小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題及對(duì)策
小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題及對(duì)策
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化指的是運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。下面學(xué)習(xí)啦小編通過(guò)分析小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題提出幾點(diǎn)對(duì)策，歡迎閱讀。
小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題
1.小微企業(yè)財(cái)務(wù)制度不規(guī)范，信息化建設(shè)不重視
小微企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)比較小，一個(gè)企業(yè)只有幾個(gè)、十幾個(gè)人，企業(yè)為了節(jié)約成本，一名員工可能需要負(fù)責(zé)幾個(gè)崗位的工作，工作任務(wù)繁重，本應(yīng)由兩人負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)和出納崗位由一人負(fù)責(zé)，銀行票據(jù)和銀行存款賬戶(hù)的預(yù)留印鑒由一人保管，錢(qián)帳分不開(kāi)，出現(xiàn)帳務(wù)問(wèn)題時(shí)查找原因困難。而對(duì)于專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)人才，企業(yè)不重視培養(yǎng)，認(rèn)為企業(yè)的賬務(wù)簡(jiǎn)單，隨便找個(gè)懂點(diǎn)財(cái)會(huì)知識(shí)、會(huì)記帳、不出錯(cuò)就可以了，甚至有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員連會(huì)計(jì)從業(yè)資格證都沒(méi)有。很多小微企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)不重視，做帳方式還保留在傳統(tǒng)的手工做帳，沒(méi)有采用正版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的記帳方式，企業(yè)沒(méi)有一臺(tái)計(jì)算機(jī)，即便是有一臺(tái)或者幾臺(tái)計(jì)算機(jī)，只是方便員工上網(wǎng)，瀏覽網(wǎng)頁(yè)，甚至用于閑暇時(shí)玩游戲，并不是用作管理工具。企業(yè)的管理者對(duì)信息化建設(shè)不重視，對(duì)現(xiàn)代管理觀念意識(shí)淡薄，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理的重要性，已經(jīng)嚴(yán)重的制約了小微企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展。
2.小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息收集不真實(shí)，不全面
小微企業(yè)大多數(shù)都是私營(yíng)企業(yè)，管理者是企業(yè)的所有者，也就是企業(yè)的老板，企業(yè)的所有事務(wù)都是所有者說(shuō)了算，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況取決于管理者的管理素質(zhì)，管理素質(zhì)高一些，企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況可能稍好一點(diǎn)，管理者的管理素質(zhì)低一些，市場(chǎng)稍一出現(xiàn)波動(dòng)，企業(yè)缺少抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力，隨時(shí)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。管理者認(rèn)為企業(yè)是自己的，獨(dú)斷專(zhuān)行，想怎樣做就怎樣做，常常把企業(yè)的開(kāi)支與家庭的開(kāi)支混為一體，家庭的支出票據(jù)放在企業(yè)的帳務(wù)上，帳面上造成企業(yè)的成本過(guò)大，企業(yè)的利潤(rùn)失真。而本應(yīng)列入企業(yè)的采購(gòu)票據(jù)存在缺失，造成成本入帳困難，也影響了企業(yè)的所得利潤(rùn)的計(jì)算，這都導(dǎo)致反應(yīng)不出企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況，從而影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策。
小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
1.建立完善財(cái)務(wù)管理制度
俗話說(shuō)：“沒(méi)有規(guī)矩就不成方圓”，要改善小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)難的現(xiàn)狀，企業(yè)必須建立一套完善的財(cái)務(wù)管理制度，積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)取得好的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)工作者在所從事的會(huì)計(jì)工作中一定要遵從自身的職業(yè)操守，對(duì)待工作要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，保證會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量與高效率。會(huì)計(jì)人員與出納人員一定要?jiǎng)澢甯髯缘穆氊?zé)，企業(yè)相關(guān)的預(yù)留印鑒一定不能交由同一個(gè)人保管，應(yīng)該是主管會(huì)計(jì)與出納分開(kāi)保管。對(duì)于原始憑證的審核一定要嚴(yán)格，不受理存在問(wèn)題的原始憑證。不準(zhǔn)公款私存，不得私自借用公款。及時(shí)記賬、對(duì)賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。會(huì)計(jì)檔案按年度歸檔分類(lèi)，整理立卷，做到存放有序、查找方便。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)
小微企業(yè)信息化程度的高低，直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，也決定了小微企業(yè)能否適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境。建立財(cái)務(wù)管理信息化，要利用好企業(yè)有限的資金，絕不能盲目追求最新技術(shù)和軟件，而是要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況一步一步地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，首先應(yīng)該建設(shè)一個(gè)完整規(guī)范的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，配置網(wǎng)絡(luò)安全防范設(shè)備，為搭建完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)提供可靠的運(yùn)行環(huán)境，采用市場(chǎng)上成熟的財(cái)務(wù)管理軟件，如管家婆、速達(dá)等都很能滿足小微企業(yè)的需要。在決定購(gòu)買(mǎi)軟件之前，一定要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)特點(diǎn)，對(duì)市場(chǎng)上財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行調(diào)研、咨詢(xún)，為企業(yè)的信息化找到一款適用的軟件，組織企業(yè)相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作使用，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的效益達(dá)到最大化;企業(yè)樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位，企業(yè)以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為突破口，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平。充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息成果，建立網(wǎng)絡(luò)化、一體化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提高企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上做出正確決策。
3.建立資金管理體系
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是資金管理，財(cái)務(wù)信息化管理可以做好資金融通，解決資金短缺問(wèn)題，提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率。集中資金管理的另一個(gè)重要作用在于財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的有效的監(jiān)督和控制作用，可排除重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的隱患。完善的財(cái)務(wù)信息化可以提高企業(yè)資金的使用效益，當(dāng)企業(yè)有閑置資金時(shí)，可以通過(guò)對(duì)一些比較安全的、收益相對(duì)固定的理財(cái)產(chǎn)品、有價(jià)證券等進(jìn)行短期投資，從而增加企業(yè)的收益。當(dāng)企業(yè)的資金緊張時(shí)，又把資金重新用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，達(dá)到企業(yè)資金的效益最大化。
4.培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員
在很多中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為：只要有了計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件，就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，這就把會(huì)計(jì)核算電算化簡(jiǎn)單地等同于財(cái)務(wù)信息化了，產(chǎn)生了認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)部都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)支援，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員學(xué)歷及其專(zhuān)業(yè)水平不夠高，沒(méi)有形成信息化管理的觀念，陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念無(wú)法滿足當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的需求，人才的缺乏已經(jīng)嚴(yán)重地制約了企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)迫切需要具有財(cái)務(wù)管理能力、懂信息化的復(fù)合人才。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在。企業(yè)不僅要引進(jìn)一些既懂管理又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才，還要在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn)，財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)信息日常繁雜處理流程中擺脫出來(lái)，起到一個(gè)管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。財(cái)務(wù)信息化管理有利于財(cái)務(wù)人員將新時(shí)代管理思想、科學(xué)合理的管理技術(shù)與IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來(lái)，從而達(dá)到財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與企業(yè)最新經(jīng)營(yíng)管理理念的高度融合。
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