財務信息化管理對財務內部控制的影響
隨著信息技術的不斷發(fā)展,信息化管理在企業(yè)發(fā)展中變得越來越重要。今天就和學習啦小編一起來探討財務信息化管理對財務內部控制的影響。
財務信息化管理對財務內部控制的影響
1、信息化對于財務內部控制活動的影響
信息化對于企業(yè)財務內部控制活動的影響主要有兩個方面,一方面是企業(yè)的內部控制控制目標變得更加多樣化,企業(yè)不但要注重股東的利益,同時還要注重其他相關主體的利益,如顧客、原料供應商、員工、合作商等;另一方面是通過建立起信息化的管理平臺,有助于促使企業(yè)的內部控制方式以及控制活動朝著更加靈活的方向發(fā)展,從而便于企業(yè)進行管理。
2、信息化對于企業(yè)財務風險的影響
在企業(yè)內部控制中運用信息化技術,可以有效提高企業(yè)的財務管理水平,然而也為企業(yè)管理埋下了一些安全隱患,使得企業(yè)財務內部控制面臨著一定的風險。這主要是由于信息技術的發(fā)展,使得財務部門不但要對具體的數據資料進行收集處理,同時還要處理與財務活動相關的業(yè)務往來,諸如信息資料查詢、網絡收賬等,從而使得出現漏洞的可能性與環(huán)節(jié)也大為增加,出現風險的幾率也有所增加。所以,企業(yè)應該提高自身的財務管理水平,加強風險防范意識,同時借助于一些安全管理手段與技術來降低財務風險,使得財務管理朝著更加健全的方向發(fā)展。
3、信息化對于企業(yè)內部信息傳遞的影響
運用信息技術可以非常全面、具體的將企業(yè)財務管理所包含的各種信息資料加以管理,這樣也就促使企業(yè)的財務核算方式有所變化,通過信息化的手段來進行動態(tài)核算。這樣的電算化方式不但可以降低員工的勞動量,同時也能夠極大地提高計算結果的準確性,從而為企業(yè)提高準確、可靠的資料依據,也有助于更加精確地顯示出企業(yè)的實際營業(yè)情況。此外,運用信息化管理方式也可以使得企業(yè)與客戶、供應商、銷售商以及政府之間有著更好的交流溝通,節(jié)約交流時間,提高運行效率,這樣對于企業(yè)的長遠發(fā)展也是有好處的。
4、信息化對于企業(yè)財務監(jiān)督的影響
在先前的財務管理中,對于財務監(jiān)督、數據核算等都是通過人工進行的,這樣的監(jiān)督方式難免會出現很多漏洞,如監(jiān)督人員玩忽職守,由于自身水平有限而達不到預期的監(jiān)督目標等,最終會嚴重影響到企業(yè)的財務管理質量。而運用信息化的管理手段,可以使得整個監(jiān)督過程通過計算機控制進行,從而避免人為因素的干擾,同時也可以使得監(jiān)管管理工作順利地進行下去,出了機器出現故障之外,很少會遇到突發(fā)情況,保障財務監(jiān)督的整體質量。然而由于這些機械設備是環(huán)環(huán)相扣的,一旦出現問題,就有可能會產生很嚴重的后果,甚至可能會使得財務管理系統(tǒng)癱瘓。所以,編程人員在進行信息化軟件編程時,一定要注意編程語言的準確性,切不可疏忽大意。
信息技術發(fā)展背景下的企業(yè)財務內部控制特點
隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理方式也有了很大的變化,同時財務內部控制也在進行著諸多變革,大致概括起來主要有以下幾點:
1、內部控制體系變得更加復雜化
由于信息技術的發(fā)展,使得企業(yè)內部的各種信息資源都通過計算機的形式聯(lián)系起來,內部體系變得更加多樣化,而企業(yè)不同部門的管理情況也可以通過信息技術來顯示出來,這樣也就使得企業(yè)內部控制變得更加透明化,有利于管理制度的不斷完善。此外,資金的利用情況也是企業(yè)所非常關注的,通過信息技術能夠讓企業(yè)的財務管理與企業(yè)日常管理很好地結合起來,將企業(yè)的資金流動情況進行顯示,這也反映了內部控制的主要特點。
2、內部控制監(jiān)督動態(tài)更加及時化
先前的企業(yè)管理過程中,由于管理方式比較落后,對于信息技術的運用程度不高,這樣當內部資源有所變化時,要經過很長時間才可以傳遞到企業(yè)的所有部門,運行效率極其低下,對于原材料的短缺、產品的積壓也無法及時的傳遞下去。而在運用信息化之后,企業(yè)的內部控制就可以實現高效管理,信息資源也能夠快速的進行傳達,實現了動態(tài)化管理。
3、內部控制執(zhí)行情況更加標準化
由于信息化是通過計算機編程來實現的,而計算機編程遵循一定的格式與規(guī)范,因此在此基礎上發(fā)展起來的內部控制也具有一定的標準,執(zhí)行情況也更加標準規(guī)范。同時在運用信息技術的同時也就排除人為干擾的因素,從而使得數據信息能夠更加準確的進行傳遞與保存,有利于內部控制朝著統(tǒng)一化方向發(fā)展。
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