會展企業(yè)為了保證正常經(jīng)營或擴大經(jīng)營的需要，必須具備一定數(shù)量的資金。會展企業(yè)要考慮從多種渠道，用多種方式來籌集資金，并且要考慮資金的使用期限長短、附加條款和使用成本的大小等，那么會展財務管理的要求是什么?

　　會展財務管理的要求

　　(1)做好財務管理的基礎工作，建立健全各種原始記錄，并有一套有關原始記錄的填制、傳遞、使用、保管、歸檔程序和制度;要建立健全完整的定額體系，定額的制定既要保持相對穩(wěn)定，又要定期修訂，使定額盡可能先進、合理;要完善計量工作，因為準確的計量工作是保證原始記錄真實可靠的重要前提，也是準確考核定額的基本條件。

　　(2)建立健全各項財務制度，保證財務管理工作的正常開展。其制度包括固定資金管理制度、流動資金管理制度、專項資金管理制度、財務收支審批制度等。這些制度的建立要在充分調(diào)查研究的基礎上，做到既簡便易行，又能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，有利于調(diào)動部門和職工積極性。

　　(3)編制財務計劃，加強計劃管理。在編制計劃時應結合市場及本單位的具體情況、制定出切實可行的、具有開拓性的財務計劃，如客房出租率計劃、餐廳收入計劃、展位銷售計劃、成本計劃、費用計劃、利潤計劃、外匯收支計劃等。應以成本計劃為中心形成會展企業(yè)完整的計劃體系，在編制計劃時應注意長期計劃與短期計劃相結合。

　　(4)組織日常管理。根據(jù)管用結合、權責結合、專業(yè)管理與群眾管理相結合的原則，加強統(tǒng)一領導;要實行歸口分級管理;要根據(jù)資金管理與物資管理相結合的原則，在加強資金管理的同時，搞好物資管理和各項財務指標的預測工作;認真檢查各項財務計劃的執(zhí)行情況。(5)加強財務分析。在對會展企業(yè)各項經(jīng)濟指標形成的條件和原因進行排列、測定和分析的基礎上，從中發(fā)現(xiàn)取得成功的經(jīng)驗或找到存在的問題及其原因，以利于改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。

　　會展財務管理過程

　　會展企業(yè)的財務管理及資金運動過程如圖1所示。

　　根據(jù)會展企業(yè)財務活動的過程，財務管理的主要過程可概括為：籌資供應管理、營運服務管理、收入與分配管理。第一階段為籌資供應管理，使貨幣資金轉(zhuǎn)化為固定資金和儲備資金形態(tài)，具體表現(xiàn)為籌資和采購活動;第二階段為營運服務管理，使固定資金和儲備資金轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品資金形態(tài)，具體工作表現(xiàn)為成本管理;第三階段為收入和分配管理，使產(chǎn)成品形態(tài)恢復到貨幣資金形態(tài)，具體工作表現(xiàn)為收入管理和利潤管理。

　　延伸閱讀

　　會展企業(yè)財務管理戰(zhàn)略是資源配置的戰(zhàn)略。只有站在戰(zhàn)略高度才能看到會展企業(yè)財務管理戰(zhàn)略的價值，其價值包括以下三個方面。

　　會展企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎是分析企業(yè)資源狀況，然而資源定價的不確定性及負債性，往往造成會展企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略缺少現(xiàn)金流量支持，從而成為無米之炊。財務管理戰(zhàn)略能夠準確預測會展企業(yè)最大現(xiàn)金流量，即會展企業(yè)擁有最大化資源的價值表現(xiàn)。這種預測能夠準確知道會展企業(yè)資源狀況，從而修正會展企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，使之更加符合實際，當會展企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落實后，財務管理戰(zhàn)略才能夠落實各階段的現(xiàn)金流量，為會展企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供有力支撐。

　　財務管理戰(zhàn)略分析會展企業(yè)價值鏈，表現(xiàn)會展企業(yè)利潤在價值鏈上的時空分布，從而提示會展企業(yè)管理重點，也界定價值鏈上各責任中心對會展企業(yè)價值實現(xiàn)的具體貢獻。在價值鏈的分析過程中，也會看到資源配置的風險，為運營風險控制提供預警。此外，財務管理戰(zhàn)略為會展企業(yè)管理精細化、科學化提供有力支持。

　　財務管理戰(zhàn)略通過財務管理權限的分配，支持會展企業(yè)法人治理結構的有效運行，同時形成出資人和經(jīng)營者財務體系，保證企業(yè)穩(wěn)定運行。再者，財務管理戰(zhàn)略分析會展企業(yè)利益相關者的利益要求及利益沖突，從戰(zhàn)略高度解決利益矛盾，從而為會展企業(yè)穩(wěn)定運行提供有力支持。事實上，如果利益相關者達不到預期利益滿足，會展企業(yè)也就沒有穩(wěn)定的運營環(huán)境。