管理會(huì)計(jì)信息化是怎樣的

　　管理會(huì)計(jì)是指在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并通過一系列專門方法，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告，使企業(yè)各級(jí)管理人員能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制，并幫助決策者作出各種專門決策的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。下面小編給大家介紹管理會(huì)計(jì)信息化是怎樣的?

　　管理會(huì)計(jì)信息化一、管理會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)

　　財(cái)務(wù)是企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息的集成點(diǎn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的每一個(gè)事項(xiàng)和交易，最終都會(huì)匯集到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中。收集信息、加工信息、儲(chǔ)存信息，披露信息，并為經(jīng)營(yíng)決策提供支持，是財(cái)務(wù)的一項(xiàng)重要工作。財(cái)務(wù)的信息化，最終是為企業(yè)管理決策支持服務(wù)的。因此，管理會(huì)計(jì)信息化不是一套獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，它是財(cái)務(wù)信息化的重要組成部分。管理會(huì)計(jì)信息化，實(shí)際上就是面向管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息化，是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

　　一般，財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了三個(gè)階段：會(huì)計(jì)核算軟件階段、財(cái)務(wù)集成軟件階段、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段。

　　第一個(gè)階段：會(huì)計(jì)核算軟件階段，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用局限于個(gè)別的會(huì)計(jì)核算模塊，例如工資核算、資金支付核算等數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算簡(jiǎn)單且重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。各個(gè)核算模塊之間，例如總賬、固定資產(chǎn)管理、工資核算系統(tǒng)之間，仍然聯(lián)系較少，相對(duì)獨(dú)立。

　　第二個(gè)階段：財(cái)務(wù)集成軟件階段，會(huì)計(jì)核算模塊之間通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由各個(gè)子系統(tǒng)組成(總賬、工資核算、固定資產(chǎn)管理、材料核算系統(tǒng)等)，并存在相對(duì)緊密的聯(lián)系，同時(shí)在會(huì)計(jì)核算流程中增加了控制機(jī)制，利用“有借必有貸”、“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”等理論，使得會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性大大提高。

　　第三個(gè)階段：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開始逐漸嵌入業(yè)務(wù)處理過程，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)采集信息，不僅能自動(dòng)進(jìn)行事后的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)價(jià),而且能夠進(jìn)行事中控制，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從獨(dú)立的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為強(qiáng)調(diào)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成上，成為企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

　　管理會(huì)計(jì)屬于信息循環(huán)的重要組成部分，其最重要的兩項(xiàng)作用是：提供信息和支持管理。管理的中心是決策，管理人員在計(jì)劃、執(zhí)行、控制、評(píng)價(jià)企業(yè)的過程中需要作出多項(xiàng)決策，而正確的決策需要及時(shí)、相關(guān)的信息。信息循環(huán)通過三個(gè)主要的信息過程提供決策有用的信息，分別是：記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、報(bào)告管理所需的數(shù)據(jù)。在信息循環(huán)中，管理會(huì)計(jì)從各項(xiàng)證據(jù)中識(shí)別、收集、驗(yàn)證各種信息并分析數(shù)據(jù)，構(gòu)建價(jià)值創(chuàng)造模型。在這些模型的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估，并經(jīng)過計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行回顧調(diào)整并不斷改善，推動(dòng)企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，支持企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)決策。

　　管理會(huì)計(jì)在企業(yè)三大循環(huán)中發(fā)揮作用，需要信息系統(tǒng)的強(qiáng)有力支撐。管理會(huì)計(jì)信息化的框架設(shè)計(jì)與運(yùn)用，需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)需要實(shí)現(xiàn)的管理會(huì)計(jì)職能緊密聯(lián)系。管理會(huì)計(jì)信息化主要著眼于以下幾個(gè)目標(biāo)：

　　● 與企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)緊密結(jié)合，充分支撐戰(zhàn)略與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

　　● 支撐端到端的業(yè)務(wù)流程，支持業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化

　　● 支撐財(cái)務(wù)管理職能在信息系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)：財(cái)務(wù)職能按專業(yè)化分工縱向可以分為財(cái)務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)報(bào)告、稅務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理等職能模塊。這些職能都應(yīng)當(dāng)通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐和信息共享。

　　管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)需要具有前瞻性、靈活性，并充分考慮企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和變化。一般來(lái)說(shuō)，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架的設(shè)計(jì)需要符合以下原則：

　　● 全流程的系統(tǒng)支撐，提升管理效率

　　● 數(shù)據(jù)一點(diǎn)錄入，信息全程共享

　　● 零散數(shù)據(jù)向主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理

　　● 強(qiáng)化內(nèi)部控制，降低管理風(fēng)險(xiǎn)

　　在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，初步實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)過程集成和各個(gè)應(yīng)用間的協(xié)同，將一個(gè)個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)集成起來(lái)形成一個(gè)協(xié)調(diào)的企業(yè)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度集成和融合，實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化傳遞和轉(zhuǎn)化，從而支持企業(yè)財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化處理和信息存儲(chǔ)，形成全新的財(cái)務(wù)管理體系。

　　從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展的階段看，信息系統(tǒng)的早期階段主要是解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表)手工計(jì)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和效率提升;而到了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要為從業(yè)務(wù)中采集財(cái)務(wù)信息、并進(jìn)行加工、轉(zhuǎn)換、和輸出的過程，產(chǎn)生管理決策所需要的管理會(huì)計(jì)信息，滿足會(huì)計(jì)的需求，支撐企業(yè)管理決策。

　　因此，當(dāng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展到一定階段之后，將會(huì)聚焦于如何將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)融會(huì)貫通，如何滿足管理會(huì)計(jì)的需求，“以信息化手段為支撐”，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)管理功能，更好地為企業(yè)管理決策提供服務(wù)。

　　管理會(huì)計(jì)信息化二、管理會(huì)計(jì)信息化的框架

　　財(cái)政部2014年1月發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》中提出，“鼓勵(lì)單位將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃，從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”，做好組織和人力保障，通過新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在本單位的有效應(yīng)用。”可以看出，管理會(huì)計(jì)信息化，是企業(yè)信息化規(guī)劃的重要組成部分。

　　每一個(gè)企業(yè)，雖然其環(huán)境、規(guī)模、商業(yè)模式、管理方式都不一樣，但是，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，一個(gè)企業(yè)的所有活動(dòng)最終都會(huì)抽象成為業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)。

　　管理會(huì)計(jì)信息化三、財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)

　　財(cái)政部2014年1月發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》中提出，“鼓勵(lì)企業(yè)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享中心，加快會(huì)計(jì)職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變和管理會(huì)計(jì)工作的有效開展。”可以看出，財(cái)務(wù)共享作為一種新型的管理模式，解決了大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織重復(fù)建設(shè)和效率低下的問題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算到管理決策支持的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域的全面支持，繼而向管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)面向管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息化。財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。

　　成本降低、人員減少、滿意度上升，這些都是財(cái)務(wù)共享能夠帶來(lái)的顯著效益，然而更值得我們關(guān)注的是，在這些表象數(shù)字之下，共享服務(wù)能夠帶給企業(yè)更深層次的作用是：為從會(huì)計(jì)核算到管理決策支持的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)。

　　管理會(huì)計(jì)信息化四、管理會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

　　在企業(yè)管理中，管理會(huì)計(jì)發(fā)揮的重要功能為：提供準(zhǔn)確相關(guān)的信息，為決策的制定提供過去、現(xiàn)在和與未來(lái)相關(guān)的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、為企業(yè)管理者提供管理決策支持。目前，云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了顛覆性變革，對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化而言，既是挑戰(zhàn)，更是機(jī)遇。

　　在信息技術(shù)的支持下，未來(lái)企業(yè)將有能力對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、分析和報(bào)告，預(yù)算管理、績(jī)效管理、成本管理等管理會(huì)計(jì)職能能夠更加高效、順暢地運(yùn)行和開展。同時(shí)，云計(jì)算的快速發(fā)展將會(huì)改變企業(yè)的組織、流程和業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)和交易處理不受時(shí)空的限制而在云端處理。那么，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的管理會(huì)計(jì)及其信息化未來(lái)也將會(huì)走向云端。在大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，也將會(huì)存儲(chǔ)在云端，隨管理會(huì)計(jì)所需而用。在云計(jì)算時(shí)代背景下的管理會(huì)計(jì)信息將更加實(shí)時(shí)性、共享性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加利于調(diào)用、分析，管理會(huì)計(jì)信息將由以“存”為主轉(zhuǎn)向以“用”為主，更加貼近企業(yè)管理，從而更好地為企業(yè)決策提供支持服務(wù)。