(fā)人員來幫助我國零售業(yè)企業(yè)來設(shè)計(jì)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件成本太高。這導(dǎo)致我國零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件落后。
(2)零售業(yè)各級管理人員財(cái)務(wù)管理意識薄弱
我國大部分零售業(yè)管理人員對企業(yè)的管理模式還停留在以前，缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識，財(cái)務(wù)管理者也不擅于帶領(lǐng)全體員工建立新時代下的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造價值的作用。再加上企業(yè)其他員工對財(cái)務(wù)管理工作的不熱情，對財(cái)務(wù)管理工作缺乏創(chuàng)新的精神，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平長期停滯不前。
(3)零售業(yè)盲目追求企業(yè)集團(tuán)化，與內(nèi)部財(cái)務(wù)工作相矛盾
零售行業(yè)在發(fā)展到一定程度的時候，領(lǐng)導(dǎo)者希望企業(yè)能夠走集團(tuán)化的發(fā)展道路。但是由于剛開始走集團(tuán)化道路，零售企業(yè)的各項(xiàng)制度都不完善，尤其是財(cái)務(wù)管理難以形成一個統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的制度，各集團(tuán)子公司在日常經(jīng)營中，沒有大局意識，經(jīng)常忽略集團(tuán)的利益，而將自己的利益擺在第一位。這樣的管理模式下，零售企業(yè)的財(cái)務(wù)控制權(quán)就難以集中，集團(tuán)公司無法從集團(tuán)的角度進(jìn)行各項(xiàng)融資活動。各子公司協(xié)調(diào)配合程度差，導(dǎo)致企業(yè)整體資源的浪費(fèi)，無法實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)集團(tuán)化的目標(biāo)。
(4)零售企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用不明顯，抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱
零售行業(yè)的行業(yè)特色鮮明，根據(jù)不同的商品具有季節(jié)性和差異性的特點(diǎn)。這對零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員挑戰(zhàn)很大，零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，正確預(yù)測企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并且提出解決措施來減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能，減弱風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后果的嚴(yán)重性。但是，由于有些零售企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力比較弱，對企業(yè)以及企業(yè)所銷售的商品掌控不到位，難以預(yù)測零售企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，起不到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的作用，故而風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力就比較低。
我國零售業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的建議
(1)強(qiáng)化零售業(yè)的財(cái)務(wù)管理智能化
隨著競爭的激烈，客戶的地位越來越重要。這樣的市場環(huán)境對于零售業(yè)來說，更需要智能化的管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)進(jìn)行銷售、存貨、商品、客戶源等分析，為企業(yè)提供更加專業(yè)和精準(zhǔn)的報(bào)表，同時可以及時專業(yè)地回答客戶的各種問題，節(jié)省企業(yè)和客戶的時間，提高零售企業(yè)的獲利能力。所以，各零售企業(yè)必須設(shè)計(jì)出以企業(yè)實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)，滿足零售企業(yè)各種要求的個性化財(cái)務(wù)管理軟件。零售企業(yè)的特征首先是面對的對象是直接消費(fèi)者。其次，零售企業(yè)交易比較頻繁，而且每次交易的額度比較小，所以要設(shè)計(jì)出符合零售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須從零售業(yè)態(tài)的特征入手。再次，要滿足能夠分析出零售企業(yè)客戶群體是誰，采購方式是哪一種，零售企業(yè)的庫存水平，計(jì)算在銷售過程中的成本，提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表等幾個要求。這樣設(shè)計(jì)出來的軟件系統(tǒng)才是符合零售企業(yè)要求的，是適合零售企業(yè)發(fā)展的。
(2)促進(jìn)零售業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
為了順應(yīng)時代的要求，零售企業(yè)必須要建立財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)，以滿足外界查閱零售企業(yè)信息以及零售企業(yè)獲取外界信息的要求。相比于以前的桌面財(cái)務(wù)來說，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有以下三個優(yōu)勢：首先，零售企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，方便零售企業(yè)的信息收集，將資源有效利用，達(dá)到資源配置的最優(yōu)化。其次，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)的在線管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以提供準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)，可以方便決策者進(jìn)行快捷精準(zhǔn)的管理，簡化工作流程，提高工作效率。最后，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以節(jié)省人力資源，從而為零售企業(yè)節(jié)省企業(yè)運(yùn)行成本。
(3)強(qiáng)化零售業(yè)資金的集中管理
零售企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，最主要的是資金的管理。因?yàn)榱闶燮髽I(yè)資金決定著零售企業(yè)投資的方向，是實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。同時，企業(yè)資金是企業(yè)的命脈，零售企業(yè)需要慎重地決定資金的使用，盡可能地對資金進(jìn)行集中管理。所以，強(qiáng)化零售企業(yè)資金的集中管理非常有必要。為實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)資金的集中管理，需要注意三點(diǎn)：第一，零售企業(yè)必須對企業(yè)資金進(jìn)行合理的規(guī)劃，優(yōu)化零售企業(yè)資金結(jié)構(gòu)，根據(jù)銀行利率以及其他外界因素來決定貸款時間的長短，從而降低資金成本，實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)資金利用最優(yōu)化。第二，零售企業(yè)要進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，在經(jīng)過科學(xué)分析基礎(chǔ)上，編制資金收支預(yù)算，合理安排每一筆資金的使用，達(dá)到用有限的資金實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)最大的利益。將資金收支預(yù)算下發(fā)到企業(yè)各個部門，企業(yè)每位員工參與進(jìn)來保證資金計(jì)劃的順利實(shí)施。第三，要加強(qiáng)企業(yè)采購資金管理，節(jié)約資金，使企業(yè)的每一筆資金都用到實(shí)處，防止盲目采購造成的資金浪費(fèi)和庫存積壓。
(4)加大零售業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制建設(shè)
對于零售企業(yè)來說，要預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就必須建立合適的財(cái)務(wù)管理預(yù)警機(jī)制。因?yàn)橥ㄟ^財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，可以監(jiān)測零售企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并且以企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下的資金運(yùn)轉(zhuǎn)為參考依據(jù)來判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)和日常財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)不同的情況時，就要加強(qiáng)防范，分析出現(xiàn)異常的原因，及時采取措施來避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對于零售企業(yè)來說最大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是支付能力欠缺。零售企業(yè)經(jīng)常會由于企業(yè)擴(kuò)張的需要而加大投資，從而挪用營業(yè)貨款。一旦出現(xiàn)資金鏈斷裂，將無法及時向廠商支付貨款。為了避免這一風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，可以在日常加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，減弱財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對企業(yè)的危害性。除此之外，由于財(cái)務(wù)預(yù)警所收集到的信息關(guān)乎企業(yè)下一步的行動方向，因此在建立零售企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制時，一定要對收集到的信息進(jìn)行驗(yàn)證，保證其真實(shí)性。零售企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制必須保證透明，接受每一位職工的監(jiān)督，這樣的機(jī)制才可以發(fā)揮其最大的作用。
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