財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)體系的影響
財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)體系的影響
實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，拓展了財(cái)務(wù)管理空間、加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升了財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)了資源使用的有效性。下面學(xué)習(xí)啦小編來分析財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)體系的影響。
財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)體系的影響
1.財(cái)務(wù)管理信息化后,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的管理模式、財(cái)務(wù)管理工作方式、財(cái)務(wù)組織設(shè)置方式等都發(fā)生了質(zhì)的變化,在這種環(huán)境下,財(cái)務(wù)決策將取代財(cái)務(wù)控制成為財(cái)務(wù)管理體系的核心。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)體系的影響主要表現(xiàn)在:1.有利于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,由于條件的限制,使得出資者、經(jīng)營者、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員之間相互脫節(jié)。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化以后,借助于信息通訊技術(shù),可以使得這四個(gè)層次的人員保持實(shí)時(shí)、全方位的聯(lián)系,從而構(gòu)筑四個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),各司其職,全部包括在財(cái)務(wù)管理體系之中。
2.有利于財(cái)務(wù)管理人員擁有一定的決策權(quán)。
由于人類社會(huì)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代,人的身份由社會(huì)人、復(fù)雜人轉(zhuǎn)化為知識(shí)人、信息人,企業(yè)的員工以人力資本入股,其地位不再象以前屬于被雇傭者,而是提高到與出資者的地位一致。同時(shí),在信息化管理過程之中,要提高管理人員的積極性,必然要下放一部分權(quán)利,管理人員在一定權(quán)限、一定程度上擁有各自的財(cái)務(wù)決策權(quán),財(cái)務(wù)信息化中要樹立“人本化”觀念,財(cái)務(wù)管理人員必須具有相應(yīng)的決策權(quán)。
3.有利于解放財(cái)務(wù)管理人員的體力勞動(dòng)。由于使用了計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),企業(yè)的各個(gè)組織采用網(wǎng)絡(luò)連接,使得全部數(shù)據(jù)的收集、初步加工、儲(chǔ)存等能夠自動(dòng)化處理,因此將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員從大量冗雜的簡單工作中解放出來,使其能夠有更多的時(shí)間進(jìn)行分析決策。雖然財(cái)務(wù)管理人員從原來大量的簡單低價(jià)值的工作中解脫出來,但是信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜,決策要求更迅速,信息技術(shù)使得信息的產(chǎn)生呈幾何倍數(shù)增長,因此,作為企業(yè)核心部門的財(cái)務(wù)部門不會(huì)經(jīng)常處于“待業(yè)”或“關(guān)門”狀態(tài),只不過財(cái)務(wù)人員的工作從一種性質(zhì)轉(zhuǎn)換到另一種性質(zhì),增加了決策的成分。退一步說,即便在財(cái)務(wù)管理信息化條件下,財(cái)務(wù)管理人員的確比以往更清閑了,也很正常,因?yàn)檫@是由于信息技術(shù)的使用使得社會(huì)進(jìn)步,人們可以充分享受技術(shù)進(jìn)步帶來的好處。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
1.通過信息集成為決策服務(wù)。
要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須實(shí)現(xiàn)信息的集成，用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通，實(shí)現(xiàn)信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，有效利用財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，真正為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù)。
2.培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化需求的復(fù)合人才。
由上面的分析可知，當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合的人才，即使企業(yè)通過購買標(biāo)準(zhǔn)化的軟件，也因?yàn)槿说脑蚨荒艿玫接行褂?，?cái)務(wù)管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮，不得不經(jīng)常性地與軟件開發(fā)商進(jìn)行定期和不定期的交流，浪費(fèi)很多精力和成本。本文認(rèn)為，要改變這種現(xiàn)狀，
首先，必須加強(qiáng)人才的培訓(xùn)。企業(yè)要對(duì)這個(gè)部門的人員進(jìn)行培訓(xùn)，積極參與國內(nèi)相關(guān)組織的軟件培訓(xùn)，這種規(guī)模大的培訓(xùn)不僅成本低，而且能與很多企業(yè)的同行溝通和交流，針對(duì)性也很強(qiáng)，能在短期內(nèi)獲得較好的效果。
其次，可通過產(chǎn)學(xué)研的模式來培養(yǎng)人才。當(dāng)前的現(xiàn)狀，是企業(yè)需求與人才供應(yīng)的脫鉤導(dǎo)致的，應(yīng)通過產(chǎn)學(xué)研的模式，定點(diǎn)在高校和科研機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，專門培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息人才，這不僅能為企業(yè)解決人才憂患，也為畢業(yè)生能在一畢業(yè)就能適應(yīng)新的工作。最后，建立人員培訓(xùn)制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實(shí)，以提高財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
要不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，
首先，就必須循序漸進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化，企業(yè)要上下一心，在整體目標(biāo)指導(dǎo)下，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的長期性、持續(xù)性，按照先易后難的原則，有針對(duì)性的不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能，建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到持續(xù)優(yōu)化、提升企業(yè)管理水平、最終全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理的目標(biāo)。
其次，規(guī)范國有企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系。針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系存在的一些問題，企業(yè)要嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，使輸入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)比較可靠有效，國家有關(guān)部門要制定全國統(tǒng)一、行業(yè)統(tǒng)一、并與國際標(biāo)準(zhǔn)相接軌的產(chǎn)品編碼體系，以保證信息數(shù)據(jù)能夠在各行業(yè)，各部門之間交換時(shí)被正確識(shí)別，并加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理制度的建設(shè)，減少資金管理中的漏洞，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系建設(shè)。
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