員工不辭而別的法律問題及應(yīng)對措施
員工不辭而別的現(xiàn)象非常普遍,也是企業(yè)離職管理中的常見難題之一,對許多重要崗位而言,員工在未辦理工作交接的情況下不辭而別將會給企業(yè)造成很大損失。因此,圍繞著員工不辭而別這一問題所帶來的相關(guān)法律問題及相對應(yīng)的處理措施是所有HR必須熟知掌握的一項(xiàng)工作內(nèi)容。以下是筆者總結(jié)出的六條相關(guān)法律問題和應(yīng)對措施:
勞動關(guān)系何時終止
勞動關(guān)系的終結(jié)需基于法定事由或一方(含雙方)當(dāng)事人的意思表示,在勞動者沒有明確做出終止勞動關(guān)系的意思表示,用人單位也沒有做出解除或者終止勞動關(guān)系的意思表示的前提下,勞動關(guān)系并不當(dāng)然終止。此時的不辭而別應(yīng)理解為職工擅自離開工作崗位。實(shí)踐當(dāng)中,員工反悔要求繼續(xù)履行勞動合同,或者要求繳納期間的社會保險等,用人單位可能面臨敗訴的風(fēng)險。
參考《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋三》征求意見稿規(guī)定,勞動者違反用人單位規(guī)章制度,擅離工作崗位,用人單位做出解除勞動合同的決定并送達(dá)勞動者或者進(jìn)行了公告,勞動者主張用人單位予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,不予支持。勞動者違反用人單位規(guī)章制度,擅離工作崗位,用人單位既未履行法定程序做出解除勞動合同的決定,也未送達(dá)勞動者或者進(jìn)行公告,勞動者主張予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,用人單位?yīng)當(dāng)按照勞動合同法第四十七條規(guī)定的計算數(shù)額的三分之一進(jìn)行補(bǔ)償,但經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付年限應(yīng)從二○○八年一月一日起開始計算。
由此可見,單位在員工不辭而別的情況下,應(yīng)積極履行通知解除勞動關(guān)系的程序,以避免可能發(fā)生的爭議和風(fēng)險。
用人單位是否可以扣發(fā)工資
根據(jù)《勞動法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時足額支付工資,非法克扣工資或者拖延支付的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在員工不辭而別的情況下,勞動者已提供勞動部分對應(yīng)報酬不應(yīng)被剝奪。若用人單位有條件支付剩余工資的,應(yīng)及時足額支付,如員工的銀行卡并未銷毀。只有在存在工資支付障礙的前提下(無工資卡、無法聯(lián)系本人),用人單位可以暫緩工資支付。
從風(fēng)險控制角度,用人單位應(yīng)當(dāng)及時通知勞動者前來領(lǐng)取工資,若勞動者未按通知前來領(lǐng)取,用人單位不承擔(dān)工資拖延的責(zé)任。
用人單位是否應(yīng)及時辦理檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)
根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。此為法律規(guī)定的后合同義務(wù)。勞動者不辭而別,用人單位因通知障礙導(dǎo)致后合同義務(wù)無法履行的,依法不承擔(dān)損失賠償責(zé)任。但仍應(yīng)以用人單位履行通知義務(wù)為前提。