企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
企業(yè)財務(wù)部門的內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。下面跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來探討企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分原則及對策。
企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分原則
(一)會計核算工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
會計核算工作是財務(wù)部門的基礎(chǔ)部門，會計核算工作提供的財務(wù)信息為后續(xù)的財務(wù)管理打下良好的基礎(chǔ)。因此，會計核算工作的崗位設(shè)置是企業(yè)財務(wù)部門崗位設(shè)置的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。會計核算崗位包含的內(nèi)容比較多且繁雜，會計核算人員應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)的審核各種原始憑證，及時登記會計賬簿等。會計核算工作的最終成果是財務(wù)信息資料，會計核算成果不僅僅能夠真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況，也有利于企業(yè)財務(wù)管理人員的正確決策。
(二)財務(wù)預(yù)算工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
目前，財務(wù)預(yù)算已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)部門當(dāng)中不可缺少的內(nèi)容?？茖W(xué)的財務(wù)預(yù)算有助于激勵員工積極開展業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過企業(yè)財務(wù)部門預(yù)算的實(shí)施，企業(yè)財務(wù)人員能夠及時地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作存在的問題，進(jìn)而對發(fā)展計劃做出合適的調(diào)整。因此，財務(wù)預(yù)算崗位是財務(wù)部門崗位設(shè)置必須考慮的組成部分，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)預(yù)算工作人員的職責(zé)內(nèi)容，保證財務(wù)預(yù)算崗位發(fā)揮應(yīng)有的預(yù)算效果。
(三)資金管理工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
資金管理崗位是財務(wù)部門的重要部門，資金管理不僅僅是對資金運(yùn)動進(jìn)行有效管控，更涉及資金管理中的整個過程，包括籌集資金的來源、資金預(yù)算編制，資金使用狀況的考核。有效的資金管理有助于企業(yè)提高資金的使用效率，保障企業(yè)運(yùn)營的充足的資金使用，從而為企業(yè)的資金及時使用做好堅實(shí)基礎(chǔ)。因此，財務(wù)部門的崗位設(shè)置必須考慮資金管理的相關(guān)內(nèi)容，從而確保資金管理的崗位職責(zé)足夠明確清晰，保障資金管理工作的順利完成。
(四)審計監(jiān)督工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
企業(yè)財務(wù)部門中的內(nèi)部審計監(jiān)督模塊負(fù)責(zé)財務(wù)工作的過程監(jiān)督與審核。有些企業(yè)的審計監(jiān)督職能歸屬于財務(wù)部門，但是有些審計監(jiān)督職能是由獨(dú)立的審計部門掌控。因此，在設(shè)置審計監(jiān)督工作的職能時，要確保審計監(jiān)督職能的獨(dú)立性，進(jìn)而保證審計職能能夠發(fā)揮應(yīng)有的效果，實(shí)現(xiàn)對財務(wù)工作的客觀性和主動性的時刻監(jiān)督，進(jìn)而彌補(bǔ)內(nèi)部控制工作中的不足。
企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分對策
(一)準(zhǔn)確定位內(nèi)部崗位與職責(zé)
企業(yè)要準(zhǔn)確定位內(nèi)部崗位與職責(zé)，保證財務(wù)崗位設(shè)置合理，職責(zé)劃分正確。財務(wù)崗位的設(shè)置不僅要滿足職責(zé)劃分合理和定位準(zhǔn)確以外，還應(yīng)該滿足財務(wù)工作的實(shí)際需求，遵守財務(wù)工作的內(nèi)在規(guī)律。財務(wù)崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)包括合理的設(shè)置原則以及崗位工作內(nèi)容要求。企業(yè)財務(wù)部門的崗位責(zé)任制度具有整體性、科學(xué)性和合理性，至少應(yīng)當(dāng)包含職責(zé)分工、部門協(xié)調(diào)以及考核與獎懲機(jī)制。不同的財務(wù)崗位所擁有的權(quán)限應(yīng)當(dāng)詳細(xì)闡述，明確責(zé)任以便發(fā)現(xiàn)問題時，及時找到解決問題的方案。例如，會計預(yù)算工作的相關(guān)職責(zé)內(nèi)容，會計預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、外部環(huán)境、資金狀況以及對市場的預(yù)期做出合理時段內(nèi)的財務(wù)預(yù)算，對于執(zhí)行預(yù)算過程中出現(xiàn)的問題，及時地向上級反饋，及時查找預(yù)算偏離實(shí)際的原因，對于相關(guān)崗位應(yīng)當(dāng)落實(shí)責(zé)任，確保預(yù)算質(zhì)量。
(二)重視內(nèi)部崗位之間的相互協(xié)調(diào)
企業(yè)構(gòu)建財務(wù)崗位設(shè)置制度時一定要重視崗位之間的協(xié)調(diào)，財務(wù)崗位責(zé)任制度的制定要嚴(yán)格按照相關(guān)的會計法律法規(guī)要求，避免財務(wù)違法行為引發(fā)的法律風(fēng)險的發(fā)生。財務(wù)部門的內(nèi)部崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況，科學(xué)的確定崗位的職責(zé)，使得崗位的設(shè)置與職責(zé)劃分既不能逃避責(zé)任，也不能超出權(quán)限擴(kuò)大操作權(quán)力。企業(yè)財務(wù)部門的內(nèi)部崗位的設(shè)置要嚴(yán)格按照不相容職位相分離的制度，根據(jù)企業(yè)人員的數(shù)量，按照一崗多人、一人多崗等崗位設(shè)置方式實(shí)現(xiàn)不相容崗位之間的相互制約。財務(wù)崗位職責(zé)要明確財務(wù)部門、具體崗位的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，其內(nèi)容既要有財務(wù)部門的職責(zé)范圍，還要有崗位分工后的主要職責(zé)、具體要求。財務(wù)工作協(xié)調(diào)是財務(wù)崗位責(zé)任制度的重要組成部分，要明確工作協(xié)調(diào)的范圍和負(fù)責(zé)人，明確工作協(xié)調(diào)的內(nèi)容和要求。
(三)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制
企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分工作離不開完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制工作的實(shí)施必須有正確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度作為依據(jù)。有些企業(yè)不重視內(nèi)部控制制度的制定，則導(dǎo)致內(nèi)部控制度的實(shí)施無法可依。在建立了完善的內(nèi)部監(jiān)督體制的情況下，才有利于內(nèi)部控制工作的順利開展。在內(nèi)部控制的構(gòu)建中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的優(yōu)勢，綜合考慮有效性、整體性以及成本等因素，集思廣益聽取各個員工的意見，努力構(gòu)建一套適合自身的內(nèi)部控制體系。除了內(nèi)部控制制度以外，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制同樣重要，內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制構(gòu)建涉及的方面比較廣泛。在企業(yè)可以構(gòu)建審計部門或者是會計監(jiān)督小組，同時也可以動員內(nèi)部員工時刻監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來。企業(yè)在完善的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部監(jiān)管制度環(huán)境中，財務(wù)部門的內(nèi)部崗位才能按照規(guī)則發(fā)揮職能效果，進(jìn)而保障財務(wù)信息的質(zhì)量。
(四)提升財務(wù)部門人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位工作離不開合格的財務(wù)人員。為了保證企業(yè)財務(wù)部門崗位職責(zé)能夠順利履行，加強(qiáng)財務(wù)部門人員的素質(zhì)培養(yǎng)具有非常重要的實(shí)踐意義。財務(wù)部門人員不僅僅是會計核算人員，財務(wù)部門人員還包含其他會計預(yù)算、管理會計、資金管理人員。因此，總體上，財務(wù)部門人員應(yīng)當(dāng)具備更高的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水準(zhǔn)。隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的瞬息萬變，企業(yè)的財務(wù)部門工作對財務(wù)部門人員要求更高。首先，企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)是具備核算能力、管理能力和經(jīng)營能力的綜合型人才，也就是財務(wù)部門人員應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的財務(wù)專業(yè)知識以及工作技能，同時也應(yīng)當(dāng)了解計算機(jī)基本知識以及財務(wù)管理理論的相關(guān)內(nèi)容，另外財務(wù)部門人員也應(yīng)該知道組織的戰(zhàn)略目標(biāo)以及市場定位并及時關(guān)注組織的經(jīng)營狀況。財務(wù)部門人員只有具備綜合性的技能，才能更有利于實(shí)行財務(wù)部門工作，全方位監(jiān)督和管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個過程。因此，企業(yè)不斷提高財務(wù)部門人員的職業(yè)素質(zhì)是履行崗位職責(zé)的重要基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織人員學(xué)習(xí)最新的財經(jīng)政策以及會計和財務(wù)管理理論知識，及時交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗和培訓(xùn)心得，監(jiān)督會計人員認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位管理制度，提高其業(yè)務(wù)工作能力，同時也要注重對財務(wù)部門人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，宣傳道德楷模事跡，形成榜樣力量，從而不斷地提升財務(wù)部門人員的職業(yè)道德素質(zhì)，保障崗位設(shè)置的存在意義。
企業(yè)財務(wù)部門的指標(biāo)
變現(xiàn)能力比率
變現(xiàn)能力是企業(yè)產(chǎn)生現(xiàn)金的能力。它取決于可以在近期轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金的流動資產(chǎn)的多少 。
流動比率
公式：流動比率=流動資產(chǎn)合計 / 流動負(fù)債合計
企業(yè)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)值 2
意義：體現(xiàn)企業(yè)的償還短期債務(wù)的能力。流動資產(chǎn)越多，短期債務(wù)越少，則流動比率越大，企業(yè)的短期償債能力越強(qiáng)。
分析提示：低于正常值，企業(yè)的短期償債風(fēng)險較大。一般情況下，營業(yè)周期、流動資產(chǎn)中的應(yīng)收賬款數(shù)額和存貨的周轉(zhuǎn)速度是影響流動比率的主要因素。
速動比率
公式 ：速動比率=(流動資產(chǎn)合計-存貨)/ 流動負(fù)債合計
保守速動比率=0.8(貨幣資金+短期投資+應(yīng)收票據(jù)+應(yīng)收賬款凈額)/ 流動負(fù)債
標(biāo)準(zhǔn)值意義：比流動比率更能體現(xiàn)企業(yè)的償還短期債務(wù)的能力。因為流動資產(chǎn)中，尚包括變現(xiàn)速度較慢且可能已貶值的存貨，因此將流動資產(chǎn)扣除存貨再與流動負(fù)債對比，以衡量企業(yè)的短期償債能力。
分析提示：低于1 的速動比率通常被認(rèn)為是短期償債能力偏低。影響速動比率的可信性的重要因素是應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力，賬面上的應(yīng)收賬款不一定都能變現(xiàn)，也不一定非?？煽?。
變現(xiàn)能力分析總提示
(1)增加變現(xiàn)能力的因素：可以動用的銀行貸款指標(biāo);準(zhǔn)備很快變現(xiàn)的長期資產(chǎn);償債能力的聲譽(yù)。
(2)減弱變現(xiàn)能力的因素：未作記錄的或有負(fù)債;擔(dān)保責(zé)任引起的或有負(fù)債。
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