財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和崗位設(shè)置
財(cái)務(wù)部門是利用會(huì)計(jì)部門收集的信息進(jìn)行再加工、分析和決策支持,它主要是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者服務(wù)的部門。那么財(cái)務(wù)部門的職責(zé)是什么呢?下面學(xué)習(xí)啦小編和你一起了解財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和崗位設(shè)置。
財(cái)務(wù)部門的職責(zé)
1.會(huì)計(jì)核算：根據(jù)國(guó)家集團(tuán)的會(huì)計(jì)制度建立完善公司的財(cái)務(wù)核算體系;及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;準(zhǔn)確及時(shí)編制公司財(cái)務(wù)報(bào)告;參與公司的經(jīng)營(yíng)分析;為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。
2.資金管理：籌措公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金;合理高效調(diào)度公司資金;定期對(duì)公司的資金營(yíng)運(yùn)能力進(jìn)行分析;對(duì)公司的債權(quán)債務(wù)控制進(jìn)行分析;為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供良好的資金支持。
3.成本控制：擬定公司的成本控制措施;下達(dá)公司各產(chǎn)品或項(xiàng)目目標(biāo)成本;監(jiān)督成本的開支范圍;審核公司各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性、合法性;對(duì)成本進(jìn)行成本分析并提出初步處理意見(jiàn);為公司的經(jīng)營(yíng)投標(biāo)報(bào)價(jià)提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù);
4.內(nèi)部控制：檢查評(píng)價(jià)公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制并提出改進(jìn)措施。
生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)主要體現(xiàn)在這四個(gè)方面。我想核算是財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)，資金是財(cái)務(wù)部門的核心職能，成本控制其實(shí)就是內(nèi)部控制的一個(gè)方面，不過(guò)在本男的眼里，成本是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是處于有利位置的最重要的法寶。
中國(guó)的企業(yè)營(yíng)銷之怪現(xiàn)狀，那就是降價(jià)。如果成本奇高，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的殺手锏時(shí)，企業(yè)如果與對(duì)方走的相同線路，我想其競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)突顯。
資金和成本是一對(duì)孿生兄弟。有資金的地方，有會(huì)有成本的發(fā)生。即使是資本性支出，最終它也會(huì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的成本。所以說(shuō)管好資金，也就能管好成本。資金貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始終，解決好資金問(wèn)題，是財(cái)務(wù)部門最重要的職責(zé)之一。
財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置
一個(gè)小企業(yè)不需要這么復(fù)雜，很多小企業(yè)只需要一個(gè)會(huì)計(jì)和一個(gè)出納就足夠了。在很多只需老板拍腦袋的企業(yè)，財(cái)務(wù)部門根本不用分支。我在這里講的都是比較大型的生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置問(wèn)題。從我上面的講述中大家可以推測(cè)出，我們要做的崗位設(shè)置，一定要?jiǎng)澐址较蛄?。因?yàn)榇笮蜕a(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部少則十多個(gè)人，多則幾十個(gè)人。全部歸財(cái)務(wù)經(jīng)理直管，財(cái)務(wù)經(jīng)理不累死才怪，所以財(cái)務(wù)部門下面要?jiǎng)澐謳讉€(gè)方向。這樣的企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要學(xué)會(huì)授權(quán)分工，不然自己會(huì)忙死。
一般把財(cái)務(wù)部門劃分為會(huì)計(jì)、資金和成本費(fèi)用方向。并且分別由三個(gè)主管來(lái)負(fù)責(zé)這三方面的工作。會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算方面的工作，資金負(fù)責(zé)資金管理包括融資、銀行授信評(píng)級(jí)、資金預(yù)算管理等方面的管理工作，成本費(fèi)用當(dāng)然就是指財(cái)務(wù)部門對(duì)成本費(fèi)用的監(jiān)督管理工作了。每季度會(huì)要求他們提供分析，重點(diǎn)分析存在的問(wèn)題并提出解決的辦法。這其中的分析的最重要方面不是會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算只是我們資金和成本管理的一種工具，資金和成本費(fèi)用分析是必須下功夫的。前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，資金和成本是一對(duì)孿生兄弟，所以這樣的對(duì)比分析很能看出其中的問(wèn)題，如果工作繁重，會(huì)適當(dāng)考慮配合副主管或者得力的助手協(xié)助他們的工作。
個(gè)體的崗位可以根據(jù)各個(gè)方向的需要設(shè)置。各個(gè)企業(yè)具體情況不一樣，要求也不一樣。崗位的設(shè)置一定要符合企業(yè)自身的特點(diǎn)。譬如產(chǎn)品企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本崗位的要求相對(duì)說(shuō)比較固定，對(duì)成本分析也要求地產(chǎn)公司、建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的要求就相當(dāng)?shù)母撸粌H要具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要具備一些預(yù)決算方面的知識(shí)。當(dāng)然，如果你能做一個(gè)讀懂圖紙的成本會(huì)計(jì)，那么你一定會(huì)成為這方面的佼佼者。
一般情況下，會(huì)計(jì)方向需要設(shè)置的崗位是最多的，因?yàn)檫@方面是做分析和管理的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)核算一定要符合公司財(cái)務(wù)管理的要求。這樣在做分析的時(shí)候才會(huì)更輕松。把會(huì)計(jì)核算的崗位進(jìn)行分解，通常會(huì)設(shè)置以下一些會(huì)計(jì)核算的崗位：
備用金、審核、總賬報(bào)表、檔案管理、存貨、固定資產(chǎn)、債權(quán)、薪酬管理、稅務(wù)、財(cái)務(wù)分析等。
成本方向通常會(huì)設(shè)置稽核、預(yù)算成本、成本分析等。
資金方向設(shè)置信貸管理、資金預(yù)算、現(xiàn)金出納及銀行出納等。
一些企業(yè)還會(huì)有內(nèi)部控制，重點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)。
崗位設(shè)置這么多，并不一定就是一人一崗了，根據(jù)具體情況和不相容職務(wù)相分離的原則，可以一人多崗。
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能與作用
1.全面實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)決算的計(jì)劃管理職能。預(yù)算管理是當(dāng)今信息經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求。預(yù)算管理在明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，協(xié)調(diào)各職能部門和各環(huán)節(jié)之間的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，控制日常經(jīng)濟(jì)和評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī)等方面有著特殊的作用。電氣(集團(tuán))總公司每年向集團(tuán)企業(yè)下達(dá)銷售收入、利潤(rùn)、應(yīng)收帳款、出口創(chuàng)匯等國(guó)有資產(chǎn)保值增值考核指標(biāo)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)考核指標(biāo)，分別落實(shí)到各級(jí)干公司，編制集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)預(yù)算方案。預(yù)算方案提交董事會(huì)討論通過(guò)，然后與各級(jí)子公司簽訂經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督子公司承包協(xié)議執(zhí)行情況的跟蹤考核;年終對(duì)子公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，對(duì)其銷售、利潤(rùn)、資金管理、應(yīng)收帳款等情況出具內(nèi)審報(bào)告，對(duì)完成承包協(xié)議的提出獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)，以此激勵(lì)和約束企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
2.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度的財(cái)務(wù)管理職能。作為集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，為有效防范、化解資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)，就必須建立健全內(nèi)控制度。結(jié)合《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)制度，確定集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)定，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的控制、監(jiān)督、約束。通過(guò)完善的管理機(jī)制，使各級(jí)子公司資產(chǎn)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)都做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查，全部資產(chǎn)都納入財(cái)務(wù)部門管理之中。尤其對(duì)大額資金調(diào)度、對(duì)外投資、提供擔(dān)保，固定資產(chǎn)的出借、租賃等，實(shí)行有效控制，從管理上堵塞國(guó)有資產(chǎn)流失。浪費(fèi)的漏洞。
3.切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各級(jí)子公司的監(jiān)管職能。為保證集團(tuán)企業(yè)制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)預(yù)決算計(jì)劃等得以貫徹執(zhí)行，各級(jí)子公司的經(jīng)營(yíng)責(zé)任考核指標(biāo)完成是否真實(shí)，有否違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度等，必須履行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)各子公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤，建立主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)偏離預(yù)警報(bào)告制度，并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。對(duì)于公司法人代表的調(diào)離，進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，防止國(guó)有資產(chǎn)流失到少數(shù)人手里。為了保證財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性，集團(tuán)企業(yè)董事會(huì)決定待時(shí)機(jī)成熟時(shí)逐步向各子公司推行財(cái)務(wù)主管委派制。
4.保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)核算職能。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財(cái)政部頒行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，制定集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理規(guī)定，幫助各子公司正確理解和掌握統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容，準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)向經(jīng)營(yíng)者或管理者提出建議，并全面執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，提高會(huì)計(jì)質(zhì)量，保證集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和完整性。
1.提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)轉(zhuǎn)軌意識(shí)，提高理財(cái)工作積極性。改革開放以來(lái)，尤其是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來(lái)，與財(cái)務(wù)工作休戚相關(guān)的企業(yè)環(huán)境，在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過(guò)程中也發(fā)生了很大變化。財(cái)務(wù)人員要為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，這不僅要經(jīng)常關(guān)注新的政策法規(guī)，拓展知識(shí)面，鉆研業(yè)務(wù)，還要通過(guò)多種形式的培訓(xùn)，提高技能，增強(qiáng)轉(zhuǎn)軌意識(shí)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，財(cái)務(wù)部門制訂的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)都與集團(tuán)企業(yè)的生存與發(fā)展有著直接的關(guān)系，也與自己的切身利益緊密地聯(lián)系在一起，財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念，變核算型為管理型，幫助企業(yè)分析解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，制定出符合企業(yè)實(shí)際的國(guó)有資產(chǎn)保值增值財(cái)務(wù)指標(biāo)。變被動(dòng)為主動(dòng)，提高理財(cái)工作的積極性。
2.完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，有利于提高國(guó)有資產(chǎn)保值增值率。企業(yè)的籌資、投資、分配活動(dòng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。通過(guò)對(duì)各級(jí)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管，防止經(jīng)營(yíng)者不通過(guò)投資主體的同意，擅自以國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行抵押、擔(dān)保、拆借資金，造成國(guó)有資產(chǎn)流失或承擔(dān)連帶責(zé)任，增加倫業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)意想不到的困難。對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)投資，經(jīng)過(guò)合理的分析和預(yù)測(cè)，實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理，可使企業(yè)獲得合理的投資回報(bào)期，并將對(duì)外投資效益納入經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)考核;對(duì)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效益，出現(xiàn)虧損局面，主要經(jīng)營(yíng)者必須向董事會(huì)作出書面匯報(bào)。在收益分配中，由于完善的管理機(jī)制，能夠保證利潤(rùn)分配合理，提高國(guó)有資產(chǎn)保值增值率。
3.準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，為集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)各級(jí)于公司的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的歸類、分析，可隨時(shí)準(zhǔn)確及時(shí)地編制集團(tuán)企業(yè)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表。通過(guò)對(duì)各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、加工，可以預(yù)測(cè)資金運(yùn)動(dòng)變化趨勢(shì)，并作為會(huì)計(jì)決策的基礎(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)成本最低化、利潤(rùn)最大化和資金最小化的目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可利用信息了解企業(yè)生產(chǎn)情況和財(cái)務(wù)狀況，據(jù)以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，采取措施，挖掘潛力，主動(dòng)地適應(yīng)市場(chǎng)要求。在對(duì)外投資活動(dòng)中，財(cái)務(wù)部門根據(jù)掌握了解到的有關(guān)會(huì)計(jì)信息，進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益論證，提供決策依據(jù)，避免投資失誤，造成國(guó)有資產(chǎn)流失。
財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制的作用
任何工作首先都要對(duì)其要進(jìn)行的事宜進(jìn)行信息收集及分析,財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制中恰恰起到了這個(gè)作用,并通過(guò)自身的職能特點(diǎn)很好的完成了內(nèi)部控制的前期信息收集工作。作為現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的“穩(wěn)定器”——內(nèi)部控制制度,其有效的執(zhí)行是保障企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的必要條件。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)重要的資金核算審計(jì)部門,其作用不言而喻。因此可以說(shuō)內(nèi)部控制是以會(huì)計(jì)人員為基礎(chǔ)的一項(xiàng)控制制度。
(一)會(huì)計(jì)的工作職能決定了其事內(nèi)部控制的最佳執(zhí)行者
會(huì)計(jì)工作具有兩大職能:反映和監(jiān)督。其反映職能就是前面我們所說(shuō)的信息收集及反映的工作。其監(jiān)督職能是凌駕于企業(yè)基本活動(dòng)之上的、持續(xù)進(jìn)行的、審計(jì)核算工作。受托于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行著全面的、可靠的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和分析政整理企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和理財(cái)狀況的工作。其工作性質(zhì)及職能決定了其是內(nèi)部控制最佳執(zhí)行者,由此推論財(cái)務(wù)部門是內(nèi)部控制的最佳執(zhí)行者。
(二)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的地位決定了其在內(nèi)部控制中的作用
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門處在企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)都經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)人員是全面掌握企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)內(nèi)部控制重要都成要素信息和溝通的理論來(lái)看,能夠圍繞在企業(yè)控制活動(dòng)周圍的信息與溝通系統(tǒng)就是財(cái)務(wù)部門,其實(shí)企業(yè)管理的信息中心。也就是說(shuō)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的地位決定了其是在企業(yè)內(nèi)部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
(三)財(cái)務(wù)部門的權(quán)力決定了其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的權(quán)力決定其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用。在制藥企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門擔(dān)負(fù)著企業(yè)信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權(quán)力可以決定原輔料、包裝材料的采購(gòu),省級(jí)銷售市場(chǎng)要求發(fā)貨數(shù)量的合理性分析等等重要工作。當(dāng)然這種權(quán)力是相對(duì)的,合理的使用這種權(quán)力是有效實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)之一。種種因素決定了財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中占有相當(dāng)大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運(yùn)用是現(xiàn)階段企業(yè)需要迫切解決的重要問(wèn)題。通過(guò)以下的這個(gè)圖示我們可以很輕松的認(rèn)識(shí)到這個(gè)成功的制藥集團(tuán)企業(yè)集中內(nèi)控的組織架構(gòu):
這是一個(gè)東北某大型制藥集團(tuán),其下屬公司6家,銷售貿(mào)易公司1家。通過(guò)上面的用友制造業(yè)流程圖將集團(tuán)企業(yè)7家公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行的有條不紊,在幾年間就已經(jīng)發(fā)展成為全國(guó)醫(yī)藥企業(yè)前10強(qiáng)。通過(guò)這個(gè)圖示我們也可以看出內(nèi)部控制是由多方面來(lái)進(jìn)行的是集團(tuán)企業(yè)全方位、全員、全部門共同完成的一項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展重要管理系統(tǒng)。
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