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公司人事財(cái)務(wù)管理

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  人事財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的管理者來說至關(guān)重要。來看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的公司人事財(cái)務(wù)管理吧,這其中也許就有你需要的。

  財(cái)務(wù)人員人事管理制度

  本制度所說財(cái)務(wù)人員特指企業(yè)各級(jí)會(huì)計(jì)人員、倉管人員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)人員、銷售統(tǒng)計(jì)人員(主要指臺(tái)賬會(huì)計(jì))等。這些人員有著特殊的身份(即充當(dāng)參謀和監(jiān)督),他們滲透到企業(yè)各領(lǐng)域(包括各分支機(jī)構(gòu)、部門、車間等),不便于集中管理和在“眼皮底下”管理·如何發(fā)揮這支特殊團(tuán)隊(duì)的作用呢?這不僅是企業(yè)管理一支特殊的團(tuán)隊(duì),而且是一支信息化管理的團(tuán)隊(duì),只有團(tuán)隊(duì)發(fā)揮作用,內(nèi)控信息才能高效發(fā)揮作用。所以,要通過建立管理機(jī)制,把他們各自的“散力”凝集一起,變成一股“信息力”(包括信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和規(guī)范等),使之力往一處使。

  第一章 總則

  第一條 為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的團(tuán)隊(duì)作用,明確管理歸屬,建立規(guī)范、有序的人事招聘、人事異動(dòng)及其相關(guān)的管理機(jī)制,以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展,根據(jù)企業(yè)《人事管理制度》,制定本制度。

  第二條 企業(yè)財(cái)務(wù)人員特指各級(jí)會(huì)計(jì)人員、倉管人員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)人員、銷售統(tǒng)計(jì)人員(主要指臺(tái)賬會(huì)計(jì))。

  第三條 各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人事管理權(quán)限和業(yè)務(wù)指導(dǎo)歸屬財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé);但勞動(dòng)紀(jì)律、部門協(xié)調(diào)等的管理歸屬屬地單位或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  第四條 屬地單位或部門負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)人員的人事管理具有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和表現(xiàn)等情況,適時(shí)向財(cái)務(wù)部提出意見和建議,財(cái)務(wù)部自收到屬地的意見和建議后,將進(jìn)一步核實(shí)并在一星期內(nèi)給予回復(fù)。

  第五條 人事管理應(yīng)本著客觀公正公平的原則,講究真憑實(shí)據(jù),以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考核結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格按照相關(guān)流程和制度進(jìn)行管理。

  第二章 招聘

  第六條 招聘權(quán)限

  1.申請:屬地單位行政負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)向財(cái)務(wù)部提出用人申請,不能因此影響工作;或財(cái)務(wù)部根據(jù)管理需要,直接招聘和委派。

  2.招聘:由總部財(cái)務(wù)部會(huì)同人事部統(tǒng)一招聘;如果基層單位有獨(dú)立的人事管理機(jī)構(gòu),經(jīng)總部財(cái)務(wù)部授權(quán)后,相關(guān)人員可以在基層招聘,但未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁私自做主。

  第七條 招聘一般流程

  1.用人單位申請:屬地財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,填寫“人員增補(bǔ)申請單”,經(jīng)屬地行政負(fù)責(zé)人簽署意見后,向財(cái)務(wù)部申請;財(cái)務(wù)部自收到申請后在3日內(nèi)給予回復(fù),明確是否同意增補(bǔ)人員及相關(guān)事宜(如委托當(dāng)?shù)卣衅?、新增人員何時(shí)到位等)。

  2.發(fā)布招聘信息:由財(cái)務(wù)部向人事部提供用人資訊,由人事部統(tǒng)一發(fā)布招聘信息,開展招聘工作。

  3.資格審查:由人事部負(fù)責(zé)審查。人事部對應(yīng)聘人員填寫的“工作申請表”進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:年齡、性別、籍貫、所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷、職稱、專業(yè)工齡、上崗證件、社會(huì)及家庭關(guān)系等。人事部經(jīng)審查后通知通過審查的應(yīng)聘者下一階段考試的時(shí)間和地點(diǎn)。

  4.考試:由人事部負(fù)責(zé)組織??荚噧?nèi)容包括會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用兩部分??荚嚱M織由人事部負(fù)責(zé),考試試卷編寫由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其中計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用考試部分委托系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部根據(jù)兩項(xiàng)考試結(jié)果提出計(jì)劃面試時(shí)間、名單,報(bào)送人事部,由人事部通知面試。

  5.面試:面試由財(cái)務(wù)部和人事部聯(lián)合負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)請應(yīng)聘人員自我介紹、談?wù)剬?yīng)聘職務(wù)的認(rèn)識(shí),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況向應(yīng)聘人員提問(專業(yè)知識(shí))和交流等。人事部主要負(fù)責(zé)證件檢查、家庭背景了解和調(diào)查、了解應(yīng)聘人員學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的心得體會(huì)、人事管理交流等

  6.錄?。河韶?cái)務(wù)部確定錄取名單并由人事部負(fù)責(zé)通知及辦理進(jìn)廠手續(xù);人事部對錄取名單有不同意見的應(yīng)當(dāng)提出來,并可在相關(guān)單據(jù)上“保留意見”。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究人事部的不同意見,并給子解釋。進(jìn)廠前,應(yīng)當(dāng)明確待遇及相關(guān)要求。

  7.培訓(xùn):錄取人員原則上都要進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間一般不少于7個(gè)工作日,培訓(xùn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)安排,培訓(xùn)內(nèi)容主要是對企業(yè)基本情況的了解和專業(yè)學(xué)習(xí)。

  8.試用:試用期和待遇按照《薪資管理制度》執(zhí)行。試用期間,根據(jù)試用人員實(shí)際工作能力、工作成績等可適當(dāng)考慮減免試用期限,但最短不少于一個(gè)月。

  9.轉(zhuǎn)正或解聘:試用期結(jié)束后一星期內(nèi),由財(cái)務(wù)部或?qū)俚刎?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按照“人事異動(dòng)申請表”的內(nèi)容評(píng)估試用人員在試用期間的表現(xiàn)等情況,并知會(huì)人事部給試用人員辦理轉(zhuǎn)正(簽訂合同)或予以解聘。

  第八條 應(yīng)聘人員在試用期間,如有品行不端或不能勝任本職工作者,各級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與屬地行政負(fù)責(zé)人研究后,可隨時(shí)向財(cái)務(wù)部提出停止試用報(bào)告,經(jīng)審定后,由財(cái)務(wù)部會(huì)同人事部予以解聘。

  第九條 試用人員應(yīng)當(dāng)要有經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的擔(dān)保人,才能錄取。

  第十條 凡有下列情況者,不得聘用:

  1.犯過刑事案件尚未結(jié)案者。

  2犯貪污、盜竊、侵占挪用公款等經(jīng)濟(jì)案件受過刑事處罰有案在一定年限者。

  3.品質(zhì)不好,被原單位開除者。

  4.體格檢查不合格者。

  5.未滿十六周歲者。

  第三章 輪崗

  第十一條 財(cái)務(wù)人員執(zhí)行崗位輪換,其目的在于優(yōu)化人力資源配置,為財(cái)務(wù)人員提供更好的工作、學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)。即:

  1.同職崗位在同一屬地工作不得超過4年。

  2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在同一屬地工作不得超過5年。

  3.同一屬地同級(jí)別人員每滿4年輪換一次。

  第十二條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)自覺地服從輪崗安排,未能配合和服從輪崗安排的人員,應(yīng)當(dāng)上報(bào)申請,講明事由和意見,財(cái)務(wù)部將結(jié)合實(shí)際情況給予調(diào)整或辭退。

  第十三條 財(cái)務(wù)人員可以自薦參與或申請輪崗。

  第十四條 試用期人員原則上不參與輪換崗位。

  第四章 晉升

  第十五條 晉升包括晉職和晉級(jí)。

  1晉職::是指財(cái)務(wù)人員由現(xiàn)有職位向上提升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力和薪資也相應(yīng)增加。

  2.晉級(jí):是指財(cái)務(wù)人員的職位不變,但提高其薪資待遇的一種激勵(lì)方式。

  第十六條財(cái)務(wù)人員晉升一應(yīng)當(dāng)進(jìn)行綜合評(píng)估,主要包括:

  1.現(xiàn)任職位的業(yè)績考核。

  2.重點(diǎn)是本人的適應(yīng)能力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

  3.本人相關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn)。

  4.新職位相關(guān)的知識(shí)、技能。

  5.其他條件。

  第十七條 晉升流程

  1.部門提名或自薦:需要準(zhǔn)備的材料包括績效考核表、有說服力的事例、自我發(fā)展?jié)摿Ψ治?、直接領(lǐng)導(dǎo)的鑒定、異動(dòng)職位及其他相關(guān)資料。

  2.填報(bào)晉升表格,經(jīng)屬地財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽署意見,如果是晉職的還要屬地行政負(fù)責(zé)人簽署意見。

  3.上報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核和總經(jīng)理審批。

  4.由財(cái)務(wù)部知會(huì)人事部執(zhí)行。

  第五章 降職

  第十八條 降職,是指財(cái)務(wù)人員由現(xiàn)有職位向下降低職位,其責(zé)任、權(quán)限和薪資也相應(yīng)減少。

  第十九條財(cái)務(wù)人員降職主要表現(xiàn)在:

  1.在業(yè)績考核中,業(yè)績沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

  2.通過與當(dāng)事人共同制定改善計(jì)劃,給予2~3個(gè)月的時(shí)間,業(yè)績?nèi)詻]有達(dá)到業(yè)績預(yù)期的月標(biāo)。

  第二十條 降職流程

  1.由財(cái)務(wù)部提出并經(jīng)總經(jīng)理同意后,再由當(dāng)事人的上級(jí)通知當(dāng)事人并進(jìn)行座談和交流。

  2.由財(cái)務(wù)部知會(huì)人事部執(zhí)行。

  第六章 辭職

  第二十一條 辭職,是指財(cái)務(wù)人員主動(dòng)要求與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系

  第二十二條 辭職應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月申清 ,在此期問財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)做好本職工作并做好工作交接準(zhǔn)備。

  第二十三條 辭職流程

  1.辭職人員填寫辭職表格,經(jīng)屬地財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽署意見。

  2.上報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核和總經(jīng)理審批。

  3.由財(cái)務(wù)部知會(huì)人事部執(zhí)行。

  第二十四條 財(cái)務(wù)人員辭職期間,財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)與其座談或者委托辦事處主辦會(huì)計(jì)與其座談,具體了解辭職原因,能夠挽留的要挽留,需要通過調(diào)整而且其備條件的要盡力給予挽留,以減少人員流動(dòng)成本。

  第七章 辭退

  第二十五條 辭退,是指企業(yè)依照法定程序,與財(cái)務(wù)人員解除勞動(dòng)關(guān)系

  第二十六條 辭退的主要因素是:

  1.財(cái)務(wù)人員經(jīng)過改善周期的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或調(diào)整職位后,其工作仍然不能勝任的,給予辭退,并按照國家勞動(dòng)法等有關(guān)辦法給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  2.企業(yè)對于具有下列行為之一者,給予辭退,并無須給予補(bǔ)償;

  (1)在應(yīng)聘時(shí)偽造個(gè)人簡歷,未向企業(yè)提供個(gè)人真實(shí)的資料。

  (2)嚴(yán)重違反企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律尤其是經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計(jì)曠工七天。

  (3)泄露企業(yè)經(jīng)營信息和商業(yè)秘密(包括會(huì)計(jì)報(bào)表信息、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等)。

  (4)向供應(yīng)商或客戶索要財(cái)物,或未經(jīng)企業(yè)同意接受供應(yīng)商或客戶的任何財(cái)物。

  (5)工作得過且過,不求上進(jìn),消極怠工,且屢教不改。

  第二十七條 辭退流程

  1.由將被辭退人員的上級(jí)向財(cái)務(wù)部提出匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)應(yīng)當(dāng)要有可靠的資料和相關(guān)人員對當(dāng)事人反饋的信息。

  2.上報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核和總經(jīng)理審批。

  3.經(jīng)審批后,由提出的領(lǐng)導(dǎo)直接與被辭退的人員進(jìn)行溝通、解釋

  4.由財(cái)務(wù)部知會(huì)人事部執(zhí)行。

  第二十八條 被辭退人員應(yīng)當(dāng)在人事部指定的日期內(nèi)辦理辭退手續(xù),未能按時(shí)積極配合的,企業(yè)有權(quán)采取懲處措施

  第八章 退休

  第二十九條 距離法定退休年齡五年之內(nèi)的財(cái)務(wù)人員可以申請退休,按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。

  第三十條 到達(dá)法定退休年齡的人員,按企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù);如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。

  第九章 換崗

  第三十一條 換崗,是指財(cái)務(wù)人員事先與其他部門主管初步確認(rèn)到其部門工作,而向上級(jí)提出申請脫離財(cái)務(wù)管理工作。

  第三十二條 財(cái)務(wù)人員在做好本職工作的前提下,可以向上級(jí)提出換崗申請,在不影響工作的前提下,財(cái)務(wù)部支持換崗調(diào)整,以促進(jìn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)良好循環(huán)。

  第三十三條 換崗流程

  1.相關(guān)的部門有職位需求。

  2.由本人事先與相關(guān)部門主管溝通、申請。

  3.相關(guān)部門主管同意后,由本人向其上級(jí)提出申請,并由上級(jí)和屬地行政負(fù)責(zé)人簽署意見。

  4.上報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核和總經(jīng)理審批。

  第十章 人事異動(dòng)手續(xù)

  第三十四條 基本手續(xù)

  1.人員異動(dòng)都應(yīng)履行審計(jì)事宜,主辦會(huì)計(jì)及以上人員異動(dòng)原則上山審計(jì)部負(fù)責(zé)市審計(jì);其他財(cái)務(wù)人員異動(dòng)由財(cái)務(wù)部指定人員負(fù)責(zé)審計(jì)。審計(jì)報(bào)告需上報(bào)財(cái)務(wù)部和屬地行政負(fù)責(zé)人各一份。

  2.人員異動(dòng)統(tǒng)一填寫“人事異動(dòng)中請表”。

  3.辦理交接手續(xù)應(yīng)當(dāng)要有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。辦事處主辦會(huì)計(jì)交接,由屬地單位行政負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部派人負(fù)責(zé)監(jiān)交;其他人員交接,由其管轄的主辦會(huì)計(jì)監(jiān)交,必要時(shí)可由財(cái)務(wù)部派人會(huì)同監(jiān)交。

  4.移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項(xiàng)移交;接交人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。

  5.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)及姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式五份,交接雙方各執(zhí)一份,審計(jì)部一份、財(cái)務(wù)部一份、基層單位存檔一份。

  第三十五條 移交人員應(yīng)當(dāng)做的工作

  1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。

  2.尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

  3.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面材料。

  4.編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,移交人員還應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的規(guī)定在移交清冊中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤〔磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。

  5.主辦會(huì)計(jì)及以它人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)人員情況及企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度等,向承交人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

  策三十六條 移交人員的責(zé)任

  1.將本人所經(jīng)管的工作全部移交給承交人員,否則不得離職。

  2.移交人員對所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

  第三十七條 承交人員的責(zé)任

  1.承交人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

  2.承交人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

  第三十八條 其他事項(xiàng)

  1.會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,由財(cái)務(wù)部指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù);其他人員由主辦會(huì)計(jì)會(huì)同屬地行政負(fù)責(zé)人處理。

  以上臨時(shí)離職或者因病不能工作的人員恢復(fù)工作后,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。

  移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交。

  2.移交人員不按規(guī)定辦理離職手續(xù),或工作交接不善,企業(yè)有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理;給企業(yè)造成損失的,企業(yè)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

  3.人員異動(dòng)申請被核準(zhǔn)后,到人事部領(lǐng)取“員工離崗交接清單”,按要求妥善交接工作,退還企業(yè)財(cái)物,由各部門相關(guān)人員簽字認(rèn)可。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把簽完字的清單交回人事部,人事部向離職員工發(fā)放解除勞動(dòng)關(guān)系證明書,給員工開出調(diào)檔函、集體戶口調(diào)出函、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移證明等,并將最后的結(jié)算(工資、帶薪假等)數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部。

  第十一章 工作紀(jì)律

  第三十九條 自覺學(xué)習(xí)

  1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)收集、學(xué)習(xí)國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等,不斷充實(shí)自我,不斷提高自己的專業(yè)技術(shù)技能。

  2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)自覺學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)《企業(yè)內(nèi)控管理制度》,不斷提高自己在企業(yè)的適應(yīng)能力,不斷提高自己的管理水平。

  3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷豐富自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  第四十條 樹立形象

  1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守屬地單位的勞動(dòng)紀(jì)律(指考勤管理、后勤管理),參與各項(xiàng)活動(dòng),主動(dòng)積極配各部門開展工作,不驕不躁,謙虛謹(jǐn)慎,待人誠懇,樹立良好的形象。

  2.財(cái)務(wù)人員在日常工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  第四十一條 協(xié)調(diào)溝通

  1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該主動(dòng)、積極配合屬地行政負(fù)責(zé)人做好對外(包括財(cái)政、稅務(wù)、工商、統(tǒng)計(jì)部門等)協(xié)調(diào)、溝通工作。

  2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)該按照《財(cái)務(wù)人員崗位描述》的要求,明確分工,找準(zhǔn)位置,服從領(lǐng)導(dǎo),主動(dòng)配合。

  3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)該主動(dòng)、按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)向財(cái)務(wù)部反饋不良現(xiàn)象。

  4.財(cái)務(wù)人員尤其是主辦會(huì)計(jì)以上人員應(yīng)當(dāng)敞開胸懷,主動(dòng)傾聽同事的意見和建議,努力營造良好的學(xué)習(xí)溝通環(huán)境,為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)持續(xù)健康發(fā)展服務(wù)。

  第四十二條 職業(yè)品德

  1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)細(xì)致地做好本職工作,保證所提供的內(nèi)控(會(huì)計(jì))信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

  2財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。

  3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

  4.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)《保密管理制度》,除法律規(guī)定和財(cái)務(wù)部同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的財(cái)務(wù)信息。

  第十二章 請假

  第四十三條 財(cái)務(wù)人員因事或因病不能上班,應(yīng)填寫“員工請瑕單”辦理請假事宜,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位,否則以曠工論處;因突發(fā)事件或急病不及請假先行離開作崗位的,應(yīng)利用電話迅速向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請假,而后辦理請假手續(xù),否則視曠工。

  l.主辦會(huì)計(jì)請假天數(shù)在七天以內(nèi)(含七天,下同),由屬地行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);七天以上經(jīng)屬地行政負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并送人事部備案。

  2.其他財(cái)務(wù)人員請假天數(shù)在七天以內(nèi)報(bào)其管轄主辦會(huì)計(jì)批準(zhǔn);七天以上十天以內(nèi)(含十天,下同)經(jīng)其管轄財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、屬地行政負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并送人事部備案;十天以上的報(bào)總經(jīng)理審批。

  3.財(cái)務(wù)經(jīng)理請假報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送人事部備案。

  第四十四條 請假

  1.事假:因事必須本人處理者可申請事假,最長不超過一個(gè)月,超過一個(gè)月者,企業(yè)有權(quán)決定準(zhǔn)假或解聘。

  2.病假:因病必須治療或休養(yǎng)者可申請病假,住院者一年為限,超過期限者,企業(yè)有權(quán)決定準(zhǔn)假或解聘

  3.婚假(帶薪假):按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。

  4.產(chǎn)假:女職員生產(chǎn),允許請產(chǎn)假三個(gè)月。

  5.喪假(帶薪假):因直系親屬(父母和兒女)及配偶父母喪亡,準(zhǔn)喪假七天。

  6.工傷假:工傷期間照發(fā)工資。

  第四十五條 財(cái)務(wù)人員假滿時(shí)均應(yīng)當(dāng)銷假,假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到者以礦工論處。

  第四十六條 其他事項(xiàng)如休假、放假、加班和上班時(shí)間等相關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律制度按照屬地制度執(zhí)行。

  第十三章 附則

  第四十七條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第四十八條 本制度自20 _年_ 月_ 日起施行。

  公司人事管理規(guī)章制度

  本文作者:劉彥清

  人事管理制度

  為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。本規(guī)定適用公司全體職員即公司聘用的全部從業(yè)人員

  第一章 人事管理權(quán)限

  第一條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、所有員工的任免去留及晉級(jí),決定全體員工的待遇,負(fù)責(zé)全體職員薪資方案的制定、實(shí)施和修訂

  第二條 門店經(jīng)理的管理權(quán)限和工作職責(zé):

  一、 協(xié)助總經(jīng)理管理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等事宜。

  二、 做好各門店人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。

  三、 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。

  四、 負(fù)責(zé)公司各店面日常工作管理以及考勤管理。

  五、 組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。

  六、 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。

  七、根據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù)進(jìn)行合理的安排,保證完成全年的各店鋪銷售任務(wù)

  第二章 員工的招聘與管理

  第一條 招聘原則: 公開招收、自愿報(bào)名、全面考核、擇優(yōu)錄取。

  第二條 聘用流程: 招聘計(jì)劃應(yīng)聘人員填寫《個(gè)人簡歷表》面試安排店鋪進(jìn)行實(shí)習(xí) 入職前培訓(xùn)(介紹公司情況企業(yè)文化等)(合格者)分配店鋪或區(qū)域辦理相關(guān)手續(xù)(正式上班)

  第三條 試用:導(dǎo)購員試用分二個(gè)階段:1、實(shí)習(xí)導(dǎo)購試用期為10天,合格者晉升初級(jí)導(dǎo)購。2、初級(jí)導(dǎo)購試用期為20天,合格者晉升為中級(jí)導(dǎo)購(試用期結(jié)束)。特別優(yōu)秀者經(jīng)過考核可以提前結(jié)束試用期。

  一、 實(shí)習(xí)導(dǎo)購員試用期上班不足10天要求辭職,沒有工資。

  二、 新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,公司有權(quán)利隨時(shí)解聘不計(jì)算工資。

  三、 實(shí)習(xí)導(dǎo)購不參與銷售提成,工資按每天20元計(jì)算。初級(jí)導(dǎo)購日工資20元另加個(gè)人銷售提成。

  四、 店長、領(lǐng)班根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評(píng)分并寫出初核評(píng)語上交店面經(jīng)理。

  五、 店面經(jīng)理根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況以及店長領(lǐng)班的初核評(píng)語作出決定并通報(bào)總經(jīng)理。

  第四條 提前結(jié)束試用期:

  一、 在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、銷售技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員,店面經(jīng)理可以報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)對此員工提前結(jié)束試用期轉(zhuǎn)為正式員工,并享受正式員工的相關(guān)待遇。

  二、 在試用期10-15天內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,店面經(jīng)理可以提前向總經(jīng)理報(bào)請?zhí)崆稗o退試用職員。

  第五條 員工錄用:被正式聘用的新職員,由人事負(fù)責(zé)人與其簽定《員工聘用協(xié)議》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。

  第六條 勞動(dòng)協(xié)議:《員工聘用協(xié)議》一年簽定一次。聘用期滿如不發(fā)生解聘和離職情況將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人事經(jīng)理。(經(jīng)理則要提前30天)

  第三章 培訓(xùn)機(jī)制

  第一條 為提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,開展定期和不定期的各種形式的培訓(xùn)。

  第二條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。

  一、 職前培訓(xùn)由店面經(jīng)理(督導(dǎo))、店長負(fù)責(zé),內(nèi)容為:

  1. 公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;

  2. 企業(yè)文化知識(shí)的培訓(xùn);工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;

  3. 業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);服務(wù)意識(shí);禮貌用語的培訓(xùn)。

  二、 在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,店長領(lǐng)班應(yīng)隨時(shí)施教,提高員工的能力;特別是淡場的培訓(xùn)。

  三、 視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事。

  第四章 工作守則和行為準(zhǔn)則

  第一條 工作守則包括

  一、 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。

  二、 樹立服務(wù)意識(shí),牢記“顧客至上”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。

  三、 員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

  四、 講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,上級(jí)安排的任務(wù)必須在最短的時(shí)間內(nèi)作出滿意的答復(fù)。

  五、 要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。

  六、 具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。

  七、 要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。

  八、 要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。

  九、 明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。

  第二條 行為準(zhǔn)則包括:

  一、 職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度;盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取

  二、 職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請示上級(jí),遵照指示辦理;對不服從領(lǐng)導(dǎo)安排與管理的員工可以采取記大過、開除等懲罰辦法。

  三、 職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事等機(jī)密;不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動(dòng)

  四、 職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)物;

  五、 服從上級(jí)命令,有令即行。如有正當(dāng)意見應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理。

  六、 儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);

  七、 公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;

  第五章 薪酬及福利待遇

  第一條 薪酬

  一、 底薪:由基本工資與職務(wù)工資組成。

  二、 加班工資,按實(shí)際情況給予補(bǔ)休或者補(bǔ)薪。加班時(shí)間在2-6小時(shí)以內(nèi)的加班工資按4元/小時(shí)計(jì)算(注:長白班人員加班工資按5元/小時(shí)),加班時(shí)間達(dá)6小時(shí)以上(含6小時(shí))按5元/小時(shí)計(jì)算加班工資。

   以下情況視為加班:

  1. 國家規(guī)定的法定節(jié)假日加班;(節(jié)假日工資次年3月15號(hào)發(fā)放)

  2. 公司規(guī)定的加班時(shí)間超過二小時(shí)以上的(當(dāng)月發(fā)放)

  三、 銷售提成:根據(jù)各門店的業(yè)務(wù)指標(biāo),確定提成標(biāo)準(zhǔn)。(具體見每月銷售任務(wù))

  四、 導(dǎo)購之星獎(jiǎng)勵(lì):完成當(dāng)月個(gè)人銷售指標(biāo)且銷售額或數(shù)量排名第一者可獲得導(dǎo)購之星獎(jiǎng)20元。

  五、 全勤獎(jiǎng)勵(lì):分月全勤獎(jiǎng)勵(lì)、年度全勤獎(jiǎng)勵(lì)。

  1. 月全勤獎(jiǎng)勵(lì):當(dāng)月出滿勤(未請事病假、無遲到早退、無曠工)者給予月全勤獎(jiǎng)勵(lì)30元。

  2. 年度全勤獎(jiǎng)勵(lì):連續(xù)四個(gè)季度出滿勤(未請事病假、無遲到早退、無曠工)給予年度全勤獎(jiǎng)金100元。

  第二條 節(jié)假日工資計(jì)算

  元旦 1天 日均工資*2/天

  春節(jié) 3天 日均工資*2/天

  清明 1天 日均工資*2/天

  端午 1天 日均工資*2/天

  中秋 1天 日均工資*2/天

  國慶節(jié)3天 日均工資*2/天

  勞動(dòng)節(jié)1天 日均工資*2/天

  注:次年的3月15號(hào)發(fā)放以上節(jié)日工資

  第三條:福利

  一、 困難補(bǔ)助:職員個(gè)人或家庭有特殊困難,可申請?zhí)厥饫щy補(bǔ)助,補(bǔ)助金額視具體情況而定。

  二、 過節(jié)費(fèi):中秋節(jié)、端午節(jié)公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^節(jié)費(fèi)或物品。

  三、 員工生日:由公司相關(guān)人員安排,并出50元用于購買蛋糕等禮品以表慶祝。

  四、 婚假、喪假、年假之福利

  第四條:月工資制,工資發(fā)放時(shí)間為每月15日(如遇節(jié)假日提前或順延)。

  第六章 人員調(diào)動(dòng)與晉升

  第一條 公司會(huì)根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)本人意愿申請?jiān)诠靖鞑块T(店面)之間流動(dòng)。職員的調(diào)動(dòng)分為部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門之間調(diào)動(dòng)兩種情況,所有員工必須服從公司的工作安排

  第二條 晉升制度:

  一、 晉升職業(yè)規(guī)劃:實(shí)習(xí)導(dǎo)購員初級(jí)導(dǎo)購員中級(jí)導(dǎo)購員資深導(dǎo)購店長助理店長經(jīng)理

  二、 每季度人事考核成績一直在優(yōu)秀者,再考察該職員以下因素作為后備干部儲(chǔ)備。職位空缺或需要設(shè)立時(shí),考慮后備干部儲(chǔ)備庫。

  1. 具備較高的職位技能

  2. 有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷

  3. 在職工作表現(xiàn)及品德

  4. 完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程

  5. 具有較好的適應(yīng)性和潛力。

  三、 晉升操作規(guī)程:晉升分一般晉升和破格晉升。在平時(shí)人事考核中表現(xiàn)優(yōu)異者、對公司有特殊貢獻(xiàn)者可以破格晉升。各店店長呈報(bào)晉升者名單同時(shí)應(yīng)該準(zhǔn)備下列資料:

  1. 《職員調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表》

  2. 員工的人事考核表

  3. 店長或經(jīng)理鑒定

  4. 具有說服力的事例

  5. 其他相關(guān)材料

  第七章 假期管理

  第一條 為嚴(yán)格勞動(dòng)制度,加強(qiáng)公司對員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定:

  一、 春節(jié)假:春節(jié)三天(初一、初二、初三)可以帶薪休息但要服從公司安排進(jìn)行輪休。

  二、 婚假:員工可享受婚假,婚假期間發(fā)放底薪,按全勤結(jié)算。婚假按工齡享受不同的假期

  1. 1年以上2年以內(nèi)的,2天婚假

  2. 2年以上3年以內(nèi)的,4天婚假

  3. 3年以上的,5天婚假

  三、 喪假 員工可享受喪假喪假期間發(fā)放底薪,按全勤結(jié)算。喪假規(guī)定:

  1. 直系親屬:父母、配偶、子女、兄弟姐妹死亡,假期2天

  2. 旁系親屬:岳父母、公婆死亡,假期1天,

  四、 年假:工齡滿一年以上、表現(xiàn)突出的員工,可享受3天年假。工齡滿二年以上、可享受5天年假。年假在每年的6月-8月安排,確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助

  五、 事假:員工在工作期間,確有私事要處理,必須請假。事假除扣除當(dāng)日基本工資外還要扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)勵(lì)。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的,按曠工一天處理,扣發(fā)2倍的當(dāng)日基本工資;曠工連續(xù)超過3日,累計(jì)當(dāng)月5天者,公司無條件解聘。

  六、 病假:員工確實(shí)因病不能上班時(shí),應(yīng)填寫“病假申請單”,并出具醫(yī)院證明,病假一天以內(nèi)的由店面經(jīng)理批準(zhǔn),1天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假期間發(fā)放一天底薪,當(dāng)月病假超一天以上無全勤獎(jiǎng)勵(lì)。因急病,不能及時(shí)提前請假的應(yīng)于3小時(shí)內(nèi)打電話通知店面主管,并于上班后補(bǔ)填請假單。

  第八章 獎(jiǎng)懲

  第一條 公司對以下情形之一者,予以記功受獎(jiǎng):

  一、 保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻(xiàn)者;

  二、 銷售業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者;

  三、 對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議,并給公司帶來明顯效率或效益者;

  四、 在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者;

  五、 其他制度規(guī)定應(yīng)予記功授獎(jiǎng)行為。

  六、 記功授獎(jiǎng)方式有:大功、小功、嘉獎(jiǎng)、一次性獎(jiǎng)金、通報(bào)表揚(yáng)等。

  第二條 公司對以下情況之一者,予以記過處罰:

  一、 利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠錢財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者;

  二、 公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),責(zé)任人或在場職員未能及時(shí)全力加以挽救者;

  三、 在公司外的行為足以妨礙其應(yīng)執(zhí)行的工作及公司聲譽(yù)或利益者;

  四、 恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;

  五、 怠慢、欺辱、謾罵顧客,給公司形象帶來損害者;

  六、 玩忽職守、責(zé)任喪失、行動(dòng)遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務(wù)或效益帶來損害者;

  七、 嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度者;

  八、 竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事等商業(yè)機(jī)密者;

  九、 不按銷售人員接待順序之規(guī)定隨意搶單者經(jīng)過警告不改的;(接待順序見店面管理之接待順序規(guī)定)

  記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、嚴(yán)重警告、警告、一次性罰款等;

  第九章  離職與解聘

  第一條 離職:導(dǎo)購員要求離開本公司,應(yīng)提前15天向該部門主管提出書面離職申請,店長以上職員離職必須提前30天提出書面離職申請。在未得到批準(zhǔn)前必須繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。

  第二條 解聘:員工因違反了公司規(guī)章制度而被解聘的,應(yīng)由店長以上人員填寫《解聘職員申請表》,報(bào)請店面經(jīng)理批準(zhǔn),一線經(jīng)理以上人員的解聘,須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。

  第三條 辭職流程:

  員工填寫離職申請表店長簽字確認(rèn)店面經(jīng)理審核總經(jīng)理審批

  第四條 離職工作交接

  確認(rèn):無失貨賠償、無店鋪扣款

  服裝洗干凈連同銘牌一起歸還公司

  工作服和銘牌遺失照價(jià)賠償

  工作服根據(jù)每季制服價(jià)格,銘牌價(jià)格為8元/個(gè)

  第五條 辭職申請必須通過經(jīng)理以上人員審批,同意后方能生效。

  第十章 附言

  對本制度之內(nèi)容如有不甚詳盡或困惑不解之處請及時(shí)向部門經(jīng)理咨詢以確保理解無誤。

  本制度自頒布之日起開始執(zhí)行,未盡事宜由經(jīng)理和隨時(shí)做出合理的調(diào)整并通告全體員工。

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