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如何排除應(yīng)收賬款這枚“定時(shí)炸彈”

時(shí)間: 若木1 分享

案例

杭州××汽保經(jīng)營(yíng)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)A商戶)是杭州汽車(chē)配件用品商會(huì)的會(huì)員企業(yè),是浙江汽配城的經(jīng)營(yíng)戶。2006年月11月,A商戶通過(guò)王某向浙江××車(chē)業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)B公司)在諸暨的加盟店(以下簡(jiǎn)稱(chēng)C維修店)出售價(jià)值百萬(wàn)元的汽修用品。A與B、C公司之間均無(wú)銷(xiāo)售合同,A的發(fā)貨單上只有王某的簽收,并無(wú)B、C公司的任何收貨憑證。A于次年二月份開(kāi)出增值稅普通發(fā)票,交給王某,由王某代收貨款?,F(xiàn)發(fā)票去向不明,貨款至今未收。目前該案正在法院審理中。

律師點(diǎn)評(píng)

做生意難免要賒賬,要完全做到款到發(fā)貨幾乎不可能。市場(chǎng)中大多數(shù)商戶都有先發(fā)貨、后收錢(qián)甚至延遲結(jié)算的經(jīng)歷,大多數(shù)客戶都按時(shí)按約支付貨款,當(dāng)然有部分客戶是需要多次催討的,有極少數(shù)則是多次催討也討不到款的。生意還要做,客戶輕易又不能得罪,而欠款輕者影響自身資金流動(dòng),重則蝕盡盈利,甚至傷本。

今年宏觀經(jīng)濟(jì)從緊,企業(yè)資金普遍缺乏,民間借貸利息之高已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)正常生意所能承受的范圍,對(duì)應(yīng)付款普遍有能拖則拖的心理。商戶應(yīng)提高警惕,把確保資金安全提高到新的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。從法律風(fēng)險(xiǎn)防范上講,應(yīng)收賬款要把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)和程序:

首先在合作之前,最好能作一些資信調(diào)查。在目前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,把握不準(zhǔn)的寧可不做。正式合作之后,最好要有書(shū)面的協(xié)議,約付款期限及違約責(zé)任,并要求對(duì)方提供身份證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

其次是在交接手續(xù)上要重點(diǎn)把握。目前,對(duì)外地客商,有五個(gè)方面要重點(diǎn)注意:

一是要有發(fā)貨憑證,主要指出庫(kù)單,證明貨物已交貨運(yùn)第三方。

二是要有對(duì)方的簽收。簽收單一般保留在貨運(yùn)公司手里,因此商戶在發(fā)貨后可向?qū)Ψ桨l(fā)個(gè)書(shū)面函件,說(shuō)明貨物數(shù)量及發(fā)出情況,請(qǐng)對(duì)方查收,并要求收貨后回函確認(rèn)。

三是貨運(yùn)公司代收貨款要定期結(jié)算,及時(shí)收回。由于目前貨運(yùn)行業(yè)比較亂,貨運(yùn)企業(yè)以中小型為主,還有很多是個(gè)體貨運(yùn)站。貨款一多,則存在較大隱患,因此一定要管理好貨運(yùn)公司代結(jié)算的貨款。

四是發(fā)貨的數(shù)量和回款的時(shí)間上,根據(jù)不同的對(duì)象,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查列表。列表要規(guī)定每個(gè)交易對(duì)象的最多欠款額,類(lèi)似于銀行的授信額度。一達(dá)到警戒數(shù)額,堅(jiān)決不再發(fā)貨。制定回款時(shí)間表,一到時(shí)間,就不再發(fā)貨。

五是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的欠款,時(shí)間較長(zhǎng)的,要進(jìn)行嚴(yán)格風(fēng)險(xiǎn)排查與控制。民事訴訟中,對(duì)貨款糾紛有時(shí)效限制,一般是兩年,即到約定付款時(shí)間后超過(guò)兩年,起訴將喪失勝訴權(quán),這對(duì)商戶是極其不利的。此時(shí)最好的做法是找對(duì)方談判,要求對(duì)方重新寫(xiě)欠條并對(duì)拖欠貨款事宜進(jìn)行重新確認(rèn)。

對(duì)久催不還的,要堅(jiān)決采取法律措施,委托律師簽發(fā)律師函或直接起訴,而且宜早不宜遲。一般來(lái)講,凡欠款的企業(yè),一般都不是欠一家的款。如果此時(shí)其他供應(yīng)商先行起訴,并進(jìn)行財(cái)產(chǎn)保全,那么對(duì)于你的欠款或許對(duì)方就不一定有足額的財(cái)產(chǎn)支付,這將給你帶來(lái)貨款上的更大損失。

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