集成化財務(wù)管理是什么
一直以來我國企業(yè)的財務(wù)管理模式探討都是集中在集權(quán)式、分權(quán)式或者是二者的融合方面進行。但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,集成化財務(wù)管理模式打破了集中式與分權(quán)式財務(wù)管理的爭論,以動態(tài)性和實時性適應(yīng)了企業(yè)財務(wù)管理的需要,提高了企業(yè)財務(wù)管理效率。下面小編給大家介紹集成化財務(wù)管理是什么?
集成化財務(wù)管理簡介
財務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的主要不同點在于它利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將業(yè)務(wù)管理融合進財務(wù)管理中,實行從源頭管理,通過遠程處理、在線管理,實行對財務(wù)的動態(tài)管理,真正實現(xiàn)財務(wù)的事前計劃、事中控制和事后反饋,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全過程管理。
烽火獵聘專家診斷集成化財務(wù)管理模式有三個基本的特點:一是集成化管理,它不僅對集團財務(wù)方面進行管理,而且對庫存、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)方面進行管理,不僅管集團內(nèi)部,而且與整個供應(yīng)鏈管理相集合;二是直接管理,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)減少了傳統(tǒng)財務(wù)管理中的許多中間環(huán)節(jié),高層領(lǐng)導(dǎo)能直接對底層員工進行管理;三是實時管理,整個供應(yīng)鏈通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起后,總部的財務(wù)主管根據(jù)動態(tài)會計信息,可以及時作出財務(wù)安排,并通過網(wǎng)絡(luò)傳達下去,實現(xiàn)財務(wù)的在線管理。
集成化財務(wù)管理發(fā)展階段
實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式到集成化財務(wù)管理模式的演變,要經(jīng)歷“三步走”的目標:第一步,實現(xiàn)集團內(nèi)部財務(wù)上的集成;第二步,實現(xiàn)集團內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成;第三步,實現(xiàn)集團與整個供應(yīng)鏈的集成,這是集成化財務(wù)管理的最高目標。
集團內(nèi)部財務(wù)集成是集成化管理的最初階段。在集團內(nèi)部所有財務(wù)部門實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后,集團總部的財務(wù)部門可以隨時了解下屬機構(gòu)的財務(wù)信息,將所有下屬機構(gòu)的財務(wù)信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理,下屬機構(gòu)則成為一個財務(wù)報帳單位,從而可以節(jié)減基層單位財會人員和會計費用支出。通過網(wǎng)絡(luò)在整個集團內(nèi)調(diào)度資金只是一瞬間的事,使暫時閑置的資金隨時可以找到用途,極大地提高了資金的使用效益。實現(xiàn)這一步目標,實際是要企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)的集中核算,因此企業(yè)應(yīng)對等級式的財務(wù)結(jié)構(gòu)進行重組,建立扁平化的財務(wù)部門。目前中國一些電算化基礎(chǔ)較好的單位已基本實現(xiàn)這一步目標;對于大多數(shù)企業(yè)來說,加強基礎(chǔ)管理,實現(xiàn)集團內(nèi)部的財務(wù)集成仍是其現(xiàn)階段的目標。
集團內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成是集成化管理的第二階段。在網(wǎng)絡(luò)社會,各部門之間的分工界限日益模糊,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理出現(xiàn)融合趨勢。同時,會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的。企業(yè)供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)經(jīng)營的好壞,人、財、物各項消耗的節(jié)約與浪費,都直接影響企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。因此,要管好財務(wù),不僅需要財會信息,而且需要供、產(chǎn)、銷、人、財、物等各個方面的信息。財務(wù)管理要與上述各個方面的管理緊密結(jié)合,運用各項管理提供的信息,管理好財務(wù),實現(xiàn)資本的保值、增值,并不斷提高經(jīng)濟效益。集成化財務(wù)管理的第二階段實際是將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,實現(xiàn)對集團內(nèi)部供應(yīng)鍵的管理。要實現(xiàn)第二步目標,需要對企業(yè)內(nèi)部工作流程進行重組,精簡中間環(huán)節(jié),建立跨職能型群體。目前中國已有一些企業(yè)集團正在為實現(xiàn)這個目標而奮斗,適應(yīng)這一管理要求的財務(wù)軟件也已問世,如用友UFERP、金蝶K3ERP。安易Anyi2000等等。
對整個供應(yīng)鏈進行管理是集成化財務(wù)管理的最高目標。在網(wǎng)絡(luò)社會,全球網(wǎng)絡(luò)已將供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)聯(lián)系在一起,市場已不再僅僅是單個企業(yè)之間的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈同其他企業(yè)供應(yīng)鍵的整體競爭。只有站在全局供應(yīng)鏈的高度上管理企業(yè),才能降低經(jīng)營成本、減少資金周轉(zhuǎn)期、提高生產(chǎn)率、改進客戶滿意度,以適應(yīng)新時代的企業(yè)競爭。財務(wù)管理已不再僅僅是企業(yè)內(nèi)部的事情,要收集有關(guān)于集團財務(wù)的全面信息,就需要對整個供應(yīng)鏈進行管理,促進整個供應(yīng)鏈一同進步。要實現(xiàn)第三步目標,需要對整個供應(yīng)鏈進行業(yè)務(wù)流程再造,這中間會涉及到許多復(fù)雜的問題。但實現(xiàn)這一目標后,有利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。目前中國個別優(yōu)秀企業(yè)已在推行這種管理模式,如海爾集團1999年對整個供應(yīng)鏈進行業(yè)務(wù)流程改造,利用網(wǎng)絡(luò)與不同實力的供應(yīng)商建立不同層級的聯(lián)系,同時,零距離地滿足客戶的需求,推行對供應(yīng)商——廠商——顧客價值鏈的管理。世界一些著名的軟件制造商,如SAP、ORACLE、BAAN等,已對這種管理模式提出了相應(yīng)的軟件。