財務管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成模塊
財務管理信息系統(tǒng)是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡通訊技術(shù)，對財務管理中的分析、預測、計劃、控制、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)進行全面管理的系統(tǒng)。下面學習啦小編帶你了解財務管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成模塊。
財務管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成模塊
一、組織互連信息模塊
組織互連模塊可以使企業(yè)的財務部門與其他部門、使本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務信息自動流動，用以支持企業(yè)財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。
二、會計事務處理信息模塊
當企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，會計事務處理信息模塊就會對這些業(yè)務進行處理并將它存儲到指定的數(shù)據(jù)庫中，財務管理的各個部門和各個員工都能在其授權(quán)的范圍內(nèi)以某種形式對其進行訪問。會計事務處理信息模塊通常由多個不同功能的子模塊組成。每個子模塊可以通過組織互連來完成特定的會計數(shù)據(jù)處理，提供特定部分的會計信息。各子模塊之間互相傳遞信息，共同完成一個既定的目標。會計的基本職能是反應、監(jiān)督，因此，會計事務信息處理模塊通常分為會計核算信息子模塊、會計管理信息子模塊。其中，每個子模塊可根據(jù)會計業(yè)務的范圍繼續(xù)分為若干個功能模塊。
在工作過程中，當有一項業(yè)務出現(xiàn)時，工作人員或顧客直接通過終端鍵盤將此事件輸入，構(gòu)成一項事務。經(jīng)過計算機處理，可能有兩種輸出：一種是打印文字文件;另一種是把信息返回終端。在處理過程中，處理裝置和數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)庫之間會有信息往來。
三、財務管理信息模塊
從財務管理的具體內(nèi)容來看，財務管理中的一部分問題，屬于結(jié)構(gòu)化的問題，他們具有固定的處理模式，具有一定的規(guī)范性，對這一類問題，可通過建立財務管理信息模塊(狹義)來進行解決。財務管理信息模塊是一種新型的人機財務管理系統(tǒng)。它以現(xiàn)代化計算機技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計信息模塊和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對企業(yè)財務管理的結(jié)構(gòu)化問題進行自動或半自動的實時處理，財務管理信息模塊的主要目標是概括發(fā)生的事情，并把人們引向存在的問題和機遇。例如，對產(chǎn)品庫存的管理，財務管理信息模塊可以提供顯示哪些產(chǎn)品庫存已降低到需要補充的日報表，以提醒財務人員應采取訂購更多產(chǎn)品的措施。
模塊的輸入是內(nèi)部與外部的有關(guān)數(shù)據(jù)，內(nèi)部數(shù)據(jù)有的來自會計事務處理模塊，有的來自其他數(shù)據(jù)源(如生產(chǎn)現(xiàn)場)，經(jīng)過財務管理信息模塊程序處理后可以存入數(shù)據(jù)庫。當用戶請求生成財務報告時，模塊能夠打印出書面形式報表，也可在用戶終端屏幕上顯示。
四、財務決策支持模塊
財務決策支持模塊是一種人機對話系統(tǒng)，它以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段，以管理會計提供的模型為基本方法，協(xié)助決策者對企業(yè)管理中帶有不確定因素的半結(jié)構(gòu)化問題進行分析決策，為管理者做出正確決策提供幫助。該模塊是在管理信息系統(tǒng)的基礎上發(fā)展起來的，其特征是調(diào)用信息資源支持決策，它僅僅幫助管理人員完成結(jié)構(gòu)化及半結(jié)構(gòu)化的決策問題，同時可以解決一部分分析工作的系統(tǒng)化問題，但對這一過程的控制還需要決策者的洞察力和判斷力。財務決策支持模塊為支持管理決策，首先需要建立各種數(shù)據(jù)庫甚至數(shù)據(jù)倉庫，其次需要建立各種數(shù)學模型，組成模型庫對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行深加工，探索其內(nèi)部的規(guī)律，并對數(shù)據(jù)的運算結(jié)果進行比較、分析和評價。同時，為了充分利用管理者的經(jīng)驗、知識和智慧，模塊還設置人機交互接口和專家知識庫，采用人工智能技術(shù)判斷環(huán)境生成方案、評價決策。
用戶與模塊之間有一個對話環(huán)節(jié)(語言系統(tǒng))，人機雙方要用彼此懂得的語言對話。一般來說應該盡可能使用圖形接口。
模塊的輸入信息來自管理信息系統(tǒng)或其他內(nèi)外部信息源，但這些信息并不都是拿來就可以用的，因為財務決策支持模塊需要的大多是匯總的、綜合的信息。一般來說，財務決策支持模塊通過其良好的交互性，使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析，再運用不同的模型，列舉可能方案，協(xié)助分析問題、估計各種不確定方案的結(jié)果、預測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學的經(jīng)營決策提供幫助。財務決策支持模塊主要包括人機對話子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)、模型庫子系統(tǒng)、知識庫子系統(tǒng)。
五、財務主管信息模塊
財務主管信息模塊將會計事務處理模塊、財務管理信息模塊、財務決策支持模塊相結(jié)合并與之高度交互的信息系統(tǒng)。財務主管信息模塊是一個“組織狀況報導系統(tǒng)”，能夠迅速、方便、直觀(用圖形)地提供綜合信息，并可以預警與控制“成功關(guān)鍵因素”遇到的問題。財務主管信息模塊還是一個“人際溝通系統(tǒng)”，財務主管們可以通過網(wǎng)絡下達命令，提出行動要求，與其他管理者討論、協(xié)商、確定工作分配，進行工作控制和驗收等。
通過財務主管信息模塊，財務主管還可以充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，對其進行數(shù)據(jù)挖掘，而且可以對財務報告的輸出形式進行靈活選擇，以提供更明確和更具深度的信息。
財務管理信息系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)
(1)總賬系統(tǒng)
總賬系統(tǒng)的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應收賬、應付賬、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
(2)應收應付
應收應付系統(tǒng)是核算每一筆業(yè)務的欠款情況以及收、付款情況，提供詳細的客戶、供應商和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析，能有效的管理應收應付賬款。應收應付系統(tǒng)從總賬取得客戶、供應商信息，提供查詢功能。
(3)現(xiàn)金管理
現(xiàn)金管理主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。
(4)固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進行相應的會計處理。
(5)工資核算
進行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資系統(tǒng)、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關(guān)的費用。在工資系統(tǒng)中進行日常的工資核算，并且生成人工費用憑證。
(6)存貨核算
存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程順利進行的必要條件。存貨管理系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)對存貨的管理與核算，對存貨的收發(fā)情況進行實時處理，為管理者提供動態(tài)的存貨信息，從而在保證生產(chǎn)經(jīng)營的同時，將存貨成本控制到最小。錄入各種出、入庫單，進行數(shù)量核算。在存貨核算系統(tǒng)進行存貨的成本管理，并生成憑證傳遞到總賬。
(7)項目管理
在實現(xiàn)財務核算的同時，企業(yè)需要對一些重要項目(如在建工程、產(chǎn)品成本、旅游團隊、合同等)進行單獨管理。項目管理為企業(yè)的特殊管理需求提供了完善的解決方案，即從總賬中取得各項目信息，在項目管理系統(tǒng)中進行查詢。
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