財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段。下面學(xué)習(xí)啦小編帶你了解財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能。
財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
(一)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算工作需要而建立起來(lái)的系統(tǒng)，主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問(wèn)題，將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來(lái)。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。例如，對(duì)產(chǎn)品訂購(gòu)的管理，系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是多少，顯示出哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降至最低儲(chǔ)備量需要及時(shí)訂購(gòu)補(bǔ)充。
(三)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)
財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng)，它可以用來(lái)解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái)，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過(guò)其良好的交互性，使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析，再運(yùn)用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問(wèn)題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測(cè)未來(lái)狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。
(四)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征，預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢(shì)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問(wèn)題和機(jī)遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng)，用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)計(jì)
(一)硬件系統(tǒng)設(shè)計(jì)
通過(guò)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)資源的調(diào)查分析.在合理評(píng)估集中核算后的數(shù)據(jù)量和運(yùn)行需求的前提下，按照“安全性、高可靠性、開(kāi)放性和經(jīng)濟(jì)性”的硬件系統(tǒng)選型總體設(shè)計(jì)原則，設(shè)計(jì)了硬件服務(wù)器解決方案，江西省相應(yīng)主機(jī)配置方案為購(gòu)置硬件設(shè)備服務(wù)器2臺(tái)、存儲(chǔ)設(shè)備1臺(tái)。系統(tǒng)總體架構(gòu)在省公司集中部署模式，全省系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員約為280人左右。目前省一市公司網(wǎng)絡(luò)帶寬為4M，市一縣公司之間帶寬為ZM或4M，滿足了系統(tǒng)運(yùn)行需要。
(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)
網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行是財(cái)務(wù)管理信息化的重要保障，如果單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)將付出巨大的成本。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)中，江西省煙草公司充分利用企業(yè)光纖骨干網(wǎng)絡(luò)資源，借助于故障自愈、高帶寬利用、公平的帶寬分配管理等技術(shù)，組成了獨(dú)立的財(cái)務(wù)子網(wǎng)確保財(cái)務(wù)通信和數(shù)據(jù)傳輸與其他信息隔離，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與保密。系統(tǒng)遵循JZEE標(biāo)準(zhǔn)，B/S架構(gòu)，使用UNIX操作系統(tǒng)、Websphere中間件、DBZ數(shù)據(jù)庫(kù)。
(三)軟件環(huán)境設(shè)計(jì)
配置軟件資源，主要是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和實(shí)施戰(zhàn)術(shù)，確定相應(yīng)的功能模塊并進(jìn)行合理搭配。例如，為滿足企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理核算，需要選擇總賬管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理等模塊，搭建集中財(cái)務(wù)核算平臺(tái);為滿足企業(yè)集團(tuán)管理的需要，需要選擇報(bào)賬中心、投資管理、全面預(yù)算管理、資金集中管理等模塊。軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要仔細(xì)考慮，并不斷完善。在滿足正常財(cái)務(wù)管理需求的前提下，還必須能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化編碼的管理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程的應(yīng)用;能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部交易事項(xiàng)的自動(dòng)抵銷(xiāo);能夠自動(dòng)一次性生成合并財(cái)務(wù)報(bào)告并滿足各層級(jí)管理需求的其他財(cái)務(wù)報(bào)告;能夠自動(dòng)取得預(yù)掉的執(zhí)行情況并進(jìn)行預(yù)算分析;能夠滿足資金集中管理的需要，在實(shí)現(xiàn)信息高度集中的基礎(chǔ)上還要滿足精細(xì)核算和管理的要求，如實(shí)現(xiàn)單車(chē)配送核算、單項(xiàng)工程核算等。
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