財(cái)務(wù)管理會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是指在會(huì)議過程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。來看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的財(cái)務(wù)管理會(huì)議記錄吧,這其中也許就有你需要的。
財(cái)務(wù)管理會(huì)議記錄1
9月15日正式開盤,我部門各個(gè)崗位工作安排,面對(duì)目前工作中出現(xiàn)問題,大家提提建議,進(jìn)一步完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)工作制度及流程,使財(cái)務(wù)部更好地服務(wù)于公司其它各部門。財(cái)務(wù)辦公室郭志平郭志平、陳玉、滿從軍、莫立莉會(huì)議時(shí)間2012年9月13日9時(shí)00分至9時(shí)50分
會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持與會(huì)人員
遲到人員無(附原因)缺席人員無(附原因)會(huì)議紀(jì)要
財(cái)務(wù)部經(jīng)理郭志平發(fā)言:財(cái)務(wù)部的工作不能松懈,做好財(cái)務(wù)本職工作的同時(shí),密切配合公司其他各部門做好二期開盤當(dāng)天活動(dòng)的相關(guān)工作。
1、在9月15日二期正式開盤銷售活動(dòng)當(dāng)天7點(diǎn)20分都要到達(dá)各自崗位,各個(gè)崗位需要的輔助文件、工具都要提前準(zhǔn)備好,如:價(jià)格執(zhí)行表、點(diǎn)鈔機(jī)、計(jì)算器、筆、定金條都需要提前做好準(zhǔn)備,便于我們收款工作的服務(wù)到位。
2、活動(dòng)當(dāng)天,出納滿從軍和票據(jù)管理員莫立莉負(fù)責(zé)現(xiàn)場收款,活動(dòng)結(jié)束后出納滿從軍和保衛(wèi)部安排的保安負(fù)責(zé)把收到的房款安全送達(dá)銀行。會(huì)計(jì)陳玉負(fù)責(zé)審核定金收款條開具的情況是否按價(jià)格執(zhí)行表執(zhí)行。
面對(duì)目前工作中出現(xiàn)了那些困難問題,大家提提建議,討論討論。
與會(huì)者發(fā)言摘要
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)陳玉發(fā)言:工作量太多,工作能力有限,實(shí)在忙不過來,工作壓力十分大,擔(dān)心忙中出錯(cuò)。財(cái)務(wù)部出納滿從軍發(fā)言:現(xiàn)有工作暫無困難。財(cái)務(wù)部票據(jù)管理員莫立莉發(fā)言:對(duì)于二期合同歸檔稍微感覺有些被動(dòng)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理郭志平總結(jié)性發(fā)言:對(duì)于會(huì)計(jì)這塊工作的確是工作量多?!抖诜课蒌N售情況明細(xì)匯總表》每周五統(tǒng)計(jì)一次上報(bào)總公司;《北海二期銷售收款明細(xì)表》每天有收款變化都要上報(bào)一次;《用款計(jì)劃執(zhí)行情況表》月底審核,是否有超支情況出現(xiàn);《業(yè)務(wù)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》共4個(gè)表格由票據(jù)管理員莫立莉負(fù)責(zé)錄入。在工作中一定要提高責(zé)任心,如果遇到自己無法處理的難題,一定要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,不要怕麻煩,因?yàn)槲覀冏罱K的目的是解決問題。工作要仔細(xì)認(rèn)真,避免忙中出錯(cuò)。出納滿從軍對(duì)各個(gè)賬戶的款項(xiàng)使用情況,及時(shí)直接向蔣總匯報(bào),保證財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確暢通。工作中工作職責(zé)一定要分清楚,遇到錯(cuò)誤問題一定要追究經(jīng)辦人的責(zé)任。票據(jù)管理員莫立莉在協(xié)助會(huì)計(jì)陳玉工作的同時(shí),也可學(xué)習(xí)一下如何處理賬務(wù),對(duì)于合同的歸檔,一定不能有錯(cuò)漏重復(fù)。每月的用款計(jì)劃一定要經(jīng)總公司各部門負(fù)責(zé)人審核簽字方可申報(bào)用款。
填表人備注
莫立莉
填表日期
xx年xx月xx日
財(cái)務(wù)管理會(huì)議記錄2
9時(shí)會(huì)議在劉總的主持下如期進(jìn)行:
劉總明確了本次管理評(píng)審會(huì)議的目的與范圍,并對(duì)公司的質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀提出了進(jìn)一步的要求與規(guī)范:分析與驗(yàn)證品質(zhì)管理體系運(yùn)行的適用性、充分性和有效性,由此加強(qiáng)對(duì)品質(zhì)管理體系運(yùn)行的監(jiān)督和控制,并不斷改進(jìn)以促進(jìn)體系的良性運(yùn)行,使之日趨完善。接著,各部門都認(rèn)真匯報(bào)了本部門一年來體系運(yùn)行的情況。
1、綜合管理部劉**:在貫標(biāo)實(shí)施中不斷完善并健全管理體系。
2、技術(shù)保障部**:按照體系的規(guī)范運(yùn)用在材料的購、銷、存、用的管理過程中效率與效果顯著,將進(jìn)一步根據(jù)體系中的要求嚴(yán)落實(shí)、堵漏洞、零損失、高效率。
3、設(shè)計(jì)研發(fā)部張**:市場設(shè)備的開發(fā)與推行,逐步細(xì)致落實(shí)體系中的的各項(xiàng)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
4、生產(chǎn)部王**:質(zhì)量是企業(yè)的生命。嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),完成公司的預(yù)期的產(chǎn)品設(shè)備。按照質(zhì)量體系的規(guī)范制度加強(qiáng)分析、改進(jìn)與驗(yàn)證。尤其是對(duì)客戶所反映的問題,應(yīng)從自身找問題。
5、銷售服務(wù)部高**:以客戶的需求為導(dǎo)向,運(yùn)用“*·*·*”管理體系合理運(yùn)用規(guī)則實(shí)現(xiàn)雙贏。下一步加強(qiáng)體系在實(shí)踐中的運(yùn)用與分析,逐步改善并提高目標(biāo)完成情況。
6、財(cái)務(wù)部**:財(cái)務(wù)工作把控著公司的動(dòng)脈,做好質(zhì)量體系管理工作是重中之重的必要工作。依據(jù)體系切實(shí)執(zhí)行公司年度計(jì)劃進(jìn)展的適宜性、充分性與有效性,完成控制與內(nèi)審目標(biāo),并從中揚(yáng)長避短、合理調(diào)整、以“敢為人先、追求卓越”的精神不斷鞭策與完善。
最后,劉總根據(jù)各部門的匯報(bào)情況,綜合提出如下要求,他說:“為了提高質(zhì)量保證及管理水平,就需要優(yōu)化管理制度。建立管理體系,就是強(qiáng)化管理制度的一種手段。要對(duì)管理體系運(yùn)行的適宜性、有效性、充分性認(rèn)真評(píng)價(jià),要通過管理評(píng)審,對(duì)管理體系運(yùn)行中的各種活動(dòng)的符合性以及運(yùn)行的有效性,予以確認(rèn),通過內(nèi)審來反映?,F(xiàn)在還有些部門存在一些總結(jié)改進(jìn)的問題,這也是對(duì)管理工作不負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)。”最后,他又提出以下問題必須迅速改進(jìn),由責(zé)任部門報(bào)改進(jìn)措施:
1、 個(gè)別部門對(duì)公司質(zhì)量體系文件學(xué)習(xí)宣傳貫徹力度不夠,學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件的記錄不完整。
2、 現(xiàn)場使用的個(gè)別質(zhì)量記錄上面沒標(biāo)明記錄保存時(shí)間,不便于資料管理員對(duì)記錄實(shí)施日常管理。
3、 現(xiàn)場使用的個(gè)別技術(shù)文件未按規(guī)定存放與保管。
會(huì)議中提出的各項(xiàng)整改工作由責(zé)任部門認(rèn)真落實(shí)實(shí)施。希望大家再接再厲,努力完成公司的各項(xiàng)指標(biāo)。
xx年xx月xx日
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