代理記賬財務管理
代理記賬財務管理
代理記賬財務會計管理有什么辦法嗎?現(xiàn)如今有沒有制度可以參考?一起來看看下面學習啦小編為你帶來的代理記賬財務管理吧，這其中也許就有你需要的。
代理記賬財務會計管理辦法
一、 職業(yè)道德規(guī)范管理制度
第一條 愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責。
第二條 誠實守信。要求會計人員做老實人，說老實話，辦老實事，執(zhí)業(yè)謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。
第三條 廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
第四條 客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。
第五條 堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監(jiān)督。
第六條 提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鉆研，不斷進取，提高業(yè)務水平。
第七條 參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關業(yè)務，全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領導決策，積極參與管理。
第八條 強化服務。要求會計人員樹立服務意識，提高服務質(zhì)量，努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
二、 辦公室管理制度
第九條 為了規(guī)范公司辦公室管理，使各項工作井然有序，特制定以下制度：
第十條 公司的電話管理：本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務之用，員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間;
第十一條 公司的印章管理：公司的印章是一個公司的重要物件，任何人不得將公司印章帶出辦公室，公司印章一般由專人進行管理，如成員需要使用印章，可提出申請;
第十二條 公司每星期二下午六點至七點召開例行會議，且制定成員考核表，記錄各成員的平時表現(xiàn)情況，以此作為成員學期考核的依據(jù)。每個月末將對本月員工表現(xiàn)進行匯報，給予適當?shù)莫剟睢?/p>
第十三條 為樹立和保持公司良好的形象，員工的著裝應簡潔大方，注意服裝儀容。如有重大活動時，必須穿正裝出席。
第十四條 公司考勤：主要是考查成員的遲到與早退情況，以及公司各活動的出勤情況。
第十五條 公司人員的值勤：公司已制定好了值班分配表，各成員只需按照分配表，準時到公司值班。
第十六條 公司的衛(wèi)生管理：公司的清潔由各值班成員打掃，要求地面干凈，桌面文件擺放整齊，為公司營造良好舒適的工作環(huán)境。并于每周進行一次大規(guī)模的大掃除。
第十七條 公司鑰匙管理：公司鑰匙由專人負責管理，各成員如需公司鑰匙，需可申請。
第十八條 公司電腦管理，公司成員可以使用公司電腦，員工應愛護各種設備，降低消耗、費用;對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，不熟悉的設備，如打印機不能隨意操作;關機前應清理電腦桌面;發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作;嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。
第十九條 公司資料管理：各成員負責代理記賬業(yè)務、代辦工商登記、代辦工商年檢、組織機構(gòu)代碼證年檢時，應主動收集相關資料，如相片、登記表格等，且在業(yè)務完成后三天內(nèi)交公司，歸檔整理。任何人不得將公司資料私自帶出公司，尤其是各代理記賬公司的各種憑證、賬簿。
第二十條 購買物品需提前向經(jīng)理申請，同意后才能拿票據(jù)報銷。
第二十一條 購買物品所開具的票據(jù)上須有經(jīng)手人的簽字和購買物品的緣由。
第二十二條 公司日常費用的開支實行月結(jié)制，每月月末向指導老師匯報公司該月的開支方向并預支下個月的費用(暫定貳佰元)。
第二十三條 使用公交卡時須填寫公交卡登記表，使用完后公交卡一律放還公司，以便統(tǒng)一管理。
第二十四條 收取會計證培訓費等有關款項時時須做到收到現(xiàn)金必須先驗鈔開票，沒收到現(xiàn)金一律不能開票。
三、 內(nèi)部財務管理制度
第二十五條 為加強本公司財務會計管理、規(guī)范會計工作，促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規(guī)和公司章程的有關規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本財務會計管理制度。
第二十六條 財務會計管理的基本原則
1.公司核算應遵循權(quán)責發(fā)生制原則。
第二十七條 財務會計管理的基本任務和方法：
1、籌集資金和有效的使用資金，監(jiān)督資金的正常運行，維護資金的安全，努力提高公司經(jīng)濟效益。
2、做好財務管理的基礎工作，建立健全財務會計管理制度，認真做好財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加強財務會計核算的管理，以提高會計信息的及時性和準確性。
4、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用，配合公司管理部門定期進行財產(chǎn)清查。
5、按期編制各類會計報表和財務說明書，做好分析和考核工作。 第二十八條 財務會計管理的基本內(nèi)容
1.財務會計管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面，公司財務部門負責人對財務會計管理負有組織、實施檢查的責任。財務人員要認真執(zhí)行會計法，堅決按財務會計制度辦事，并嚴守公司的秘密。
2.加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據(jù)。
3.公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、編號、業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。
4.健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬薄。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進行。保證會計指標的口徑一致、相互可比，會計處理方法應前后相一致。
5.做好會計審核工作，經(jīng)辦財務人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時，應由專人復核，重大事項由財務負責人復核。
6.會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬薄記錄的有關數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進行相互核對，保證賬證相符，賬實相符，賬表相符。
7.建立會計核算檔案，包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應建立檔案，并妥善保管。會計檔案應按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
8.會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員，會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。
四、 業(yè)務規(guī)范制度
第二十九條 簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》
委托人委托本公司進行代理記賬時，應當在互相協(xié)商的基礎上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：
1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任。
2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供會計報表的要求;
4、會計檔案的保管要求;
5、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。
第三十條 雙方的義務責任及權(quán)利
1、代理記帳委托人應履行的義務
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應當配備專業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;
(3)及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關資料;
(4)對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充;
(5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。
2、本公司應履行的義務
(1)遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度，依法履行職責;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密，負有保密義務;
(3)對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕;
(4)對委托人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任;
(5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。
第三十一條 代理記帳的操作規(guī)范
1、根據(jù)會計業(yè)務需要配備專業(yè)會計人員，非會計專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶認可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進。
4、依法制止客戶示意作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。
5、代理業(yè)務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委托單位。
6、承接代理記帳業(yè)務時，必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權(quán)利義務和收費標準，不得以個人名義承接業(yè)務或擅自收費。
7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參加會計業(yè)務的培訓。
9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
第三十二條 檔案管理制度
1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后，應按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔，以備需查時用。
2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。
3、對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，在不歸檔的同時，應當予以扣留，并及時向單位領導人報告，請求查明原因，追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。
4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外，并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的，應當重新編報。
5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。
五、 業(yè)務流程管理制度
第三十三條 為了規(guī)范公司業(yè)務管理，準確、高效、規(guī)范地完成各項代理記賬業(yè)務，特制定如下工作制度：
1、各成員必須愛崗敬業(yè)，認真完成指派的各項任務;各代理記賬業(yè)務公司的所有相關資料不得帶出公司辦公室。
2、為保證代理記賬業(yè)務核算的準確、及時，本公司代理記賬業(yè)務實行項目負責制;按時按質(zhì)完成任務。
3、各成員必須按安排表中安排在每月月底前10天內(nèi)與業(yè)務單位取得聯(lián)系，索取票據(jù)，了解業(yè)務單位意圖，向經(jīng)理反映。
4、上月報表應在下月五日前完成做賬工作，經(jīng)經(jīng)理同意審閱后才可進行網(wǎng)上報稅和去稅務部門報稅。
5、熟練掌握代理記賬業(yè)務流程，每個月完成相關的任務后做好相關的代理記賬業(yè)務反饋表。到稅務部門報稅時，一定要關注稅務部門的通知，收集或索取有關政策法規(guī)及其他資料;
第三十四條 各成員必須按安排表負責各自業(yè)務單位的工作，一般情況下每個成員負責2—3個月的代理記賬工作，然后再換另一家。在做下一工作前一定要辦好上一工作的交接事宜，由此產(chǎn)生的工作過錯由移交者承擔。工作交接時要做好以下事情：
1、編制移交清冊;
2、確定移交時間、接交人、監(jiān)交人員(包括指導老師及代理記賬部經(jīng)理);
3、移交前能結(jié)出余額的要結(jié)出余額。
4、要建立新賬的，要在代理記賬部經(jīng)理及指導老師幫助下建立好新賬。
什么企業(yè)適合財務代理記賬
摘要：按照《中華人民共和國會計法》：各單位應當根據(jù)北京會計公司業(yè)務的需要，設置會計機構(gòu);不具備設置條件的，應當委托經(jīng)批準設立從事北京代理記賬業(yè)務的北京會計公司等中介機構(gòu)……
按照《中華人民共和國會計法》：各單位應當根據(jù)北京會計公司業(yè)務的需要，設置會計機構(gòu);不具備設置條件的，應當委托經(jīng)批準設立從事北京代理記賬業(yè)務的北京會計公司等中介機構(gòu)。
國家財政部頒發(fā)的《代理記賬管理辦法》規(guī)定：凡不具備配備專職北京會計公司人員條件的經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等，應當依據(jù)本辦法的規(guī)定委托北京代理記賬公司、北京會計公司或者其他社會咨詢服務機構(gòu)辦理北京會計公司業(yè)務。
那么，什么企業(yè)適合財務北京代理記賬?
企業(yè)財務是否選擇北京代理記賬方式，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各企業(yè)根據(jù)自身北京會計公司的需要自主決定。
一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。
企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應該單獨設置財務會計機構(gòu)，并配備專職財務會計人員。
適合北京代理記賬的企業(yè)，應該是小型經(jīng)濟組織，以及應當建賬的個體工商戶。
至于什么是小型經(jīng)濟組織，我國目前并沒有明確標準。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。
從實際情況看，委托北京代理記賬的經(jīng)濟組織，基本上是中小企業(yè)。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
企業(yè)委托北京會計公司，北京代理記賬，是中小企業(yè)比較經(jīng)濟可靠的財務會計解決方案之一，也是符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的財務會計方式。
北京會計公司能夠按照規(guī)范要求進行會計核算，為企業(yè)經(jīng)營決策提供所需要的財務信息，無需配備專職財務會計人員進行會計核算，減少了會計人員薪金及勞動保障等用工成本支出，簡化了勞動用工管理手續(xù)，也不必擔心人才流失，照樣可以享受高品質(zhì)、更專業(yè)的財務北京會計公司服務。
以上就是學習啦小編為大家提供的代理記賬財務管理，希望大家能夠喜歡!
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