最好的應(yīng)收款管理是什么

　　編者按：貪心讓我們接受不應(yīng)該做的生意，貪心讓我們接受不該接受的條件，貪心讓我們響應(yīng)不應(yīng)該響應(yīng)的客戶。貪心讓我們變得沒有原則，貪心讓我們變得沒有底線，最終受苦的還是我們自己：東西賣出去了，錢沒有要回來。

　　應(yīng)收賬款核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購貨單位收取的款項，以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。本賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明 "其他應(yīng)收款"賬戶核算的內(nèi)容包括各種賠款、罰款、存出保證金、備用金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。該賬戶借記發(fā)生的其他各種應(yīng)收款項，貸方登記收回的各種其他應(yīng)收款;余額在借方，表示尚未收回的各種其他應(yīng)收款

　　應(yīng)收款是大問題

　　從外部找原因，我們可以找到很多，例如你可以說法制還是不完善，很多人還是不誠信，三角債讓好人也變壞等等。但我們都知道，抱怨這些我們無法改變的事情是沒有用的，我們還得從自己入手解決問題。

　　從自己入手看應(yīng)收款的問題，我們會發(fā)現(xiàn)很多應(yīng)收款問題是老板和銷售的“貪心”、“手軟”和“無理”造成的。

　　貪心讓我們接受不應(yīng)該做的生意，貪心讓我們接受不該接受的條件，貪心讓我們響應(yīng)不應(yīng)該響應(yīng)的客戶。貪心讓我們變得沒有原則，貪心讓我們變得沒有底線，最終受苦的還是我們自己：東西賣出去了，錢沒有要回來。手軟讓我們不能嚴(yán)格要求客戶，不能嚴(yán)格要求銷售，不能嚴(yán)格要求財務(wù)，結(jié)果是去要了，但大多數(shù)要不回來。“無理”不是沒有道理，而是沒有梳理。不梳理應(yīng)收款制度和流程，結(jié)果就是有時候錢要回來了，有時候錢要不回來，這次要回來了，下次要不回來，一切要看具體辦事人員的能力和運氣。

　　最好的應(yīng)收款管理是什么?

　　我相信是沒有應(yīng)收款的管理。

　　如果沒有應(yīng)收款，企業(yè)就可以不做二次管理。一次管理是銷售管理，二次管理是回款管理。很多企業(yè)甚至不得不做三次、四次甚至更多次的回款管理。這不僅讓管理變得復(fù)雜，還讓企業(yè)多出很多回款成本及機會成本，因為銷售人員花時間回款就沒有時間銷售。

　　稻盛和夫提出了財務(wù)的“一一對應(yīng)原則”，通俗地說就是采購的東西要當(dāng)期用在生產(chǎn)上，生產(chǎn)出來的東西要當(dāng)期賣掉，賣掉的產(chǎn)品要當(dāng)期回款。這樣做最大的好處是管理上的簡單：我們不需要復(fù)雜的原材料庫存管理，我們不需要復(fù)雜的成品庫存管理，我們不需要復(fù)雜的應(yīng)收款管理，我們不需要復(fù)雜的管理手段，而且我們可以在每個環(huán)節(jié)都節(jié)省成本!從這個角度上看，最好的應(yīng)收款管理是沒有應(yīng)收款，是根本不讓應(yīng)收款產(chǎn)生，因為如果應(yīng)收款產(chǎn)生了，我們就需要使用我文章開頭講到的復(fù)雜的流程和制度設(shè)計來做復(fù)雜的管理。

　　一一對應(yīng)才是高明的管理。不僅對應(yīng)收款管理是這樣，在其它的管理領(lǐng)域也是這樣：我們做的每一個業(yè)務(wù)和賬目要一一對應(yīng)，不然我們就得調(diào)整賬目，調(diào)整多了，誰都弄不明白一個業(yè)務(wù)到底是賺錢還是不賺錢。員工態(tài)度、能力、業(yè)績和公司給他的報酬要一一對應(yīng)，如果不能一一對應(yīng)，員工就不會有太高的積極性。崗位、事情和能力要一一對應(yīng)，如果不能對應(yīng)，就會出現(xiàn)人崗不符的情況，要做的事情就做不好。

　　現(xiàn)實中很多企業(yè)的管理都不是一一對應(yīng)的管理，而是打補丁的管理：出了一個事情，我們找一個辦法解決，再出一個事情，我們再找一個辦法。但最根本的做法是，不讓那些需要我們管理的事情發(fā)生，例如這里討論的應(yīng)收款問題：最好的應(yīng)收款管理是沒有應(yīng)收款，因為沒有應(yīng)收款也就不需要應(yīng)收款管理!

　　一一對應(yīng)是簡化管理。一一對應(yīng)是消滅管理。

　　如果你還在頭痛應(yīng)收款問題，請想想能不能消滅應(yīng)收款!