采用集權(quán)式財(cái)務(wù)的原因是什么
采用集權(quán)式財(cái)務(wù)的原因是什么
集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制指存在于企業(yè)集團(tuán)公司整體管理框架內(nèi),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)公司總體財(cái)務(wù)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理模式、管理機(jī)構(gòu)及組織分工等項(xiàng)要素的有機(jī)結(jié)合,那么采用集權(quán)式財(cái)務(wù)的原因是什么?
采用集權(quán)式財(cái)務(wù)的原因:我國(guó)企業(yè)集團(tuán)所處的發(fā)展階段決定其必須采用集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制
我國(guó)的企業(yè)集團(tuán)目前正處于發(fā)展的初期,企業(yè)制定的集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略尚未得到集團(tuán)內(nèi)其他成員企業(yè)的認(rèn)同和貫徹執(zhí)行,各成員企業(yè)在資金配置和市場(chǎng)定位及企業(yè)文化等方面尚末形成合力,沒(méi)有達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì),完全分權(quán)管理的條件還不成熟。所以,母公司有必要對(duì)各子公司進(jìn)行一定程度的集權(quán)管理,依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,使子公司在其所劃定的范圍內(nèi)開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)。但是出于調(diào)動(dòng)子公司財(cái)務(wù)人員工作積極性的考慮,母公司應(yīng)將子公司的一些日常財(cái)務(wù)活動(dòng)管理權(quán)下放給子公司, 而將涉及子公司發(fā)展前景乃至影響整個(gè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)如資本金變動(dòng)權(quán)、重大投資權(quán)、重大籌資權(quán)、重大資產(chǎn)的處置權(quán)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置權(quán)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免權(quán)及預(yù)算的審定權(quán)等等集中于母公司,以實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控。
采用集權(quán)式財(cái)務(wù)的原因:集團(tuán)公司成員企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)尚不規(guī)范
就單個(gè)企業(yè)而言,我國(guó)大部分企業(yè)正處于由傳統(tǒng)企業(yè)向建立現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的時(shí)期,尚未真正建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所要求的公司法人治理結(jié)構(gòu)。目前只有為數(shù)不多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理決策的科學(xué)化,而大部分企業(yè)仍存在管理混亂的現(xiàn)象。尤其在財(cái)務(wù)活動(dòng)中,由于受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意志的影響,加之財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也有待提高,于是便出現(xiàn)了諸如盲目投資、隨意挪用資金和私設(shè)小金庫(kù)等行為。所以,由這些企業(yè)所組成的企業(yè)集團(tuán)必須采用權(quán)力集中的財(cái)務(wù)管理體制,將子公司的重大財(cái)務(wù)決策權(quán)集中于母公司,由母公司通過(guò)建立并實(shí)施有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度來(lái)規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
采用集權(quán)式財(cái)務(wù)的原因:互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及和企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理提供了技術(shù)保障
母公司要對(duì)子公司進(jìn)行相對(duì)集中的財(cái)務(wù)管理,首先必須及時(shí)取得子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,然后才能在此基礎(chǔ)上做出正確的財(cái)務(wù)決策。在我國(guó),大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電算化,而且集中式的財(cái)務(wù)管理軟件或者網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件正在得到大力推廣,這些手段無(wú)疑加快了企業(yè)間信息傳遞的速度,使得母公司的管理人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況,為其進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供了技術(shù)保障。
推行集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制應(yīng)具備的基礎(chǔ)條件
1、公司整體經(jīng)濟(jì)效益良好,資金環(huán)境較為寬松。公司的資產(chǎn)負(fù)債率不能太高,一般在60%左右為宜;公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)有經(jīng)常性的現(xiàn)金流入,資金較為寬裕,且流動(dòng)性好,從而使公司“結(jié)算中心”的運(yùn)作有可靠的資金基礎(chǔ)。反之,如果公司運(yùn)作“結(jié)算中心”,由于償債壓力大,資金人不付出,最終將難以支撐下去。
2、各分公司地域分布相對(duì)較為集中。公司推行集權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制,分公司與本部之間的距離不宜太遠(yuǎn)。否則,公司業(yè)務(wù)人員和客戶在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)就會(huì)感到業(yè)務(wù)程序煩瑣、效率低,不利于工作的開(kāi)展。
3、公司上下認(rèn)識(shí)一致,思想統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理體制由“分散型”向“集權(quán)型”的轉(zhuǎn)化,是對(duì)分公司“收權(quán)”。為此,公司領(lǐng)導(dǎo)及全體職工思想認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一,只有這樣,才能使這項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。
企業(yè)集團(tuán)采用集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)行將會(huì)促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致及集團(tuán)內(nèi)部資源利用效率和集團(tuán) 財(cái)務(wù)分層管理效率的提高:使得財(cái)務(wù)控制反饋更加及時(shí),提高財(cái)務(wù)信息的對(duì)稱性:將有助于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益最大化及集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略方案的執(zhí)行效果的改善,更好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
利弊分析
企業(yè)集團(tuán)采用集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制,主要優(yōu)點(diǎn)有以下三個(gè)方面。
1.財(cái)務(wù)管理效率較高,集團(tuán)母公司通過(guò)安排統(tǒng)一的 財(cái)務(wù)政策,能夠較好地控制子公司的財(cái)務(wù)行為;
2.有利于實(shí)現(xiàn)資源共享,集團(tuán)母公司較易調(diào)動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,促進(jìn) 財(cái)務(wù)資源的合理配置,降低 資金成本;
3.有利于發(fā)揮集團(tuán)母公司財(cái)務(wù)專家的作用,降低公司 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
集權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制的最大缺陷在于無(wú)法調(diào)動(dòng)子公司經(jīng)理層的積極性,由于財(cái)務(wù)管理權(quán)限高度集中于母公司,容易挫傷子公司經(jīng)營(yíng)者的積極性,抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性。其次,母公司遠(yuǎn)離基層經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng),可能會(huì)導(dǎo)致因信息掌握不完整而造成決策低效率甚至失誤。
近年來(lái),由于一些地方正處于區(qū)域性經(jīng)濟(jì)疲軟時(shí)期,港務(wù)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨較大的困難,集團(tuán)董事會(huì)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況和組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn),通過(guò)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理,有效規(guī)范了子公司的財(cái)務(wù)行為,整合內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,調(diào)動(dòng)資金運(yùn)作,使企業(yè)度過(guò)了最困難的時(shí)期,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。由此可見(jiàn),采用集權(quán)式財(cái)務(wù)管理在 企業(yè)管理中取得了良好成效。